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公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃[范文模版](已修改)

2025-05-02 04:28 本頁面
 

【正文】 公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 [范文模版 ] 第一篇:公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 [范文模版 ] 時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又有了新的工作,先做一份工作計(jì)劃,開個(gè)好頭吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計(jì)劃嗎?下面是幫大家整理的公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。 公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 1 為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電 20xx 年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下: 一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的 選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。 二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作 認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。 三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助 組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。 四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè) 根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。 五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理 做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期 限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。 公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 2 一、建立 確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。 制定檔案資料的管理流程及考核制度。 相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》 時(shí)間安排:已完成。 二、實(shí)施 對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊。時(shí)間安排:3 月 31 號前。 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年。 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排: 12 月份。 三、完善 對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。 四、提高 通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平 。通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。 公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 3 公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下: 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦 部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 本公司職工的 39。個(gè)人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ??缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷 ??缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排 列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后 。正件在前,附件在后 。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。 結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 公司檔案借閱。 檔案借閱的最長期限為一周 。對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借 閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等 。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。 用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 第二篇:公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 [范文模版 ] 時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又有了新的工作,先做一份工作計(jì)劃,開個(gè)好頭吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計(jì)劃嗎?下面是幫大家整理的公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。 公司檔案管理人員個(gè)人工作計(jì)劃 1 為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公
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