【正文】 以上是對 藥品制劑管理系統(tǒng) 的操作簡介， 以幫助用戶能初步了解如何使用此系統(tǒng)，希望用戶在使用過程中能多提寶貴意見，我們會作出更進，使系統(tǒng)更加完善、更能滿足用戶的需要。如圖。 第 42 頁 共 3 頁 對于不同的單據界面，工具欄上的功能按鈕數(shù)量略有不同，用戶都可通過這些 按鈕，對單據執(zhí)行不同的操作。 消息： 點擊此功能圖標，作用也與菜單欄的 “系統(tǒng)” 菜單的 “接收 /發(fā)送消息” 一樣。 工具欄 在主界面的菜單欄下就系工具欄（如右圖 所示） 主要有以下功能： “導航欄”、“信息欄”、“鎖定”、 “消息”、“下載” 圖 導航欄、信息欄： 點擊此功能圖標，作用與菜單欄的 “顯示” 菜單的 “顯示 /隱藏導航欄” 、 “顯示 /隱藏信息欄” 一樣。 圖 物品進出存流水帳報表 報表中顯示了該類物品的相關信息，用戶還可對報表進行 ‘打印’、‘另存為’、‘關閉’ 等操作。 圖 月結成功生成相應盈虧單 報表 報表界面是供用戶查詢制劑室中各種物品情況，并生成相應的統(tǒng)計報表；報表界面清晰分為 ‘待查項目 ’ 和 ‘查詢條件’ 兩部份，用戶先在報表界面選擇待查詢項目（如下圖 所示） ： 物品進出存流水帳報表、物品進出存數(shù)量金額匯總報表、成品進出存分類匯總金額報表、各科領用金額月報表、生產計劃累計表 ，然后輸入相應 ‘查詢條件’：日期、物品、指定科室、物品類型查詢 ，再按 ，系統(tǒng)就會根據查詢條件進行統(tǒng)計，生成相應的統(tǒng)計報表。 第 40 頁 共 3 頁 圖 生成月結單 如果生成的月結單對應的盤點單中，有的物品 ‘實際庫存’ 不等于 ‘電腦庫存’ ，系統(tǒng)就會在 ‘月結’ 操作成功時，自動生成一張所有改類物品相應的盤點盈虧單如下圖 所示。 圖 月結未遂提示 如果成功執(zhí)行 ‘月結’ ，就會生成月結單，并在月結對話框中顯示出來。要注意的是，在做月結之前，必須確保所有的用戶錄入的單據（如：生產計劃單、入庫單等）都已得到 “確認”； 如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，還有單據未進行確認，就會彈出提示（如下圖 ） ，不能進行月結操作。點擊系統(tǒng)界面菜單 “月結盤點”－‘月結’， 就會彈出如下圖 所示的對話框。界面的其他按鈕功能跟生產計劃單相似。 按 “新建單據” 按鈕：彈出一個盤點時間輸入對話框（如下圖 所示），用戶輸入盤點時間后，按確定，系統(tǒng)就會自動生成盤點時間的盤點單（如下圖 所示）。在“月結盤點” 的下拉菜單中有： ‘盤點 (X)’、‘月結 (Y)’、‘報表 (Z)’ 如下圖 所示。所以，不再重復作介紹。 圖 重復導入物品提示 由于其他單據查詢界面操作與上述 外科室出庫單查詢操作類似，用戶通過選擇相應查詢條件后可查詢到待查找單據，點擊某張單據，按 ‘打開’按鈕，便可進入到該單據維護界面。導入物品時，系統(tǒng)會彈出提示對話框，如果已導入過的物品，系統(tǒng)會顯示“不能重復導入”。 如上圖 所示（選擇了時間段查詢）。 這些條件，可以進行單選或同時多選。 外科室出庫單查詢 由于單據查詢界面操作都類似（如下圖 所示），現(xiàn)在以 ‘外科室出庫單查詢 (R)’ 做詳細介紹，其他單據查詢不再詳述。 