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正文內(nèi)容

文員的分類及工作職責(zé)(共五則)(文件)

2025-05-10 08:04 上一頁面

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【正文】 類文員工作職責(zé) 行政文員工作職責(zé) 。(電腦化) 。(廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理) /月對全廠職員工的考勤工作。 。 、信息、機(jī) 要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 B.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 F.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。 D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。 ,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。 ,鑰匙的保管、 發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 第四篇:文員的分類及工作內(nèi)容(最終版) 文員分類及工作內(nèi)容 職位說明書 .一、學(xué)歷:中專以上文化程度; 二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗; 三、應(yīng)具備的知識: 文秘知識; 文件管理知識; 會做賬表; 四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;工作內(nèi)容及方法簡述 一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作; 二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要; 三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理; 四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計; 五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄; 六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作; 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便; 八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符; 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行 修補和復(fù)制; 十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。 協(xié)助主任做好日常管理工作。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,留底。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 . 。 14 統(tǒng)計每月考勤并交 財務(wù)做帳,留底。 。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 13社會保險的投保、申領(lǐng)。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 另:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、 接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
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