檔案管理人員個人事跡材料-資料下載頁
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 降低到最小。單井檔案每年增長數(shù)量較大，而存儲空間卻很有限，再加上以前檔案柜標(biāo)簽所使用的都是那種帶不干膠的大標(biāo)簽，換起來十分不方便，因此，每年因為檔案的增加，都要調(diào)整檔案柜二至三次。長期的移動和拖拉致使部分檔案柜磨損和遭到破壞，也造成了一些單井檔案的機械磨損和人為磨損。為了解決這個問題，我不僅在每節(jié)檔案柜內(nèi)留有插卷的空地，而且將以前的不干膠靜標(biāo)簽經(jīng)過水泡、刷洗等工序換成了用計算機打印的可以移動的動標(biāo)簽，當(dāng)檔案增加需要調(diào)整檔案柜時，只需增加新柜或移動相應(yīng)的標(biāo)簽和檔案就能達(dá)到我們的目的，節(jié)省了大量的人力、物力和財力。為了使單井檔案有一個良好的保存環(huán)境，我每天按時觀察庫房溫濕度的變化，并根據(jù)庫房的溫濕的，利用現(xiàn)有的條件進(jìn)行加濕、通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)等手段，盡量使庫房保持在一個相對的恒溫、恒濕狀態(tài)。為了保持庫房清潔，我每天都堅持清理庫房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。定期檢查庫房內(nèi)檔案的保存狀況，對破損檔案及時發(fā)現(xiàn)及時修補，一年來，共修補破損檔案１０卷，更換破損檔案袋４２３個。 第5頁 共5頁
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