【正文】 以上是對(duì) 藥品制劑管理系統(tǒng) 的操作簡介， 以幫助用戶能初步了解如何使用此系統(tǒng)，希望用戶在使用過程中能多提寶貴意見，我們會(huì)作出更進(jìn)，使系統(tǒng)更加完善、更能滿足用戶的需要。如圖。 第 42 頁 共 3 頁 對(duì)于不同的單據(jù)界面，工具欄上的功能按鈕數(shù)量略有不同，用戶都可通過這些 按鈕，對(duì)單據(jù)執(zhí)行不同的操作。 消息： 點(diǎn)擊此功能圖標(biāo)，作用也與菜單欄的 “系統(tǒng)” 菜單的 “接收 /發(fā)送消息” 一樣。 工具欄 在主界面的菜單欄下就系工具欄（如右圖 所示） 主要有以下功能： “導(dǎo)航欄”、“信息欄”、“鎖定”、 “消息”、“下載” 圖 導(dǎo)航欄、信息欄： 點(diǎn)擊此功能圖標(biāo)，作用與菜單欄的 “顯示” 菜單的 “顯示 /隱藏導(dǎo)航欄” 、 “顯示 /隱藏信息欄” 一樣。 圖 物品進(jìn)出存流水帳報(bào)表 報(bào)表中顯示了該類物品的相關(guān)信息，用戶還可對(duì)報(bào)表進(jìn)行 ‘打印’、‘另存為’、‘關(guān)閉’ 等操作。 圖 月結(jié)成功生成相應(yīng)盈虧單 報(bào)表 報(bào)表界面是供用戶查詢制劑室中各種物品情況，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；報(bào)表界面清晰分為 ‘待查項(xiàng)目 ’ 和 ‘查詢條件’ 兩部份，用戶先在報(bào)表界面選擇待查詢項(xiàng)目（如下圖 所示） ： 物品進(jìn)出存流水帳報(bào)表、物品進(jìn)出存數(shù)量金額匯總報(bào)表、成品進(jìn)出存分類匯總金額報(bào)表、各科領(lǐng)用金額月報(bào)表、生產(chǎn)計(jì)劃累計(jì)表 ，然后輸入相應(yīng) ‘查詢條件’：日期、物品、指定科室、物品類型查詢 ，再按 ，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第 40 頁 共 3 頁 圖 生成月結(jié)單 如果生成的月結(jié)單對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單中，有的物品 ‘實(shí)際庫存’ 不等于 ‘電腦庫存’ ，系統(tǒng)就會(huì)在 ‘月結(jié)’ 操作成功時(shí)，自動(dòng)生成一張所有改類物品相應(yīng)的盤點(diǎn)盈虧單如下圖 所示。 圖 月結(jié)未遂提示 如果成功執(zhí)行 ‘月結(jié)’ ，就會(huì)生成月結(jié)單，并在月結(jié)對(duì)話框中顯示出來。要注意的是，在做月結(jié)之前，必須確保所有的用戶錄入的單據(jù)（如：生產(chǎn)計(jì)劃單、入庫單等）都已得到 “確認(rèn)”； 如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，還有單據(jù)未進(jìn)行確認(rèn)，就會(huì)彈出提示（如下圖 ） ，不能進(jìn)行月結(jié)操作。點(diǎn)擊系統(tǒng)界面菜單 “月結(jié)盤點(diǎn)”－‘月結(jié)’， 就會(huì)彈出如下圖 所示的對(duì)話框。界面的其他按鈕功能跟生產(chǎn)計(jì)劃單相似。 按 “新建單據(jù)” 按鈕：彈出一個(gè)盤點(diǎn)時(shí)間輸入對(duì)話框（如下圖 所示），用戶輸入盤點(diǎn)時(shí)間后，按確定，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)時(shí)間的盤點(diǎn)單（如下圖 所示）。