文員的分類及工作職責共五則(參考版)
2025-04-20 08:04本頁面
【正文】 . 。 14 統(tǒng)計每月考勤并交 財務(wù)做帳，留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 。 。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 13社會保險的投保、申領(lǐng)。 。 ，保管使用公章，并對其負責。 ，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 另：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、 接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 ，留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 。 ，保管使用公章，并對其負責。 ，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 協(xié)助主任做好日常管理工作。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 １、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好 ,請問找誰 ?” ,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸； ２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯； ３、總機服務(wù)工作：鈴響 三聲內(nèi)必須接聽，“您好，? XX 公司?。 第四篇：文員的分類及工作內(nèi)容（最終版） 文員分類及工作內(nèi)容 職位說明書 .一、學歷：中專以上文化程度； 二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗； 三、應具備的知識： 文秘知識； 文件管理知識； 會做賬表； 四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內(nèi)容及方法簡述 一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作； 二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要； 三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理； 四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計； 五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄； 六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便； 八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符； 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行 修補和復制； 十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。 ，鑰匙的保管、 發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 ，整
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