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20xx-20xx年廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書(參考版)

2024-09-09 14:02本頁面
  

【正文】 十四 、版本 、技術(shù)支持 信息 在菜單中選擇 幫助 “關(guān)于”將顯示版本 、技術(shù)支持 信息 。(備份時,系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當天日期命名的文件夾,在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件) 數(shù)據(jù)庫恢復 點擊菜單“系統(tǒng) 維護 -〉數(shù)據(jù)庫管理-〉 恢復 數(shù)據(jù)庫”, 用戶 可以去選擇 需要 恢復的備份 數(shù)據(jù),如下圖: 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 46 (圖 134) 選擇需要恢復備份日期,按“恢復 ” , 程序 進行數(shù)據(jù)恢復。初始化成功后,會有初始化成功的提示。 初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)的界面如圖 132 所示: (圖 132) 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 45 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù),并對用戶進行初始化(只保留 admin 用戶,密碼 123456)。詳細請參見“ 發(fā)票數(shù)據(jù)導出 ” 說明。 (圖 114) 在輸入開票時間范圍后,按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(詳見“打印格式調(diào)整”說明)。 可通過詳細信息標簽頁內(nèi)的“發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找 ,也可以按照正常票、作廢票來查找,程序默認是打上溝的,見 圖 ( 112)。 圖 ( 111) 發(fā)票概要標簽頁列出發(fā)票的概要信息(發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 43 的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票, 藍 色表示作廢票,紅色表示紅字票,其他顏色的表示正常票)。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊亦有查詢統(tǒng)功能,詳細請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導出”的說明。請進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 B:“打印發(fā)票詳細清單” 在查詢出已導出清單或未導出清單后,選中需要打印的記錄,單擊“打印發(fā)票詳細清單”,將打印選中記錄的發(fā)票詳細清單,如圖 810。做過作廢導出之后,發(fā)票的狀態(tài)會由已導出變?yōu)槲磳С?。發(fā)票進行過導出之后,其狀態(tài)會由未導出狀態(tài)變?yōu)橐褜С鰻顟B(tài)。 C:“作廢導出” 在用“全部清單”按鈕或“導出批次選擇”按鈕查詢出已導出清單后,選中將要作廢導出的記錄(在該記錄前打勾),然后用此按鈕作廢選中記錄的導出。在導出批次選擇窗口中選擇相應的批次,系統(tǒng)會列出相應的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。 [注 ]“ 導出批次 ”的概念:為方便大家查找一整批某時間一起導出的發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)中設(shè)置了導出批次。 在窗口列表中 雙擊 相應的批次,則會列出相應批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單。 B:“導出批次選擇” 按導出批次來選擇已經(jīng)做過導出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 40 [提示 ]為減輕稅務機關(guān)普通發(fā)票驗舊壓力,加快稅務機關(guān)普通發(fā)票驗舊速度 ,如果需要導出的發(fā)票本數(shù)較多時,請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批 導出。保存成功后會有保存成功的提示。導出的文件存放于該文件夾中,共有 兩個,一個是明細文件,一個是主表文件,命名規(guī)則分別為:納稅人編碼后六位+ 和納稅人編碼后六位碼 +,請不要改變文件的名字。按“導出”按鈕,將彈出選擇文件的保存對話框 圖 ( 104) 所示 : 圖( 104) 選擇一個文件夾來保存導出的文件,然后按保存按鈕。該部分發(fā)票不能導出。 圖 (101) 發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊界面如圖 102 所示: 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 38 (圖 102) 發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊各按鈕功能說明 1) 未導出部分 圖 ( 103) 圖 ( 103) A:“未導出清單” 查詢尚未導出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單(排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票),查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。例如一個 TXT 文件里含有 100 張發(fā)票信息,其總金額為 , 則文件頭為: 100 TXT 文件的另一部份為發(fā)票明細清單,一張發(fā)票一行記錄,包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期,中間亦由 Tab 鍵隔開,例如: 144010820201 00000001 202081 144010820201 00000002 10 202081 144010820201 00000003 10 202081 144010820201 00000004 10 202081 下面是一個完整的 TXT 文件示意: 4 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 37 144000000001 12345678 20200901 144000000001 12345679 20200901 144000000001 12345680 101 20200901 144000000001 12345685 20200910 十、 發(fā)票 數(shù)據(jù)導出 發(fā)票 數(shù)據(jù)導出功能主要是導出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務機關(guān)查驗,并提供查詢統(tǒng)計打印等功能,方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 九、 發(fā) 票數(shù)據(jù)導入 發(fā)票數(shù)據(jù)導入模塊用于導入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件,或者導入從“ 總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件 ,首先點擊數(shù)據(jù)管理模塊打開發(fā)票數(shù)據(jù)導入功能,發(fā)票數(shù)據(jù)導入 界面如圖 91 所示: 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 36 (圖 91) 操作順序:導入從其他系統(tǒng)導出的 TXT 文件或機動車發(fā)票數(shù)據(jù)文件 〉點擊 檢查,系統(tǒng)自動 校驗數(shù)據(jù) 〉保存 。 