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正文內(nèi)容

行政助理工作計劃[定稿](參考版)

2025-04-20 10:27本頁面
  

【正文】 我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷, 對公司也有更好的影響⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教 。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢 慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。篇五:我的行政助理工作計劃書我是人力行政部 ***,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下: 一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔; 二、辦公用品管理 1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制 2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作 3.準(zhǔn)確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用 三、會議與活動 1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵 箱;2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。 三、學(xué)習(xí)到的知識:作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。 公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。 人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。 物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。 之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。 ,有計劃有著重點的工作。第四:愛崗敬業(yè) —— 合格員工的基本條件 ,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 ,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 極調(diào)動人員的參與 l 溝通 ,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。 l 配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動 1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 l 安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。 主動 承接外出人員的工作。 l 通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 、上報、下發(fā)等工作。 。 。 l 辦公用品 安排檢查庫存 ,以便能及時補充辦公用品。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。 l 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 l 客戶的接待 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 做到迅速辨別 來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。篇三:行政文員工作計劃進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一的工作構(gòu)想和計劃。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成 xx 年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實行考核制。 充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。 四、內(nèi)部管理 嚴格執(zhí)行 c 版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯不足。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項目進程 ,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進行定期的動態(tài)評估。 、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。 場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使 xx 年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。 型組織機構(gòu) :( 1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 絡(luò)建設(shè)與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 四、其他臨時交辦事項。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 (二)政府扶持項目的申報。 三、對外事務(wù): (一)證照的申辦、年審。 (七)宿舍管理 及時收取、交納每月宿舍費用。 (六)部門預(yù)算。 (五)公司郵箱管理。 (四)公司大型活動的組織策劃。 制作公章管理登記薄。 (一)車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作。( 3)具體執(zhí)行工作。 辭職( 1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (五)勞動關(guān)系管理 退休( 1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 建立培訓(xùn)檔案。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。 建立招聘檔案。 在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。 計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃?,F(xiàn)制定工作計劃如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。 劉志妹 20211231 第五篇:行政助理工作計劃 行政助理工作計劃 篇一:行政助理個人工作計劃在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成 了相關(guān)工作任務(wù)。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。給前廳經(jīng)理和廚師長。準(zhǔn)確詳細登記每次報銷明細。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。 考勤 協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時提醒員工上 下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。 第四篇:行政助理工作計劃 工作計劃 本人在 2021 年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在 2021 年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在 2021 年的工作基礎(chǔ)上發(fā)揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標(biāo)保證完成任務(wù)”的工作作風(fēng),全面開展 2021 年的工作,現(xiàn)制定工作計劃如下: 一:人員方面 建立店內(nèi)員工檔案 做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系; 培養(yǎng)員工 培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內(nèi)能
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