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電腦銷售實習周記(參考版)

2025-03-18 14:43本頁面
  

【正文】 我學習到了作為收銀員的基本職責。實習周記第六周已經(jīng)實習六周,在這周里我學習到了許多東西。當銀行人員不耐煩我的時候我頭皮都緊了,可是事情過后我發(fā)現(xiàn)其實人與人的接觸其實既容 活動中我不僅有幸參與活動安排過程中,還加入活動中,這對我的能力培養(yǎng)是很好處的。這次小小的經(jīng)歷不僅僅是給我以上有關支票的知識,同時也給我其他方面的收獲,首先我對自己有了一點點自信,不再像之前的那樣唯唯縮縮。使用支票辦理結算,收款人將轉帳支票和進賬單送交銀行,一般當天或次日即可入賬,而使用現(xiàn)金支票當時即可取得現(xiàn)金。使用支票辦理結算手續(xù)簡便,只要付款人在銀行有足夠的存款,它就可以簽發(fā)支票給收款人,銀行憑支票就可以辦理款項的劃撥或現(xiàn)金的支付。銀行的工作人員開始有點不耐煩了,我只能硬的頭皮認真詢問,不過到最后還是辦好了。但在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票, 只能用于轉賬,不能支取現(xiàn)金。它分為普通支票、現(xiàn)金支票、轉帳支票 3 種。他們指出我對自己都不是很自信,老是不敢獨自一個人行動,而這毛病可能將給我之后的任何一個工作都會帶來困擾,因此有一天她們就讓我獨自一個人進入銀行辦理一個轉帳業(yè)務 。在結帳之前還要做好審核,而這些是必須要認真對待的,審核的結果不僅要保證數(shù)字的準確,必要的時候還要做備注,盡量做到完整、準確。由于 公司采用會計電算化,所以在操作上只要對系統(tǒng)有一定了解就大致上沒有任何的困難,可是這不代表之前在學校所學的那些手工結帳就毫無意義了。公司規(guī)模較小,相應的有些賬目的對應核查會相對簡單,比如有關“現(xiàn)金”和“銀行存款”的對應就比較容易了,不過由于所賣產(chǎn)品的價格較貴,涉及金額也較大,所以在填制的時候更要認真的看清數(shù)字,任何一個疏忽都可能給公司造成巨大傷害。而這么重要的事情會計老師自然要親力親為,我就在一旁觀察并做些筆記。所以我感謝這次的出錯它讓我悟到了很多東西了,如果今后我將有機會成為一個會計師的話,那么責任感以及認真的態(tài)度肯定是不可或缺的。雖然事情很小,不過通過這件事情我知道,以后不管是在學習上還是工作上都要認真去面對,不能輕易的憑個人主觀做出判斷,因為這樣結果往往是可靠的,這種認真態(tài)度更是一個好的會計師所應該具備的?;氐焦竞?,同事們并沒有怎么責怪我,只是跟我講解了一下公司的責任制,而我的會計老師更是主動的承擔了由于我的疏忽所造成的損失 。當時我整個人都不知道要如何應對,除了道歉外真的不知道可以做什么。當時我絲毫沒有想過到底這是誰的責任,我完全認為單子在技術人員手上則他肯定知道出貨情況的。其中發(fā)生了一件事情給我的教訓很大,它告訴我對待任何事情都要認真仔細事情發(fā)生的經(jīng)過是這樣的:當時店長以及其他負責人手頭都在忙,貨物更是經(jīng)過我以及一名技術人員之手運上車,當時司機還問了句,貨全到了嗎,有沒有電腦桌等。 XX年 7 月 26號在專賣店里面的日子呆久了,跟同事的關系也好起來,因此會要求他們送貨的時候帶上我,在開始送貨的這段時間內我對公司的流程更熟悉了。老師還另外給我講了些例子,讓我知道一些如火車、輪船、飛機票等確實無法取得復印件的,須由當事人寫出詳細情況、同行人員簽字證明,并經(jīng)當事人所在部門負責人和主管院領導人批準后,代作原始憑證。從外單位取得的原始憑證如有遺失,一般不得辦理報銷手續(xù)。那些列有明細項目的機打收銀條,也要做到墨跡清晰,否則一般不宜做為原始憑證的清單。會計老師告訴我,在填寫原始憑證上要做到經(jīng)濟業(yè)務內容須按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內容據(jù)實填寫,不得使用類似“辦公用品”“清潔用品”“禮品”“實驗用品”等含混不清的字樣。原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名,填制單位財務專用章(或發(fā)票專用章);接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價和金額;填制原始憑證的部門負責人、經(jīng)辦等人員的簽名或者蓋章。報賬的原始憑證,必須真實、合法,要素齊全。 