【正文】 好關。力求保質(zhì)保量。 二、科學管理，讓檔案資料發(fā)揮最佳效應 我在投入極大的熱情做好資料歸 檔的同時，非常注重檔案資料的流轉、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應措施，讓檔案資料充分發(fā)揮作用。 建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。 我園是上海市市級課改園，對教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高，園內(nèi)的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習，我與網(wǎng)絡組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄，并建立相應的文件夾，然后要求教師在上交相關資料時確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立 了電子檔案檢索目錄后，當教師需要相關資料時，就能隨時查閱，及時調(diào)用，從而提高了檔案資料的流轉運作功能，為教師開展教學研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務。 明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。 為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我園在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度，并對各類檔案制度定期進行調(diào)整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。 幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡化推進的策略，使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。 三、規(guī)范服務，為幼兒園全面發(fā)展護航。多年來，在教育局領導的指導和關心下，在不斷加強業(yè)務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，我堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準備，根據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推進幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進行驗證和說明。為了迎接復驗和評審，我反復學習和對照評估的標準和要求，對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標題。在復驗和評審過程中，我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評，而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎。作為一名基層幼兒園的干部，我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅，也在無私的奉獻中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的學校管理和發(fā)展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經(jīng)典的軌跡。而我也將會在今后的工作中不斷加強理論學習，為檔案工作的規(guī)范管理、高效運作作出不懈的努力。 第四篇：公司檔案管理計劃 公司檔案管理計劃 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本計劃。計劃如下： 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負責文件材料的管理。 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。 不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件 放在會議開幕年。 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責 按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全 。 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準抽存 )。 結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 公司檔案借閱。 （ 1）公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 （ 2）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不 得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。 不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。 必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準轉借，必須專人專用。 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確 無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。 第五篇：健康檔案管理工作人員培訓計劃 健康檔案管理工作人員培訓計劃 為做好居民健康檔案建檔和管理工作，我院積極開展健康檔案管理培訓工作。 一、培訓目的： 了解和熟悉健康檔案管理工作相關內(nèi)容。 掌握健康檔案管理工作流程，提高管理人員工作效率。 二、培訓方式： 由院辦組織，采用集中學習相關文件，通過電子示例、現(xiàn) 場操作的形式對電子健康檔案的使用，并組織討論工作方案等方面進行培訓。 三、培訓內(nèi)容： 居民健康檔案的服務對象。 居民健康檔案的內(nèi)容，包括個人基本信息、健康體檢。 居民健康檔案管理人員的工作要求。按照有關服務規(guī)范記錄相關內(nèi)容，記錄真實準確、保存檔案。注意保護服務對象個人隱私以及保護信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。 四、培訓實施： 院辦確定時間地點，發(fā)出培訓通知。 院領導傳達相關文件內(nèi)容，組織學習、講解、討論及改進工作方案。