圖 單據查詢菜單 在每一種單據查詢界面中，用戶可選擇不同的查詢條件，查詢想了解的單據。 “單據查詢”菜單 單據查詢是用戶可以查詢所錄入的單據，并且選擇查詢條件找出相應的單據。如下圖 所示。用戶輸入 ‘科室’ 或 ‘報廢原因’ ； 接著，可以開始輸入明細記錄，錄入完畢；可對該單據做 ‘確認’、‘刪除’ 等操作，這些按鈕功能與生產計劃單相似，這里不再詳述。） 4． 報廢單維護界面和盈虧單維護界面： 錄入的物品也是在基本數(shù)據維護界面中的表查找的（制劑室所有物品）。 3． 申領單維護界面： 所錄入的物品只能夠在制劑室導入外科室物品表中查找。各種單據界面對應物品表的關系如下： 1． 非成品入庫單維護界面： 入庫的物品是在基本數(shù)據維護界面中的表查找的（制劑室所有物品）。 入庫單維護、出庫單維護、申領單維護、報廢單維護、盈虧單維護 由于 ‘ 入庫單維護 （非成品入庫單維護） ’、‘出庫單維護’、‘申領單維護’、‘報廢單維護’ 單據界面具有相似性，這些界面的按鈕功能和單據信息錄入基本一致，區(qū)別只是在于科室輸入上有所不同。 第 31 頁 共 3 頁 圖 成品入庫單 用戶檢查單據數(shù)據，確認無誤后，可按 ‘確認’ ，確認該入庫單，確認后，單據顯示為藍色； 單據確認前會判斷消耗明細是否正確 .，不正確會提示， 如果用戶按 ‘是’ ，則確認該成品入庫單；按 ‘否’ ，則取消確認。輸入 ‘成品編碼’ 系統(tǒng)自動產生一個批號號碼生成規(guī)則同單據號碼一樣，然后填入 ‘入庫數(shù)量’ ；此時，點擊表中左上方的 按鈕或按鍵盤上 ‘ F9’ ，就可 以自動生成消耗明細記錄，即調用并計算配方數(shù)據的配方明細，從而來實現(xiàn)成品入庫的錄入功能。成品入庫單維護界面與生產計劃單維護界面有一定相似，它主要是調用配方數(shù)據中成品的配方數(shù)據。對反報廢操作時庫存也相對報廢操作時作相反的改變。（ 注意：刪除單據跟單據報廢有不同之處，刪除單 據是把庫存恢復到未輸入狀態(tài)前的庫存。 如果用戶已經確認了某單據，可以在 ‘反確認’ 后，對其進行修改。 但如果之前沒有對生產計劃的藥品輸入 ‘批次號’ ，這時系統(tǒng)會自動生產一個批次號來識別其他生產藥品； 單據確認前會判斷消耗明細是否正確 .不正確會提示，如下圖 所示。如上圖 生產計劃單界面的下面紅框部分。 圖 生成的生產計劃單 2． 生產計劃的實際情況記錄。之后點擊一下生產計劃原料表中左上方的 按鈕或按鍵盤上 ‘ F9’ ，系統(tǒng)就會自動生成消耗明細記錄，即調用并計算配方數(shù)據的配方明細從而來實現(xiàn)生產計劃單的錄入功能。 新建一張生產計劃單，其中 ‘單據號碼’、‘單據日期’、‘單位’ 都是系統(tǒng)默認輸入的，單據號碼是按年、月、日、和當天的單據順序來產生的。報廢后，若發(fā)現(xiàn)有誤，可以由檢驗負責人執(zhí)行 ‘反報廢’ 。 ‘打印’ 已確認的生產計劃單，送生產間生產制劑，制成半成品后，送檢，檢驗后，由檢驗者打開已確認的單據，輸入 ‘成品檢驗結果’、‘檢驗單號’、‘質監(jiān)組意見’、‘負責人’ 四項數(shù)據后保存。界面如下圖 所示。 