XX 年 7 月 20 號來了半個月了,除了自己的電腦知識增長外,在待人接物方面更為成熟,對會計也有一些深 入的了解了。會計人員是有權對原始憑證進行審核,對不不真實、不合法的原始憑證可不予接受,并報告給單位負責人;而不完整、不準確的原始憑證更是可以予以退回讓其進行相應更正。合法票據(jù)包括:稅務監(jiān)章的發(fā)票,財政監(jiān)章的行政事業(yè)性收費票據(jù)和非經(jīng)營性統(tǒng)一結算收據(jù),車船票、飛機票,出租車發(fā)票、過路過橋費、停車費等定額票據(jù)。在觀察這些憑證的時候,老師教我識別真假憑證的方法,也就是認清哪些是合法的原始憑證,并教我一些基礎的識別虛假憑證的方法,做到規(guī)范記賬,如實反映公司財務運營過程。記得大二下那段時間基礎會計學有要求模擬對公司進行業(yè)務處理,當時所有的原始憑證是老師印好的,我們要做的只是將其分類粘在記賬憑證上面。因為公司是銷售聯(lián)想電腦,客戶方面不僅僅是普通的市民,更有政府方面的采購,要針對不同的顧客制定相應的訂貨合同,而不同的顧客付款方式也不大相同,有直接付現(xiàn)的,有轉帳的,有匯款的,因此我有很多時候都要去銀行辦理這些業(yè)務。正是由于我認真、肯吃苦,所以公司的員工對我都很熱情,對我所提出的種種問題都認真回答,在他們的帶領下,我從剛進門的羞澀、放不開,逐步的轉變過來,可以獨自一個接待客人了,對顧客所提出的問題也能做出相應的回答了。對于我這個剛走出校園的人來說,一切 都是新鮮的,所以對一切都是充滿著激情,努力的請教問題,吸收各類的知識。當然我也沒有忘記自己的任務,在此期間我主動接近會計老師,向她請教一些我會計方面的疑惑。聽完他這些話,我覺得很慚愧,所以就格外認真的開始去 學習銷售方面的知識。在剛進公司的這幾天我并沒有像當初想當然的成為會計師的助理,我要從最基本的銷售員做起。這家公司成立于 1999 年 5 月,本著“坦誠、守信”的企業(yè)理念,新誠信公司腳踏實地的從代理電子辭典的貿易商發(fā)展成為計算機設備、多媒體教室語音室及校園網(wǎng)等系統(tǒng)集成供應商 ;從 3 人的規(guī)模發(fā)展成為專職員工近 30 人的中小企業(yè);從年營業(yè)額 30 余萬發(fā)展成為年營業(yè)額近 1000萬的福清最大電腦公司???它是福建省政府采購準入供應商;福清市 0405 政府協(xié)議采購供應商;福清市 0506政府協(xié)議采購供應商;福清市 0506 高考巡視系統(tǒng)供應解決商;福清市 06 農村遠程教育項目安裝服務商;中國電信福清市分公司寬帶發(fā)展、安裝、維護指定單位;中國移動福清分公司“愛貝通”短信報安、家?;ヂ?lián)、新農村建設信息化獨家合作伙伴;福清市電腦行業(yè)營業(yè)額最高、納稅額最多公司;福清市團市委、福清時報社聯(lián)辦的互聯(lián)網(wǎng)知識競 賽一等獎;代理經(jīng)銷 dell、 ibm、聯(lián)想、方正等品牌電腦; sony、東芝、 nec 等品牌投影機;華為、銳捷等網(wǎng)絡設備???這次實習是選擇旗下的三個分店之一 —— 聯(lián)想電腦專賣店。 總之公司的運行離不開跟其他公司的合作,所 以能做到既能不損害自己的利益,同時又能讓彼此的合作關系得到維系,其中會計師的作用不容忽視,所以人真正要學習的是永遠不夠的,這一點我從剛進公司直至現(xiàn)在還是深有感觸。這其中你不單會遇上那些難纏甚至頑固的人,偶爾也會通情達理的人愿意聽你的話并且認真的做出響應。之前自己都不知道當客戶欠款時間過長時要如何跟他們溝通讓其可以及時的還款,接觸了之后才知道這也是一個不簡單的工作。 20xx 年 xx月 20 號 臨近月末就不得不重復之前的 那些轉帳、結帳、審核等一系列工作了,工作雖然重復,可是絲毫馬虎不得,可能一個崗位呆久了會有厭倦感,可是這不能就表示你將可以對工作怠慢,有時候工作不僅僅需要激情,需要自己去尋找樂趣,更重要的是你對待工作的那份責任感。 店長是大我?guī)讓玫囊粋€大專畢業(yè)生,她說之所以在剛走出校園的時 候就可以被福州一家電腦公司相中并且在一行業(yè)混的如此的出色,在校園的那些微小的鍛煉是不可忽視的,她告訴我在大學的時候要抓緊時間學習知識,因為你不知道到時候你會遇上什么事情,你現(xiàn)在可以把握的就是努力的讓自己充實,在必要的時候這些你認為毫無作用的知識可能將改變你的命運。當銀行人員不耐煩我的時候我頭皮都緊了,可是事情過后我發(fā)現(xiàn)其實人與人的接觸其實既容易也 不容易,任何時候都不可以怯場。 這次小小的經(jīng)歷不僅僅是給我以上有關支票的知識,同時也給我其他方面的收獲,首先我對自己有了一點點自信,不再像之前的那樣唯唯縮縮。