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正文內(nèi)容

檔案自查報(bào)告[精選多篇](參考版)

2025-04-21 01:50本頁面
  

【正文】 針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)做了積極整改工作,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為單位和個(gè)人提供查閱條件。同時(shí),還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。 2021 年以前的檔案已全部移交縣檔案局。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案室條件完備,配備了鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的 安全存放。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位??傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。 加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。 搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。 整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程 ,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。 五、下一步工作計(jì)劃及打算 強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。 四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況 按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí) 際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng) 目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。 在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。對(duì)貫徹執(zhí)行 《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下: 一、管理機(jī)制與工作條件 進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。篇三: 2021年檔案工作自查報(bào)告 2021年檔案工作自查報(bào)告 市檔案局: 我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下 ,在市檔案局的指導(dǎo)下 ,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。對(duì)于基建檔案,在還沒有移交檔案室之前,要指派專人負(fù)責(zé)管理,建立查借閱制度,分類別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學(xué)、方便。 ㈣堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享 ,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。 三、整改措施: ㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。目前,我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài), 具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全,相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負(fù)責(zé)保管,造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。 ㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,普遍部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象,造成客戶糾紛案件,無法給案件提供有利證據(jù)。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。截止 2021 年底,綜合檔案室共收集保管各類檔案 4094 件。 ㈣做好歸 檔工作,確保案卷質(zhì)量。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。 為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出 辦公房設(shè)立了綜合檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜 20 余節(jié),為檔案室配置了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備,基本達(dá)到了“八防”的要求。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,科學(xué)管理,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。另外,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期邀請檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo),以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不斷提高。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。 200 2021 年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件 100余件。 為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局 4 年來,每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《 歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。 2021 年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專門設(shè)立了文書檔案室,并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購置檔案柜 15 節(jié),為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。同時(shí),各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工 作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。牢固了樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。 進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。 做好檔案日常管理工作。 五、檔案工作安排 通過自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。 為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。 二、規(guī)范檔案管理 建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。此次活動(dòng)全校有 500 多人參加,收到征文 100余篇,經(jīng)過層層篩選,評(píng)選出了學(xué)校組織獎(jiǎng) 1 名,一等獎(jiǎng) 1 名 第四篇:檔案自查報(bào)告 篇一:檔案管理工作的自查報(bào)告 關(guān)于檔案管理工作的自查報(bào)告 我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好 2021 年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦 [2021]43 號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。 加強(qiáng)學(xué)校的應(yīng)急管理工作。我局與有關(guān)部門起加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)應(yīng)急管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),高度重視轄區(qū)內(nèi)企業(yè),特別是高危行業(yè)的企業(yè) 的安全生產(chǎn)管理。建立起了應(yīng)急知識(shí)教育宣傳欄,普及應(yīng)急知識(shí),增喲群眾的防災(zāi)意識(shí)和自救互救能力,提高基層應(yīng)對(duì)和處置突發(fā)公共事件的能力。我局與稅收服務(wù)進(jìn)社區(qū)有機(jī)的結(jié)合起來,認(rèn)真抓好了社區(qū)應(yīng)急機(jī)制建設(shè),構(gòu)建社區(qū)應(yīng)急管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)做好來信、來函、轉(zhuǎn)接信訪工作。 三、認(rèn)真做好信訪工作 認(rèn)真做好區(qū)長電話交辦工作,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),按照歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)區(qū)長公開電話交辦事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查、妥善處理,按規(guī)定時(shí)間辦理完結(jié),及進(jìn)行回復(fù)。按照預(yù)案的要求,每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施到位,動(dòng)員全局人員都參加到應(yīng)急演練當(dāng)中,每一次演練都進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。積極參加和配合上級(jí)部門對(duì)從事應(yīng)急管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和人員的培訓(xùn)工作,適時(shí)組織人員外出學(xué)習(xí)、交流和考察。建立完善的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患的監(jiān)測、預(yù)測、預(yù)警體系,及時(shí)報(bào)送有關(guān)的信息,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早預(yù)警、早處置。建立了風(fēng)險(xiǎn)隱患數(shù)據(jù)庫,各類風(fēng)險(xiǎn)隱患有專門的負(fù)責(zé)人和監(jiān)控人,有整改和應(yīng)對(duì)措施,我局全局干部職工都參與到此項(xiàng)工作中。有健全的應(yīng)急
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