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正文內(nèi)容

公關(guān)部的各項(xiàng)規(guī)章制度(參考版)

2025-03-18 10:36本頁(yè)面
  

【正文】 。 8.銷(xiāo)售人員應(yīng)嚴(yán)格按要求提前作好一周的銷(xiāo)售計(jì)劃,每日作好 當(dāng)天小結(jié),在周末將本周丁作報(bào)告及下周計(jì)劃按時(shí)交部門(mén)經(jīng)理,未完成總結(jié)或未按時(shí)上交按違紀(jì)處理。在遇緊急情況下,至少先得到部門(mén)經(jīng)理的簽字批準(zhǔn),事后由總經(jīng)理補(bǔ)簽后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部。嚴(yán)禁先用餐后補(bǔ)單。 6.工作需要打長(zhǎng)途電話時(shí),必須提前填寫(xiě)電話單,由部門(mén)經(jīng)理 1 簽字批準(zhǔn),嚴(yán)禁用公家長(zhǎng)途辦私事,接聽(tīng)電話嚴(yán)格按酒店規(guī)定用語(yǔ),禮貌接聽(tīng),需要時(shí)認(rèn)真記下留言,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 5.上班期間嚴(yán)禁吃東西,大聲淡笑、干與工作無(wú)關(guān)的事情,辦 公室應(yīng)保持整潔、秩序、高效、快節(jié)的丁作氛圍 。女士上班前必須化好裝,不應(yīng)在辦公室公開(kāi)場(chǎng)合化裝,如需補(bǔ)裝應(yīng)去洗手問(wèn),不應(yīng)佩帶耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指 (一個(gè)即可 )。若未按要求操作,因此引起的后果,將按酒店的規(guī)定進(jìn)行處理。 3.上中班及星期六值班的員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,完成手頭工作后應(yīng) 到前臺(tái)迎接客戶,接觸駐店客人,但應(yīng)注意不應(yīng)進(jìn)入接待臺(tái)內(nèi)、不應(yīng)自己坐在值班經(jīng)理臺(tái)前、臺(tái)后的三把椅子上、不能自己隨意接聽(tīng)值班經(jīng)理臺(tái)上的電話;不準(zhǔn)未到下班時(shí)間關(guān)燈離開(kāi)辦公室 。如果在家突然生病,應(yīng)在上班前聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假 (不能讓他人轉(zhuǎn)告 )。每日中午必須返回飯店,若有特殊情況須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。 8: 20 以前打卡上班, 8: 30 準(zhǔn)時(shí) 抵達(dá)辦公室,必須簽到,否則按遲到處理。 應(yīng)收賬款要定期對(duì)帳,及時(shí)回收,頂帳業(yè)務(wù)要認(rèn)真核算,及時(shí)調(diào)整,配合財(cái)務(wù)辦理調(diào)整手續(xù)。 保管員要嚴(yán)格履行保管職責(zé)、租賃物品、設(shè)備擺放整齊、有序,庫(kù)存材料、各種工具要做到帳實(shí)相符、帳帳相附。 零材、工具、新增設(shè)備入庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部規(guī)定,做到質(zhì)量不合格不入 庫(kù)、數(shù)量不準(zhǔn)不入庫(kù)、價(jià)格不實(shí)不入庫(kù)、手續(xù)不全不入庫(kù)。 租賃商品出廠或進(jìn)廠要清點(diǎn)準(zhǔn)確,出入庫(kù)單填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤,簽 字完整有效。 設(shè)備要定期維護(hù)與保養(yǎng),并處于合格使用狀態(tài),嚴(yán)禁帶病設(shè)備進(jìn)入工地。 九、租賃公司職責(zé) 在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,認(rèn)真貫徹用戶至上,服務(wù)第一,用戶第一的經(jīng)營(yíng)理念,追求效益最大比。醉酒后不準(zhǔn)進(jìn)入工作崗位,如有違反者罰款 100 元,情節(jié)嚴(yán)重或造成 不良影響者給予警告、停職、除名等處罰。 項(xiàng)目部所有員工不準(zhǔn)酗酒;不準(zhǔn)參與打架斗毆、賭博等違法行為。 (4)野外施工期間,施工人員實(shí)行作業(yè)考勤制度,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)日??记?,隨施工日?qǐng)?bào)上報(bào)財(cái)務(wù)部(特殊情況除外),到月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣代簽人 50 元現(xiàn)金。 八、考勤管理 嚴(yán)格考勤制度 (1)項(xiàng)目部所用工作人員公開(kāi)統(tǒng)一考勤,嚴(yán)禁考勤人員弄虛作假,實(shí)行考勤與不定期查崗相結(jié)合制度。 ( 7)收入由財(cái)務(wù)科當(dāng)月返回各工程隊(duì),由財(cái)務(wù)統(tǒng)管,并記好收支明細(xì)帳,由財(cái)務(wù)科每月在返款時(shí)收上月明細(xì)賬。 工地所剩鋼筋頭等廢料工地?zé)o權(quán)私自處理,由材料員統(tǒng)一進(jìn)行處理,廢料收入的 92%列入項(xiàng)目部營(yíng)業(yè)外收入, 8%歸工程隊(duì)。 外出考察材料時(shí),必須兩人以上。 掌握市場(chǎng)信息、如價(jià)格行情,購(gòu)物人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力、以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量。如需摘抄必須經(jīng)理同意且審核后方能帶走。 (3)調(diào)閱檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)。 檔案借閱程序 (1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要查閱檔案資料時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)登記后再借閱,借閱檔案應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。 (6)防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。 (4)10 年保存的文件,包括工程預(yù)決算書(shū)、會(huì)計(jì)憑證、企業(yè)計(jì)劃資料。 (2)文件手續(xù)必須齊全有效,如有遺漏必須重新補(bǔ)全。 (5)工程設(shè)計(jì)、技術(shù)、安全、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等方面的文件。 (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。 檔案資料范圍 (1)設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止解散后清算等方面的文件材料。 六、檔案資料管理 為規(guī)范檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用,提高檔案資料保存質(zhì)量,制定本制度。如有特殊情況,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后安排外出就餐。 (四)報(bào)銷(xiāo)制度及材料費(fèi)用管理 實(shí)行經(jīng)理一只筆簽字報(bào)銷(xiāo)制度,單據(jù)報(bào)銷(xiāo)有經(jīng)辦人簽字并注明事由經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。條件允許時(shí),公司派車(chē),根據(jù)需要也可安排租車(chē),出納要認(rèn)真清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,建立健全現(xiàn)金賬目,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),做到賬款相符。 現(xiàn)金支出憑證要合法、齊全,經(jīng)手人簽字蓋章,會(huì)計(jì)審核,經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由出納支付。 (三)現(xiàn)金的管理 嚴(yán)格限制使用現(xiàn)金范圍,盡可能的用支票支出資金。 支票印簽章分別管理,銀行印簽小章 由財(cái)務(wù)總經(jīng)理保管。支票使用時(shí)按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途、登記支票號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 公章嚴(yán)禁攜帶外出,如有特殊情況,須經(jīng)經(jīng)理同意,并登記出簽用途、外出原因。 公章、財(cái)務(wù)章、法人章如須對(duì)外部出簽蓋章,必須由經(jīng)理批準(zhǔn), 所有蓋章資料都填寫(xiě)簽章登記表,以備查驗(yàn)。 ( 9)施工現(xiàn)場(chǎng)①辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生室、倉(cāng)庫(kù)、伙房、宿舍、廁所及設(shè)施要求要按文明施工要求和施工平面布置圖建造②現(xiàn)場(chǎng)成品、半成品、主要材料、周轉(zhuǎn)材料要按施工總平面分類(lèi)堆放,掛牌標(biāo)志,做到工完場(chǎng)地清③施工現(xiàn)場(chǎng)七牌一圖齊全。 ( 7)建立班前活動(dòng)制度并做好記錄。 ( 5)制定定期安全檢查制度,檢查有記錄,隱患整改要定人、定時(shí)間、定措施。 ( 2)進(jìn)行安全責(zé)任目標(biāo)分解、考核 ( 3)單位工程必須編制專(zhuān)項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì)(分部分項(xiàng)有針對(duì)性全面的安全措施)腳手架、基坑支護(hù)、模板工程要單獨(dú)編制有針對(duì)性指導(dǎo)施工的安全施工方案,并報(bào)公司經(jīng)理審批后組織落實(shí)。 ( 5)執(zhí)行建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)。②機(jī)械設(shè)備應(yīng)按設(shè)備技術(shù)性能的要求正確使用?!? ( 2)用電、嚴(yán)格執(zhí)行建筑施工臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范①線路架設(shè)實(shí)行三項(xiàng)五線制、一機(jī)一閘一保護(hù)和總保護(hù),線路架設(shè)高度在 米以上,必須符合“三級(jí)配電兩級(jí)保護(hù)”②達(dá)標(biāo)工程必須使用五芯電纜采 用埋地敷設(shè)、嚴(yán)禁地面明設(shè)③配電箱使用安監(jiān)站指定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。 ( 1)施工操作人員必須嚴(yán)格按照建筑安裝工程安全技術(shù)操作規(guī)程:進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁酒后進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);高口作業(yè)必須系好安全帶,充分利用“三寶。 (9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 (7)根據(jù)工作需要,在建工程及時(shí)提供施工預(yù)算;竣工工程及時(shí)作出竣工決算。 (5)建設(shè)工作臺(tái)帳制度,做到每次工作有據(jù)可查、有據(jù)可依。 (3)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程。 計(jì)劃管理 (1)搞好項(xiàng)目部的工作,加強(qiáng)管理,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,提高工作效率,保證工作緊張有序地開(kāi)展。窗臺(tái)空鼓、地面開(kāi)裂等通病,要消滅在萌芽狀態(tài)。 (3)杜絕工程質(zhì)量事故發(fā)生,管理人員應(yīng)經(jīng)常深入工地現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量隱患必須限期整改,整改不到位的,不得進(jìn)行下道工序施工。 (2)工程操作按規(guī)程,按“三檢”記錄齊全有效,隱蔽分項(xiàng)未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收,不
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