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正文內(nèi)容

撰寫調(diào)查報告(參考版)

2025-03-29 17:59本頁面
  

【正文】 還有一種辦法,可以進(jìn)一步問“為什么你這樣認(rèn)為呢 ?”除此之外,你認(rèn)為還有其他的理由嗎 ?”事實上,只要鼓勵對方說下去,被訪人總是愿意再談的。有時被訪談人回答問題不完全;有時訪問人員還想進(jìn)一步聽到被訪人的意見。如果請他 (她 )站在第三者的角度回答問題,或者事先設(shè)計出幾種回答寫在紙上,讓被訪者用 手指的方法表明自己的態(tài)度,也會收到 — 定的效果。 技巧四: 對涉及個人隱私和羞于開口問題的處理。這時閑扯會起到制止作用。訪談中如有可以盡量讓被訪者看到記錄,一般被訪人會對記錄不確切的地方當(dāng)面指出,進(jìn)行糾正。這時的復(fù)述節(jié)奏要慢,給被訪人有一個反映理解的余地;另外一種是訪問人員對被訪人的談吐不明其意,或難于確定其含義時,也可采用復(fù)述被訪人的回答,以征得被訪人對回答糾正或解釋,以其得到準(zhǔn)確完整的答復(fù)。在訪談中有兩種情形需要復(fù)述。訪談是問與答雙向的信息交流過程,這就要求在選擇訪談環(huán)境時,要盡量排除不必要的外來因素的干擾,如果是個別訪談,就請他人暫時回避。反之,一個沒能掌握訪談技巧的訪問人員可能把良好的訪談機(jī)會喪失。 3、訪談技巧 所謂訪談技巧是指在進(jìn)行訪問時,以最合適,最有效的方式,取得被訪人的信任與 合作,以獲取真實可信的資料。 ( 3).被訪問者無暇費時接受訪問 此類情況也有兩種表現(xiàn), — 種是工作緊張,家務(wù)繁忙,使被訪人已經(jīng)不勝煩惱,不僅當(dāng)肘不能接待他們;對再次約訪也很反對;另一種是當(dāng)時很忙,等閑暇時再來還是能同意接待來訪人員的。 再有一種人認(rèn)為,訪談研究的問題毫無意義,搞這樣的訪談純屬“愚蠢之舉,無稽之談”,他們不愿意同被訪者做蠢事,自然也就把訪問者拒之門外。 ( 2).被訪問者對訪 談的內(nèi)容不感興趣 有的人對訪談的問題沒有理解上的困難,但同樣表現(xiàn)出厭煩的情緒,分析起來大約有三種原因。另外,有人對訪問人員本人非常反感,或由于被訪談?wù)咝愿癖容^內(nèi)向;而不理解訪問者的開朗性格,從心里上討厭訪問者的氣質(zhì)。從大范圍看,其不愿合作有三個方面的原因: ( 1).被訪問者對訪問感到迷惑和不理解 首先,有的人對訪談形式就不理解。 2、被訪者不愿合作的原因分析 訪談實踐往往沒有訪談設(shè)計那樣理想,最為常見的是被訪問者拒絕合作。所以對訪問者也決不可缺少精神氣質(zhì)的要求。此種說法不免偏頗,但是作為訪問者確實應(yīng)該具備百折不撓、開朗樂觀的性格,因為開朗樂觀有利于工作的開展。 #開朗的性格和勤奮的工作態(tài)度。另外,訪談人還要有吃苦耐勞的精神準(zhǔn)備,要有適應(yīng)各種工作環(huán)境的能力,這些也是搞好訪談的一個方面。 濃厚的興趣和較強(qiáng)的適應(yīng)能力。所謂誠實的品質(zhì)是指忠實于訪談的原始資料如果訪談?wù)甙炎约旱囊軠y、或把不確定的事自作主張確立,甚至替被訪人圈選問卷、或直接假造記錄等等都違反了誠實的品質(zhì)的信條。一般來說,如果 訪問人員的文化水平相對高一些,適應(yīng)性也就強(qiáng)一些。 ( 3).知識水平 如果訪問的問題比較復(fù)雜,涉及的知識水平層次比較高,那么對訪問員的文化水平,及訪談經(jīng)驗都會有一個較高的要求,否則難于勝任。