使用支票辦理結算,收款人將轉帳支票和進賬單送交銀行,一般當天或次日即可入賬,而使用現(xiàn)金支票當時即可取得現(xiàn)金。使用支票辦理結算手續(xù)簡便,只要付款人在銀行有足夠的存款,它就可以簽發(fā)支票給收款人,銀行憑支票就可以辦理款項的劃撥或現(xiàn)金的支付。銀行的工作人員開始有點不耐煩了,我只能硬的頭皮認真詢問,不過到最后還是辦好了。但在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,只能用于轉賬,不能支取現(xiàn)金。它分為普通支票、現(xiàn)金支票、轉帳支票 3 種。他們指出我對自己都不是很自信,老是不敢獨自一個人行動,而這毛病可能將給我之后的任何一個工作都會帶來困擾,因此有一天她們就讓我獨自一個人進入銀行辦理一個轉帳業(yè)務。 在結帳之前還要做好審核,而這些是必須要認真對待的,審核的結果不僅要保證數(shù)字的準確,必要的時候還要做備注,盡量做到完整、準確。由于公司采用會計電算化,所以在操作上只要對系統(tǒng)有一定了解就大致上沒有任何的困難,可是這不代表之前在學校所學的那些手工結帳就毫無意義了。 公司規(guī)模較小,相應的有些賬目的對應核查會相對簡單,比如有關“現(xiàn)金”和“銀行存款”的對應就比較容易了,不過由于所賣產(chǎn)品的價格較貴,涉及金額也較大,所以在填制的時候更要認真的看清數(shù)字,任何一個疏忽都可能給公司造成巨大傷害。而這么重要的事情會計老師自然要親力親為,我就在一旁觀察并做些筆記。所以我感謝這次的出錯它讓我悟到了很多東西了,如果今后我將有機會成為一個會計師的話,那么責任感以及認真的態(tài)度肯定是不可或缺的。雖然事情很小,不過通過這件事情我知道,以后不管是在學習上還是工作上都要認真去面對,不能輕易的憑個人主觀做出判斷,因為這樣結果往往是可靠的,這種認真態(tài)度更是一個好的會計師所應該具備的。回到公司后,同事們并沒有怎么 責怪我,只是跟我講解了一下公司的責任制,而我的會計老師更是主動的承擔了由于我的疏忽所造成的損失。當時我整個人都不知道要如何應對,除了道歉外真的不知道可以做什么。當時我絲毫沒有想過到底這是誰的責任,我完全認為單子在技術人員手上則他肯定知道出貨情況的。 事情發(fā)生的經(jīng)過是這樣的:當時店長以及其他負責人手頭都在忙,貨物更是經(jīng)過我以及一名技術人員之手運上車,當 時司機還問了句,貨全到了嗎,有沒有電腦桌等。在出貨之前要對出貨單進行清點,做到之前承諾客戶的所有商品都送到。 總結半個多月 的成績就是對公司要接觸到的各式原始憑證都有了解,所學到的遠比在學校多,而且通過跟不同的人接觸,我對學校外的世界有了一定的了解。確須報銷的,應當取得原開出單位蓋有“財務專用章”鮮章的原始憑證存根聯(lián)復印件,并由經(jīng)辦部門負責人、證明人、財務處負責人和院領導批準后,才能代作原始憑證。 會計老師還一再強調原始憑證要是出現(xiàn)問題不能夠在其上做修改,必須要求開出單位重開。若所需記載的內容較多,須按實際內容開具多張原始憑證,或由填制原始憑證的單位開出清單,并加蓋填制單位財務專用章(或發(fā)票專用章)鮮章,與原始憑證一起作為報銷憑證。以我所在的這家電腦專賣店來說,公司內部的憑證主要是各種費用憑證和進、出貨單,對外則形式更多,其中又以銀行的票據(jù)和各種合同為主。會計人員須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,退回對記載不準確、不完整的原始憑證。對課本上所說的關于原始憑證的知識加深,還有機會接觸發(fā)票等銀行票據(jù)。在老師的講解下,我可以簡單的對原始憑證作出一些基本判斷,不過正如老師所說的,這方面的知識不是教就會的,它更是一種經(jīng)驗所在,在登帳前進行這項審核工作是必須且必要的,它雖然煩瑣,不過對于反映公司真實的財務情況來說卻是至關重要的。除此以外的任何票據(jù),如自制收據(jù)、假發(fā)票、沒有財政監(jiān)章的收費 票據(jù)或統(tǒng)一結算收據(jù)、白條子等,均是非法票據(jù)。 通過實際的學習,我了解到只有蓋有出票單位“發(fā)票專用章”或“財務專用章”的合法票據(jù),才是合法的原始憑證。而這次我是真正的接觸到一家小型公司的原始憑證。另外公司的會計員也負責每天對貨物進行清點,進貨和出貨是每天都要接觸的業(yè)務,因此對公司的存貨要有相
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