【正文】 。 裝箱單明細數(shù)量、顏色、箱號、凈重毛重等要書面正確 出貨后馬上把裝箱單教導(dǎo)財務(wù)部。 下班前需管好電腦、電燈，最后離開的人檢查空調(diào)及門窗有無關(guān)好才可離開。次日必須完成的或需跟進的也要記錄，以防次日遺忘，已完成的工作事項可以后面?zhèn)渥ⅰ? 《工作備忘記錄本》上，記錄當(dāng)天生產(chǎn)進度、產(chǎn)品情況。 在大貨投產(chǎn)期間，跟單員每天要到車間對每一道工序進行半成品、成品檢驗，如有問題需立即反應(yīng)生產(chǎn)部門或廠長經(jīng)理，并監(jiān)督、落實整改。 正式生產(chǎn)前，需做一件大貨產(chǎn)前版，所有的包裝都需配齊、尺寸做工 OK，掛上吊牌并簽名。紗線無異常則需提供一份紗線清單給發(fā)單人員，否則不能控制訂單的準確性。 跟單員在紗線、輔料到位后第一時間通知版房織版師傅。如果在生產(chǎn)過程中客人對某些地方進行了修改或變動，跟單員要對這些做特別聲明，在備注欄內(nèi)注明清楚日期及更改項 目，且用醒目的熒光筆涂上以提示，同時收回以前的資料并作廢。 與 客戶簽訂“訂購 /加工合同” 若外發(fā)加工時，需與外加工商簽“委外加工合同” 大貨生產(chǎn) 資料總匯表：將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、交貨日期和每一款向?qū)?yīng)的輔料注明清楚，并寄一份給客戶確認。 大貨版報價：根據(jù)銷售版和初版之前的尺寸、手工偏差所帶來的價格偏差重新來做調(diào)整，報價時應(yīng)注意外機市場行情、毛料價格是否穩(wěn)定、尺寸變化（如客人有幾個尺碼）以及衣服輔料來提供等等。 初版報價：當(dāng)初版寄出之前應(yīng)報好價，但一定要注明此為初版價，若尺寸加大，手工加復(fù)雜等需重新報價。 收齊打版的所有資料：輔料的來源、價格、特殊工藝的做法、所需工時等進行報價。 寄版前，跟單需要做詳細記錄，根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量，記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況，寄版前對版要拍照（含吊牌）留底，整理資料并保存。如紗線有重大問題，需立即通知相關(guān)人員，并提出書面建議或更換紗線。 跟單員根據(jù)根據(jù)打版所需的輔料，提前填寫《采購申請單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購員進行采購，采購回的物料（含大貨輔料）需對其驗收。客人初次確認OK 的資料交跟單主管進行審核，審核后的資料再予以發(fā)放。 版單上要注明是什么版，如初版、復(fù)辦，或者是銷售版。 在通常情況下尺寸度法均需按照《尺寸表》為標(biāo)準進行度尺。 四、日常工作安排： 版單 收到客人資料或樣板，對照原版或圖片，用最快的時間整理出一份完整的工藝版單，版單上必須有：客戶名稱、客戶級別、 客戶款號、跟單姓名。跟單就是跟這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)留下證據(jù)、各種證據(jù)、單據(jù)、報表等，對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。 第五篇：跟單文員工作職責(zé) 跟單文員工作職責(zé)： 一、目的：為明確跟單員工的職責(zé)權(quán)限，并與其它部門得到有效溝通，特制訂此部門職責(zé)說明書。 3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn) FORCOST 或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序： ，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。 6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。 4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。 2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。 5）督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。 3）督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。 ： 1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。 6）督促 PC 計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié) 商交期。 3）審核生產(chǎn)日報表，進行工單 產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況 4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準備工作。 ： 1）追客戶下 FORCOST 或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。 5）將工程確認的樣品，按冊記彔發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。 3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn) FORCOST 或其他生產(chǎn)排程依據(jù)， 以方便安排生產(chǎn)。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序： ，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。 6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完 成時間。 4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。 2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。 5）督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。 3）督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。 ： 1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。 6）督促 PC 計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。 3）審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況 4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準備工作。 ： 1）追客戶下 FORCOST 或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。 5）將工程確認的樣品