在“月結(jié)盤點(diǎn)” 的下拉菜單中有： ‘盤點(diǎn) (X)’、‘月結(jié) (Y)’、‘報(bào)表 (Z)’ 如下圖 所示。所以，不再重復(fù)作介紹。 圖 重復(fù)導(dǎo)入物品提示 由于其他單據(jù)查詢界面操作與上述 外科室出庫單查詢操作類似，用戶通過選擇相應(yīng)查詢條件后可查詢到待查找單據(jù)，點(diǎn)擊某張單據(jù)，按 ‘打開’按鈕，便可進(jìn)入到該單據(jù)維護(hù)界面。導(dǎo)入物品時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框，如果已導(dǎo)入過的物品，系統(tǒng)會(huì)顯示“不能重復(fù)導(dǎo)入”。 如上圖 所示（選擇了時(shí)間段查詢）。 這些條件，可以進(jìn)行單選或同時(shí)多選。 外科室出庫單查詢 由于單據(jù)查詢界面操作都類似（如下圖 所示），現(xiàn)在以 ‘外科室出庫單查詢 (R)’ 做詳細(xì)介紹，其他單據(jù)查詢不再詳述。 圖 單據(jù)查詢菜單 在每一種單據(jù)查詢界面中，用戶可選擇不同的查詢條件，查詢想了解的單據(jù)。 “單據(jù)查詢”菜單 單據(jù)查詢是用戶可以查詢所錄入的單據(jù)，并且選擇查詢條件找出相應(yīng)的單據(jù)。如下圖 所示。用戶輸入 ‘科室’ 或 ‘報(bào)廢原因’ ； 接著，可以開始輸入明細(xì)記錄，錄入完畢；可對(duì)該單據(jù)做 ‘確認(rèn)’、‘刪除’ 等操作，這些按鈕功能與生產(chǎn)計(jì)劃單相似，這里不再詳述。） 4． 報(bào)廢單維護(hù)界面和盈虧單維護(hù)界面： 錄入的物品也是在基本數(shù)據(jù)維護(hù)界面中的表查找的（制劑室所有物品）。 3． 申領(lǐng)單維護(hù)界面： 所錄入的物品只能夠在制劑室導(dǎo)入外科室物品表中查找。各種單據(jù)界面對(duì)應(yīng)物品表的關(guān)系如下： 1． 非成品入庫單維護(hù)界面： 入庫的物品是在基本數(shù)據(jù)維護(hù)界面中的表查找的（制劑室所有物品）。 入庫單維護(hù)、出庫單維護(hù)、申領(lǐng)單維護(hù)、報(bào)廢單維護(hù)、盈虧單維護(hù) 由于 ‘ 入庫單維護(hù) （非成品入庫單維護(hù)） ’、‘出庫單維護(hù)’、‘申領(lǐng)單維護(hù)’、‘報(bào)廢單維護(hù)’ 單據(jù)界面具有相似性，這些界面的按鈕功能和單據(jù)信息錄入基本一致，區(qū)別只是在于科室輸入上有所不同。 第 31 頁 共 3 頁 圖 成品入庫單 用戶檢查單據(jù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)無誤后，可按 ‘確認(rèn)’ ，確認(rèn)該入庫單，確認(rèn)后，單據(jù)顯示為藍(lán)色； 單據(jù)確認(rèn)前會(huì)判斷消耗明細(xì)是否正確 .，不正確會(huì)提示， 如果用戶按 ‘是’ ，則確認(rèn)該成品入庫單；按 ‘否’ ，則取消確認(rèn)。輸入 ‘成品編碼’ 系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)批號(hào)號(hào)碼生成規(guī)則同單據(jù)號(hào)碼一樣，然后填入 ‘入庫數(shù)量’ ；此時(shí)，點(diǎn)擊表中左上方的 按鈕或按鍵盤上 ‘ F9’ ，就可 以自動(dòng)生成消耗明細(xì)記錄，即調(diào)用并計(jì)算配方數(shù)據(jù)的配方明細(xì)，從而來實(shí)現(xiàn)成品入庫的錄入功能。成品入庫單維護(hù)界面與生產(chǎn)計(jì)劃單維護(hù)界面有一定相似，它主要是調(diào)用配方數(shù)據(jù)中成品的配方數(shù)據(jù)。