所以根據(jù)研究性質(zhì)的不同,應(yīng)注意訪問人員的性別問題。 ( 2).性別 對于訪談的重點對象,研究人員最好親 自出馬,或請與訪談對象平級的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持參與訪談,收效更理想。因為他們通常對于現(xiàn)有的社會規(guī)范等比較熟悉,這樣自然容易取得被訪人的信任。 ( 1).年齡 以我國社會的狀況來看,人們一般是比較強(qiáng)調(diào)男女有別、長幼有序的人際關(guān)系。例如對計劃生育情況的研究,就應(yīng)是上年紀(jì)的 女性同志為好;對成人教育狀況的調(diào)查,以文化程度比較高的人員參加訪談為宜。 三、個別訪談的技巧 訪談?wù)邞?yīng)具備的基本條件 訪談?wù){(diào)查中,訪談人的狀況如何對于整個調(diào)查有著舉足輕重的影響作用。所以消除顧慮,爭取人家的理解是每一次調(diào)查研究都要注意的。 (2)社會研究作為一種科學(xué)的探索社會行為規(guī)律的方法雖然在政府機(jī)構(gòu)中早 已運用,但是在我國開展的還不夠普遍。可是,如果上一次訪問在告別時沒有給被訪者留下好印象,就無法作這樣的核實和彌補(bǔ)。當(dāng)調(diào)查訪談結(jié)束時,真誠地感謝對方的積極配合是非常必要的。凡屬必須記下來的,不要怕麻煩,盡量當(dāng)場記錄,事后的追記非迫不得已決不這樣做,因為人的記憶容易出現(xiàn)偏 差。每次訪問,盡量保證一次完成,這樣才能使整個資料連貫可比,同時節(jié)約時間和經(jīng)費。這樣做的目的仍然是為保證所得資料的客觀性。訪談中,訪談人給對方的印象,應(yīng)是訪談人對人對事都不帶任何偏見,也不希望左右對方的思想,應(yīng)不使對方有壓抑感和委曲感。這樣無法保證回答者的意見完整。設(shè)計訪問提綱時,一定經(jīng)過反復(fù)斟酌,確定提問的順序。只有這樣才能對所有被訪者的回答進(jìn)行統(tǒng)計比較。 以上兩點雖然能穩(wěn)定訪談氣氛,但是并不能保證所得資料的準(zhǔn)確性和可比性,為此在訪談中,特別是有結(jié)構(gòu) (指有固定訪談提綱 )訪談還應(yīng)注意如下幾個問題: 使用統(tǒng)一的訪問提綱??赡苁菍iT用語太多,或者說得太抽象,也許是由于訪問人的情緒影響,這些都會造成被訪人的困擾,應(yīng)極力避免。 ( 2).訪問人員要注意自己的訪談?wù)Z言 在訪談中,常常有這樣的情況,被訪人對問題不知如何回答。這樣會讓被訪人感到他的談話很有價值。在正式訪談中要注意以下幾點: ( 1).要耐心聽被訪人的談話 在談中,被訪人無法保證他所有的回答都非常符合訪問提綱的要求,有時可能碰到的被調(diào)查對象特別健談,把話題扯得較遠(yuǎn)又無意停止。特別是那種深度性 質(zhì)的訪談,在自我介紹之后,不要急于去問提綱上的問題,而是從被訪人的興趣人手。 ( 3).以被訪者關(guān)心的事為話題 大部分人都喜歡談?wù)撟约?,談?wù)撟约宏P(guān)心的事,所以可從這里打破僵局。只要訪問人員誠心地關(guān)懷對方,不論多忙碌的人,也會忙里抽空地與你交談。 ( 2).真誠的關(guān)懷被訪人 如同被訪人具有優(yōu)點一樣,他們也常常有些煩惱和不如意的事。如果能誠懇地把自己的發(fā)現(xiàn)告訴對方,那么不管被訪人是否知道這一優(yōu)點,都會感到驚訝,甚至?xí)贡辉L人馬上對訪問者產(chǎn)生興趣或產(chǎn)生好感,自然訪問者與被訪人之間的關(guān)系也就被拉近。