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正文內(nèi)容

公司檔案管理人員個人工作計劃[范文模版](參考版)

2025-04-20 04:28本頁面
  

【正文】 院領導傳達相關文件內(nèi)容,組織學習、講解、討論及改進工作方案。注意保護服務對象個人隱私以及保護信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。 居民健康檔案管理人員的工作要求。 三、培訓內(nèi)容: 居民健康檔案的服務對象。 掌握健康檔案管理工作流程,提高管理人員工作效率。 第五篇:健康檔案管理工作人員培訓計劃 健康檔案管理工作人員培訓計劃 為做好居民健康檔案建檔和管理工作,我院積極開展健康檔案管理培訓工作。 經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確 無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。 用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 五、檔案的利用 公司檔案借閱。 結案后及時歸檔。 工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全 。 四、檔案管理人員職責 按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。 三、歸檔要求 檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。 本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 二、歸檔范圍 重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。 一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。計劃如下: 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負責文件材料的管理。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。而我也將會在今后的工作中不斷加強理論學習,為檔案工作的規(guī)范管理、高效運作作出不懈的努力。作為一名基層幼兒園的干部,我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅,也在無私的奉獻中感受著支持和理解的溫馨。為了方便專家查驗資料,我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標題。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動,需要提供大量的資料進行驗證和說明。在工作中,我堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發(fā)展的宗旨。 三、規(guī)范服務,為幼兒園全面發(fā)展護航。嚴格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對各類檔案制度定期進行調整和修改,及時向教工宣傳解釋,同時張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺行為。 明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習,我與網(wǎng)絡組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄,并建立相應的文件夾,然后要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。 建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。 二、科學管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應 我在投入極大的熱情做好資料歸 檔的同時,非常注重檔案資料的流轉、借存方面的管理。 再次,充分發(fā)動園內(nèi)檔案網(wǎng)絡組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時間節(jié)點和材料的完整性方面把好關。首先,在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視,確 保檔案設施設備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中,根據(jù)目標對全園教工開展檔案工作培訓,強化條線人員職責,明確階段性工作要求。千頭萬緒的事務占用了我很多的時間和精力。 一、敬業(yè)愛崗,以高度的熱情投入檔案工作。在二期課改不斷深入,幼兒園開拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天,我更是深切體會到了檔案管理工作在學??沙掷m(xù)發(fā)展中的重要推進作用。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。職責:園長職責、幼兒園教師職責、保育員職責、教導處主任職責、后勤主任職責、保管員職責、保健醫(yī)職責、會計職責等等。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。 要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。 文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。 1年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。嚴禁出現(xiàn)以下行為: ( 1) .毀損、丟失或私自燒毀本園檔案 ( 2) .私自向外界提供、抄摘本園檔案 ( 3) .涂改、偽造檔案 ( 4) .未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者( 5) .未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰) 負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報 告,及實例選編。用后及時清結,按時入室歸位。 負責檔案、資料調借工作。 明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。 檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。 負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。篇二:幼兒園檔案管理目錄 幼兒園檔案管理目錄 一、園務管理 3— 5 年發(fā)展規(guī)劃及實施措施(辦園規(guī)劃、園舍建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃、保育教育規(guī)劃) 幼兒園制度匯編(工作人員崗位職責與規(guī)章制度) 園務工作計劃、總結(、學期) 幼兒園大事記 園務日記 會議記錄(園務會議、全園會家長會議、家長委員會議) 全園教職工花名冊 全園幼兒花名冊 教職工代表大會資料 學期各班工作人員安排表 1家長委員會會議記錄 1家長會議記錄 1家長對幼兒園工作滿意度問卷調查表 1全園個人工作計劃、總結 1園領導聽課記錄 1各類量化管理表格 1園長各類工作資料 1園舍基建平面圖 1工作人員請假報告 歷屆教研組長、班長登記 2幼兒園各類上報表格、數(shù)據(jù)資料 2全員(身份證復印件、學歷證明、職稱證明)復印件資料 2全園外出學習、進修登 記 2幼兒園、教師、幼兒獲獎證書登記及復印件 2幼兒園大型活動安排方案 2幼兒園辦園資質 2考核標準及記錄 2幼兒園材料(簡介、先進材料等) 2各類匯報材料 上級下發(fā)文件(省市區(qū)教育部門) 3全園人員寒暑假輪休記錄 3幼兒園勞動合同 3幼兒園法律法規(guī) 二、教育教學管理 全園學前保教工作計劃、總結(幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表) 教師(保育員)業(yè)務培訓計劃、會議記錄、總結 業(yè)務培訓計劃、會議記錄、試卷、成績、總結
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