對(duì)反報(bào)廢操作時(shí)庫存也相對(duì)報(bào)廢操作時(shí)作相反的改變。（ 注意：刪除單據(jù)跟單據(jù)報(bào)廢有不同之處，刪除單 據(jù)是把庫存恢復(fù)到未輸入狀態(tài)前的庫存。 如果用戶已經(jīng)確認(rèn)了某單據(jù)，可以在 ‘反確認(rèn)’ 后，對(duì)其進(jìn)行修改。 但如果之前沒有對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的藥品輸入 ‘批次號(hào)’ ，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)一個(gè)批次號(hào)來識(shí)別其他生產(chǎn)藥品； 單據(jù)確認(rèn)前會(huì)判斷消耗明細(xì)是否正確 .不正確會(huì)提示，如下圖 所示。如上圖 生產(chǎn)計(jì)劃單界面的下面紅框部分。 圖 生成的生產(chǎn)計(jì)劃單 2． 生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際情況記錄。之后點(diǎn)擊一下生產(chǎn)計(jì)劃原料表中左上方的 按鈕或按鍵盤上 ‘ F9’ ，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成消耗明細(xì)記錄，即調(diào)用并計(jì)算配方數(shù)據(jù)的配方明細(xì)從而來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃單的錄入功能。 新建一張生產(chǎn)計(jì)劃單，其中 ‘單據(jù)號(hào)碼’、‘單據(jù)日期’、‘單位’ 都是系統(tǒng)默認(rèn)輸入的，單據(jù)號(hào)碼是按年、月、日、和當(dāng)天的單據(jù)順序來產(chǎn)生的。報(bào)廢后，若發(fā)現(xiàn)有誤，可以由檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人執(zhí)行 ‘反報(bào)廢’ 。 ‘打印’ 已確認(rèn)的生產(chǎn)計(jì)劃單，送生產(chǎn)間生產(chǎn)制劑，制成半成品后，送檢，檢驗(yàn)后，由檢驗(yàn)者打開已確認(rèn)的單據(jù)，輸入 ‘成品檢驗(yàn)結(jié)果’、‘檢驗(yàn)單號(hào)’、‘質(zhì)監(jiān)組意見’、‘負(fù)責(zé)人’ 四項(xiàng)數(shù)據(jù)后保存。界面如下圖 所示。 第 26 頁 共 3 頁 圖 單據(jù)維護(hù)下拉菜單 在每一種單據(jù)維護(hù)界面中，主要有如下幾種功能（如圖 ）： 圖 所示單據(jù)維護(hù)功能 ：顯示上一張單據(jù)； ：顯示下一張單據(jù)； ：新增一張單據(jù)； ：刪除一張單據(jù)； ：確認(rèn)一張單據(jù)； ：反確認(rèn)一張單據(jù)，此時(shí)可對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改； ：打印當(dāng)前單據(jù)； ：退出當(dāng)前單據(jù)維護(hù) 界面； ：新增單據(jù)明細(xì)記錄； ：刪除單據(jù)明細(xì)記錄； ：保存單據(jù)數(shù)據(jù)修改； ：取消保存數(shù)據(jù)； ：定位查找物品； ：刷新單據(jù)數(shù)據(jù)（ ctrl＋ R） ：報(bào)廢當(dāng)前已做確認(rèn)的單據(jù)； ：取消當(dāng)前已報(bào)廢的單據(jù)。 “單據(jù)維護(hù)”菜單 單據(jù)維護(hù)是指制劑室日常運(yùn)作中，向外科室申領(lǐng)物品、生產(chǎn)半成品或制成成品時(shí)，根據(jù)實(shí)際錄入電腦生成單據(jù)，并對(duì)生成的單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、保存等操作。然后用戶可以根據(jù)實(shí)際情況輸入 ‘藥品檢驗(yàn)費(fèi)’、‘定額生產(chǎn)費(fèi)用’ 和 ‘利潤率％’ 得出 ‘零售價(jià)’ 。在成品明細(xì)表中輸入該成品所用到的所有原料、輔助材料和包裝材料（暫時(shí)只能手工輸入 ）。 6． ：判斷當(dāng)前數(shù)據(jù)是否已經(jīng)保存，未保存則提示。 4． ：保存本地更改的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。 2． ：彈出物品查詢界面，操作員輸入查詢條件，執(zhí)行查詢，在結(jié)果集中選擇一種物品后，確定，返回選擇的物品 ID，如果該物品沒有成本單，新建該物品的成本單，如果已經(jīng)存在成本單，則顯示該成本單。 成本數(shù)據(jù)維護(hù) 成品數(shù)據(jù)維護(hù)界面是維護(hù)一種成品的成本數(shù)據(jù)。 配方單檢查對(duì)話框 配方單 ID 輸入框 第 24 頁 共 3 頁 圖 檢查定位配方單 用戶點(diǎn)擊工具欄上的 ‘檢查’ ，在彈出的對(duì)話框中選擇查詢條件（如上圖：“不完整的配方單”），然后點(diǎn)擊對(duì)話框中 ‘檢查’ 按鈕，即列出待查類型的配方單 ID；點(diǎn)擊 ‘退出’ 則退出檢查對(duì)話框；用戶點(diǎn)擊工具欄的 ‘定位’ ，在彈出配方單 ID 輸入框中輸入待檢查的配方單 ID，點(diǎn)擊 ‘ OK’ ，即定位到改配方單界面（如下圖 所示），用戶可對(duì)配方單進(jìn)行修改等操作；點(diǎn)擊 ‘ cancle’ 則取消操作。 第 23 頁 共 3 頁 圖 配方單查詢 圖 配方單刪除 圖 配方單打印 用戶還可以根據(jù)條件 ‘檢查’ 配方單，用 ‘定位’ 查找出該配方單，然后可對(duì)改配方單進(jìn)行修改。在彈出的提示框選擇 ‘確定’ ，否則點(diǎn)擊 ‘取消’ 取消本次操作。用戶輸入相關(guān)的字段數(shù)據(jù)后，在點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存該條記錄。 若發(fā)現(xiàn)單據(jù)中 某條明細(xì)多余，可以選中它，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出提示（如下圖 所示），詢問是否刪除該記錄，如果是，按 ‘確定’ ，否則按 ‘取消’ 。查找操作與上述查找配方單名稱時(shí)一樣。 第 21 頁 共 3 頁 圖 配方單數(shù)據(jù)錄入 用戶在錄入配方單明細(xì)時(shí)，只要錄入的數(shù)據(jù)是物品編碼、數(shù)量。按 ‘是’ ，則打開該單據(jù)；按 ‘否’ ，則重新建立一張新的配方單據(jù)。若取消操作，按 ‘取消’ 按鈕。 第 20 頁 共 3 頁 圖 制劑物品查找 用戶在查找框中選擇 ‘查詢條件’ ：數(shù)字碼（即按藥品編碼）、拼音碼（按藥品英文名）、模糊查找（按藥品中文名），然后輸入相應(yīng)查找 ‘關(guān)鍵字’ ，再按 ‘查找’ 按鈕。 若用戶忘記了該物品編碼，可按鍵盤上 ‘ F2’ 按鈕，在彈出的 ‘制劑物品查找’ 對(duì)話框中進(jìn)行查找。 用戶為一種新藥品建立一張配方單據(jù)，可首先點(diǎn)擊工具欄 上 ‘新增’ 按鈕，便會(huì)出現(xiàn)如下圖 所示的一張空白配方單據(jù)界面。 ：取消未保存的修改。 ：刪除配方單明細(xì)記錄。 ：退出配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面。 ：