公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃(參考版)
2024-12-06 05:29本頁(yè)面
【正文】 。 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀?！ ∮卯叞磿r(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)?！ ”仨殣?ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！ 」緳n案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制?！ n案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)?！ “凑諝w檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔?！ “妇矸饷?，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。正件在前，附件在后?？缒甓鹊臅?huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年?！ 〔煌甓鹊奈募话悴坏梅旁谝黄鹆⒕?。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料?！ ”竟緦?duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。會(huì)議
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1