【正文】 在下半年的工作中，辦公室將對穿著工作服的問題加強(qiáng)管理，要求每名員工只要待在辦公室，就必須穿著工作服。 員工的著裝，精神面貌代表的不僅僅是員工自己，而是整 個公司的形象。另外，對于請銷假的問題，辦公室會加大檢查監(jiān)督力度，對于在工作期間外出辦事者，要寫好假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則將視為休班。 四、進(jìn)一步規(guī)范考勤，嚴(yán)格請銷假制度。第二，學(xué)習(xí)完《從主動到 卓越》后，將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。 三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作，進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理，提高工作效率，繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。 二、積極做好來文、收文的處理工作。在下半年的工作中，要對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。 加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題，總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，特制訂以下計劃。 新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團(tuán)學(xué)組織之間相互了解相互支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動，為全院師生服務(wù)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。 做好物品管理工作，每個月及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計 ，部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。學(xué)期初必須對院團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓，使活動室環(huán)境更舒適。（每年的 10至 11 月份） 理論學(xué)習(xí)活動。（每三周舉辦一期） 主題實(shí)踐月活動。 協(xié)助其它部室開展活動。 負(fù)責(zé)安排大學(xué)生中國特色社會主義理論學(xué)習(xí)會（簡稱“學(xué)研會”）的各項(xiàng)工作。面對新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，我們眾志成城有決心把辦公室的工作做好，現(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作計劃作如下安排： 一、在原有的基礎(chǔ)上努力做好自己的本職工作 負(fù)責(zé)安排理論學(xué)習(xí)活動。 由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經(jīng)驗(yàn)，提高工作能力。 四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。 以服務(wù)同學(xué)為宗旨 ,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情，另一方 面可以提高大家的積極性。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。 在值班、訂會等方面要細(xì)化日常工作，實(shí)行個人負(fù)責(zé)制，任務(wù)到人，人人負(fù)責(zé)，相互協(xié)調(diào)和配合。 檔案管理。 信息管理。 二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè)，做好辦公室本職工作。辦公室是一個極為重要的部門，是學(xué)生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學(xué)服務(wù)。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。 六、檔案管理工作 辦公室已于去年 12 月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的 `同時，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實(shí)施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。在保持正常運(yùn)行，及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時對公司網(wǎng)站版面、 風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)后臺 IT 技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富；在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。 五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創(chuàng)新。提高接待水平，是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。對于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點(diǎn)，這一點(diǎn)在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重， ***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù)，車輛費(fèi)用的管理； ***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。 三、行政及車輛管理 要創(chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則， 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié)，杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。 二、文檔工作