第 26 頁 共 3 頁 圖 單據維護下拉菜單 在每一種單據維護界面中，主要有如下幾種功能（如圖 ）： 圖 所示單據維護功能 ：顯示上一張單據； ：顯示下一張單據； ：新增一張單據； ：刪除一張單據； ：確認一張單據； ：反確認一張單據，此時可對單據進行修改； ：打印當前單據； ：退出當前單據維護 界面； ：新增單據明細記錄； ：刪除單據明細記錄； ：保存單據數(shù)據修改； ：取消保存數(shù)據； ：定位查找物品； ：刷新單據數(shù)據（ ctrl＋ R） ：報廢當前已做確認的單據； ：取消當前已報廢的單據。 “單據維護”菜單 單據維護是指制劑室日常運作中，向外科室申領物品、生產半成品或制成成品時，根據實際錄入電腦生成單據，并對生成的單據進行修改、刪除、保存等操作。然后用戶可以根據實際情況輸入 ‘藥品檢驗費’、‘定額生產費用’ 和 ‘利潤率％’ 得出 ‘零售價’ 。在成品明細表中輸入該成品所用到的所有原料、輔助材料和包裝材料（暫時只能手工輸入 ）。 6． ：判斷當前數(shù)據是否已經保存，未保存則提示。 4． ：保存本地更改的數(shù)據到數(shù)據庫。 2． ：彈出物品查詢界面，操作員輸入查詢條件，執(zhí)行查詢，在結果集中選擇一種物品后，確定，返回選擇的物品 ID，如果該物品沒有成本單，新建該物品的成本單，如果已經存在成本單，則顯示該成本單。 成本數(shù)據維護 成品數(shù)據維護界面是維護一種成品的成本數(shù)據。 配方單檢查對話框 配方單 ID 輸入框 第 24 頁 共 3 頁 圖 檢查定位配方單 用戶點擊工具欄上的 ‘檢查’ ，在彈出的對話框中選擇查詢條件（如上圖：“不完整的配方單”），然后點擊對話框中 ‘檢查’ 按鈕，即列出待查類型的配方單 ID；點擊 ‘退出’ 則退出檢查對話框；用戶點擊工具欄的 ‘定位’ ，在彈出配方單 ID 輸入框中輸入待檢查的配方單 ID，點擊 ‘ OK’ ，即定位到改配方單界面（如下圖 所示），用戶可對配方單進行修改等操作；點擊 ‘ cancle’ 則取消操作。 第 23 頁 共 3 頁 圖 配方單查詢 圖 配方單刪除 圖 配方單打印 用戶還可以根據條件 ‘檢查’ 配方單，用 ‘定位’ 查找出該配方單，然后可對改配方單進行修改。在彈出的提示框選擇 ‘確定’ ，否則點擊 ‘取消’ 取消本次操作。用戶輸入相關的字段數(shù)據后，在點擊一下界面空白處就可以保存該條記錄。 若發(fā)現(xiàn)單據中 某條明細多余，可以選中它，點擊 圖標，系統(tǒng)彈出提示（如下圖 所示），詢問是否刪除該記錄，如果是，按 ‘確定’ ，否則按 ‘取消’ 。查找操作與上述查找配方單名稱時一樣。 第 21 頁 共 3 頁 圖 配方單數(shù)據錄入 用戶在錄入配方單明細時，只要錄入的數(shù)據是物品編碼、數(shù)量。按 ‘是’ ，則打開該單據；按 ‘否’ ，則重新建立一張新的配方單據。若取消操作，按 ‘取消’ 按鈕。 第 20 頁 共 3 頁 圖 制劑物品查找 用戶在查找框中選擇 ‘查詢條件’ ：數(shù)字碼（即按藥品編碼）、拼音碼（按藥品英文名）、模糊查找（按藥品中文名），然后輸入相應查找 ‘關鍵字’ ，再按 ‘查找’ 按鈕。 若用戶忘記了該物品編碼，可按鍵盤上 ‘ F2’ 按鈕，在彈出的 ‘制劑物品查找’ 對話框中進行查找。 用戶為一種新藥品建立一張配方單據，可首先點擊工具欄 上 ‘新增’ 按鈕，便會出現(xiàn)如下圖 所示的一張空白配方單據界面。 ：取消未保存的修改。 ：刪除配方單明細記錄。 ：退出配方數(shù)據維護界面。 ：