房地產(chǎn)企業(yè)主要流程—人事行政流程正式報(bào)告(參考版)
2024-09-07 11:32本頁(yè)面
【正文】 。做為各個(gè)階段評(píng)估的依據(jù)之一。 節(jié)點(diǎn)， A8，審批， 1．匯總上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2．行政部經(jīng)理審核符合規(guī)定后轉(zhuǎn)交行政人事副總。 3．行政部門主管和各部門有關(guān)人員共同進(jìn)行檢查結(jié)果的匯總和評(píng)估，書寫評(píng)估報(bào)告和檢查處理意見。 第四階段：檢查評(píng)估階段 節(jié)點(diǎn) F8， D8，檢查評(píng)估 1．行政人事主管進(jìn)行各種制度的執(zhí)行情況檢查，并定期提交檢查報(bào)告，予以匯總檢查結(jié)果。 第三階段：實(shí)施階段 節(jié)點(diǎn) F7，檢查執(zhí)行 1．相關(guān)單位根據(jù)工作要求，進(jìn)行制度的實(shí)施和檢查，確保執(zhí)行的有效，必要的時(shí)候進(jìn)行宣講，確保執(zhí)行的統(tǒng)一和有效 。 2．行政部主管代表公司發(fā)布公司的制度文件，并轉(zhuǎn)相關(guān)部門備案。 節(jié)點(diǎn) D5，編碼 1．行政主管對(duì)管理制度文件編碼。 3．將整理后的文件交付行政主管。 第二階段：文件發(fā)布和收存 節(jié)點(diǎn) C4，通知發(fā)文 1．行政部經(jīng)理按照上級(jí)的書面反饋意見進(jìn)行撰寫公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件。 節(jié)點(diǎn) A3，總經(jīng)理審批 1．總經(jīng)理對(duì)上報(bào)來的各項(xiàng)制度進(jìn)行最后審批確定并簽署自己的意見。 節(jié)點(diǎn) B3，審批 1．行政人事副總對(duì)上報(bào)的制度進(jìn)行修改，審批確認(rèn)。 2．行政部將起草好的文件遞交行政部經(jīng)理審定。 制度管理流程圖 編號(hào)： AY 部門名稱 行政部 流程名稱 制度管理流程 層 次 3 概 要 制度管理監(jiān)督管理 總經(jīng)理 行政人事副總 行政部經(jīng)理 行政主管 各部門 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 公司名稱 秦皇島 **房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 密 級(jí) 共 頁(yè) 第 頁(yè) 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 開始 通知發(fā)文 審批批 編碼 執(zhí)行 發(fā)文 起草 起草文件 結(jié)束 打印 審核 審核 檢查落實(shí) 監(jiān)察 審核、制定獎(jiǎng)懲 審批 實(shí)施獎(jiǎng)懲 評(píng)估 反饋意見 備案 制度管理流程說明 第一階段：文件起草和審批 節(jié)點(diǎn) D2， F2，起草文件 1．職能部門起草與本部門相關(guān)的管理制度，行政主管起草與行政管理相關(guān)的文件。 節(jié)點(diǎn) E9，簽收 1．各部門收取行政主管發(fā)送的文件并簽字確認(rèn)。 (時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審批，一般文件 3 日內(nèi)審批 ) 節(jié)點(diǎn) D8，編碼 1．行政主管收取審批后的文件，并對(duì)文件編碼。 (時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定，一般文件 2 日內(nèi)審定 ) 節(jié)點(diǎn) A7，批示 1．總經(jīng)理對(duì)上報(bào)的文件認(rèn)真審批，并簽署審批意見。 (時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定，一般文件 2 日內(nèi)審定 ) 節(jié)點(diǎn) B7，審看內(nèi)容 1．行政人事副總收取上報(bào)的文件并認(rèn)真審看內(nèi)容，簽署自己的意見。 (時(shí)限為收到文件后當(dāng)日上報(bào)文件 ) 節(jié)點(diǎn) C7，審看內(nèi)容 1．行政部經(jīng)理對(duì)上報(bào)的來文認(rèn)真審看。 第三階段：接收來文 節(jié)點(diǎn) D7，接收外單位來文 1．行政主管接收外單位來文，簽字確認(rèn)收文。 (時(shí)限為收到文件后當(dāng)日發(fā)文 ) 節(jié)點(diǎn) E6，簽收 1．各部門收取發(fā)送來的文件并簽字確認(rèn)。 (時(shí)限為當(dāng)日將文件打印好 ) 節(jié)點(diǎn) D5，編碼 1．行政主管將打印好的文件編碼。 將整理后的文件交付行政主管。 (對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定，一般文件 3 日內(nèi)審定 ) 第二階段：文件發(fā)布和收存 節(jié)點(diǎn) C4，通知發(fā)文 1．行政部經(jīng)理收取行政人事副總或總經(jīng)理下發(fā)的經(jīng)批示合格的文件。 2．將審批合格 后的文件下發(fā)給行政部經(jīng)理。 2．審批權(quán)限外的文件簽署自己的意見并及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理審批。 (對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定，一般文件 3 日審定 ) 節(jié)點(diǎn) B3，審批 1．行政人事副總對(duì)上報(bào)的文件進(jìn)行審批，對(duì)審批權(quán)限內(nèi)的文件，審批合格后及時(shí)下達(dá)給行政部經(jīng)理。 (規(guī)定起草文件后 1 日內(nèi)送交行政部經(jīng)理審 定 ) 節(jié)點(diǎn) C3，審定 1．行政部經(jīng)理對(duì)遞交上來的文件進(jìn)行認(rèn)真審定。 文檔管理流程圖 編號(hào)： AY 部門名稱 行政部 流程名稱 文檔管理流程 層 次 3 概 要 文檔起草、發(fā)放管理 總經(jīng)理 行政人事副總 行政部經(jīng)理 行政主管 各部門 A B C D F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 公司名稱 秦皇島 **房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 密 級(jí) 共 頁(yè) 第 頁(yè) 編制單位 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 開始 通知發(fā)文 審批批 編碼 簽收 發(fā)文 起草文件 起草文件 批示 審看內(nèi)容 外單位來文，收文 編碼 轉(zhuǎn)發(fā) 存檔 簽收 結(jié)束 審看內(nèi)容 打印 審批批批 審核 文檔管理流程說明 第一階段：文件起草和審批 節(jié)點(diǎn) D F2，起草文件 1．對(duì)于需要以公司名義發(fā)的文件，各職能部門起草與本部門相關(guān)的文件，行政主管起草與行政管理相關(guān)的文件。 節(jié)點(diǎn) C14，定期盤點(diǎn)清理 。 節(jié)點(diǎn) C13，入庫(kù)登記 。 。 ， 交給行政部。 ，簽字審批。 2．及時(shí)把申請(qǐng)遞交給行政人事副總。 節(jié)點(diǎn) C6，建立領(lǐng)用物資卡片 ， 建立領(lǐng)用物資卡片、 包括領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、物品名稱等。 節(jié)點(diǎn) C5，檢查庫(kù)存 ， 檢查是否有庫(kù)存。 。 節(jié)點(diǎn) C3，執(zhí)行
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