小 提示 ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標識 一張發(fā)票的,所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的 ? 如果存在一次錄入有錄 入 ,二次錄入沒有錄入;或者二次錄入有錄入,一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù),此時對碰,將會 出現(xiàn)沒有錄入的地方數(shù)據(jù)顯示為空的情況,包括金額和日期 , 碰到這種情況,可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù),亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。 d、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在錯誤 ,可以選中該記廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 35 錄后,點擊“刪除”按鈕將之刪除,如有需要,到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 c、 檢查開票日期和發(fā)票金額,修改錯誤的記錄。如無對碰不符記錄,則提示無對碰不符記錄 b、 如有對碰不符記錄,將在下面的兩個分別列出對碰 所有記錄, 左邊的列表顯示 一次錄入中的數(shù)據(jù),右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 ( 85) 所示。 二次錄入的界面 方法步驟與一次錄入類似,請參考一次錄入的操作方法。 ? 日期的格式采用了“ 年 、 月 、 日 ”的方式,在輸入完一行記錄之后按Tab 或向下 鍵,光標自動移到下一行時, 錄入金額后按 Tab 跳轉(zhuǎn)到 日期欄后程序自動復制 上一張發(fā)票的日期。然后按保存按鈕進行保存 一 次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入 : 1)進入一次錄入(二次錄入)界面,輸入發(fā)票代碼 ; 2)輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止,按確定; 3)如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入(二次錄入),則會在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù),可以直接在列表中進行修改; 4)修改后要按保存按鈕保存修改。 [注 ]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空,則認為是尚未錄入,按保存按廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 33 鈕 進行保存的時候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5) 錄入之后,按“清空”按鈕將 清除 錄入列表中的數(shù)據(jù)。輸入完一項記錄后,敲入回車鍵,光標會自動轉(zhuǎn)到下一項。如果錄入的是定額發(fā)票,會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框 。 2) 錄入發(fā)票 起始號 ,回車,錄入發(fā)票 終止號 ,回車或按 “確定”按鈕。如輸入的發(fā)票代碼正 確,敲入回車 或 Tab 鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱(圖 83)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 ( 81) 所示: (圖 81) 注: 錄入手工票之前請先 在 購 進 發(fā)票 錄入 模塊 中先錄入購買記錄。為提高數(shù)據(jù)錄入的準確性,系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入,兩次錄入對碰的方式。 貿(mào)易方式錄入窗口,見圖( 77): 收匯方式、運輸工具錄入?yún)⒄召Q(mào)易方式 重復同樣的操作步驟。下面是一個導入 TXT 文件示例: 0001 XXXX 公司 XXX 路 0002 XXXX 公司 XXX 路 81345255 李四 441245854565454512 110101000000000 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖 (74)所示: 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 29 圖 ( 74) 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護類似,請參照商品代碼維護的說明。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 28 (圖 73) 客戶 資料的維護與商品代碼的維護類似,請參照 貨物或應稅項目維護 的說明。 客戶 資料 維護 客戶 資料維護 主要用于各類發(fā)票的客戶資料的 錄入,包括 通用機 打發(fā)票 、出口商品打印、統(tǒng)一 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票 等客戶名稱 、 客戶 地址 、客戶稅號等信息的錄入 。下面是一個導入 TXT 文件示例: 1112323 電視機 臺 1112326 電腦 臺 小提示: ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后,如沒有按“保存”按鈕,則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。點擊導入按鈕,導入 TXT 文件后保存。刪除之后按“保存”按鈕進行保 存。 刪除商品記錄。錄入完一項廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 27 后,按回車( Enter) 程序 會自動將光標移至下一項。 界面如圖 ( 72) 所示。 七、 開 票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開具 通用機打發(fā)票 、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票 時的一些常用資料。 d、 作廢發(fā)票功能只能作廢當月發(fā)票,跨月不能作廢。 c、 點擊作廢按鈕。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導出,將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導出,不能作廢。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄,請先在 “購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。如敲入回車后,提示“無此類發(fā)票信息”,則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確,重新錄入后再按回車鍵。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 24 (圖 69) 作廢模塊的使用、操作步驟如下: a、 錄入發(fā)票代碼, 點擊確定 。 圖 68 作廢 發(fā)票 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢 發(fā)票 , 請在 機打票管理中作廢功能 發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。開票時選擇銷貨人(單位),系統(tǒng)會自動將相應的 銷貨人身份證地址(銷貨單位地址)、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。 小 提示 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 22) 最多可添加 23 條明細
點擊復制文檔內(nèi)容
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