辦公室人員工作規(guī)范(參考版)
2025-03-20 18:59本頁面
【正文】 未在本規(guī)定中體現(xiàn)的臨時性工作，要在規(guī)定的時間之內(nèi)，保質(zhì)保量的完成。 以上各項工作由相關(guān)責(zé)任人在指定時限之內(nèi)完成（節(jié)假日除外），如有特殊情況不能按時完成的，要提前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明理由。 物管部堅持對小區(qū)查夜每周不少于 2 次。 九、每季度例行工作每季度最后一個月的月末，將環(huán)境綜合整治報表經(jīng)鄧總確認(rèn)后，上報成都市武侯區(qū)（每年末上報報表）。 各小區(qū)物管費收取情況報行政部辦公室，由辦公室與財務(wù)部接洽。 七、每月 底例行工作 物管費滯納金表格更新。 花名冊更新：行政部由專人每月 11 號根據(jù)上月人員變動情況將花名冊進(jìn)行更新。 提成：行政部將上月車位銷售、停車費收取、物管費收取等提成情況匯總后報鄧總，經(jīng)副總確認(rèn)后報公司財務(wù)部。 五、每月 11—— 15號須結(jié)清的工作 考勤表上報：各小區(qū)將轄區(qū)內(nèi)人員考勤情況匯總，報公司 行政部。 工作總結(jié)上交：物管部各小區(qū)管理員的周工作總結(jié)于每周例會時上交，辦公室各崗位工作總結(jié)于每周五下午下班前上交。 辦公室電腦“工作進(jìn)度”文件夾內(nèi)，各崗位本周需更新內(nèi)容下午下班前更新完畢，同時將已更新內(nèi)容在鄧總電腦上相同位置進(jìn)行備份。 會議記錄：每周例會召開過后，會議記錄整理上報的時間為第二天下午下班之前。辦公室負(fù)責(zé)對各小區(qū)公司精神的傳 達(dá)情況進(jìn)行抽查，若有不按時傳達(dá)到位的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對小區(qū)管理人員給予處罰，在當(dāng)月績效中給予體現(xiàn)。對于裝修過程中出現(xiàn)的非正常裝修改動，要求三日內(nèi)報工程技術(shù)維護(hù)部王經(jīng)理，王經(jīng)理負(fù)責(zé)三日內(nèi)將處理意見或結(jié)果上報鄧總。 二、 3 日內(nèi)須結(jié)清的工作 裝修改動情況：各小區(qū)業(yè)主裝修改動情況，三日內(nèi)必須報公司審批，否則視為無效行為。 收費結(jié)算：物管費和停車費及其他費用的收取，在收費高峰期或收費數(shù)額較大時，要將所收款項當(dāng)天和行政辦公室結(jié)清（正常情況下三天內(nèi)將所收費用結(jié)清，每日收費金額很少的情況下一周內(nèi)將所收費用結(jié)清）。 空白票據(jù)的領(lǐng)?。恨k公室與財務(wù)部做好工作銜接，保證小區(qū)管理員對空白收據(jù)、停車收費票的領(lǐng)取。局領(lǐng)導(dǎo)沒有安排的，先將客 人領(lǐng)至局接待室，做好接待工作，并問明客人來局辦理什么業(yè)務(wù)，及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，客人指定找某個局領(lǐng)導(dǎo)
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