為此,必須對被訪人員說明如下問題: 首先,介紹自己是誰,來自哪個機(jī)關(guān)單位,并將有關(guān)的介紹信和身份證出示給被訪人員,使人家對你有一個初步的了解;其次,要將此次來訪的目的告知被訪對象,最好能引起被訪人的興趣,同時要認(rèn)真地向被訪人保證承擔(dān)對其保密的責(zé)任,以爭取對方的積極配合;再次,需要向被訪人解釋他是怎樣被選出來的,強(qiáng)調(diào)科學(xué)抽樣的嚴(yán)格要求或選 擇他的理由,賦予被調(diào)查者的代表意義和重要性,使他體驗到自己在該調(diào)查中的作用和價值,消除擔(dān)心和害怕心理。對此親切友好的微笑是改善互不相識尷尬境況 的有效措施,接下來訪問者要向被訪人員做自我介紹和調(diào)查說明。 二、個別訪談的一般過程 實施訪談大致分為四個步驟,即進(jìn)見、建立融洽關(guān)系、正式訪談、告別。此類訪談主要適用于探索性研究。使用這類方式的 目的通常是為了驗證一種假設(shè)理論或政策,所以訪談中不考慮與調(diào)查主題無關(guān)的因素。此類訪談在形式上控制比較嚴(yán)格,即有一套完整的訪問提綱,訪談人只需按照順序提問和記錄即可,無須探討式的相互商洽。 ( 3)行文時,應(yīng)以一種向讀者報告的口氣撰寫,而不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點或結(jié)論。 討論 討論部分一般是從告訴讀者本項研究掌握了什么開始。 一是結(jié)果與討論的關(guān)系。 方法 ( 1)有關(guān)調(diào)查方式的介紹 ( 2)有關(guān)被調(diào)查對象的介紹 ( 3)對研究的主要變量的說明 ( 4)對資料收集過程的說明 ( 5)對資料分析方法的說明 結(jié)果部分 結(jié)果部分撰寫的原則:先總體,后個別;先一般,后具體。 ( 2)有關(guān)文獻(xiàn)評論。 結(jié)尾部分 普通調(diào)查報告結(jié)尾部分的中心內(nèi)容是小結(jié)調(diào)查的過程和主要結(jié)果,陳述調(diào)查研究的結(jié)論。 ( 3)縱橫結(jié)合式。 ( 2)橫向結(jié)構(gòu)式。 調(diào)查報告的主體部分 ( 1)縱向結(jié)構(gòu)式。如: 為了全面了解老年人的生活狀況,加強(qiáng)老年人的社會保障工作?? ( 2)懸念式。導(dǎo)言的具體寫法有: ( 1)直述式。 如〈他們也有 愛的權(quán)利 —— 北京市老年人婚姻問題調(diào)查〉等 導(dǎo)言部分 普通調(diào)查報告的第一部分稱作為導(dǎo)言,它的主要任務(wù)是向讀者簡要地介紹整個調(diào)查的有背景。即以一個問題作為標(biāo)題,如《他們?yōu)槭裁催x擇離婚》等 ( 4)雙標(biāo)題式。即用某種結(jié)論式的語言或警句、格言、判斷句作為標(biāo)題,如《解鈴還須系鈴人》、《擇友不當(dāng)是青少年犯罪的重要原因》。綜合性調(diào)查報告力求全面,篇幅往往比較大;而專題性調(diào)查報告則力求鮮明突出,針對性強(qiáng),篇幅相對要小一些;從功能上來看,綜合性調(diào)查報告主要是描述性的,而專題性則更多地屬于解釋性的。這也就是說,專題性調(diào)查報告多用于針對某一專門問題或某一特定現(xiàn)象所進(jìn)行的分析和研究。 綜合性調(diào)查報告與專題性調(diào)查報告 綜合性調(diào)查報告多用于反映某 一總體各方面的情況,或某一現(xiàn)象各方面的內(nèi)容。 解釋性的調(diào)查報
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