office實用小技巧(參考版)
2024-08-25 00:15本頁面
【正文】 但是，后悔還來得及嗎？ 問：因為我們是幾個人共用一臺計算機，所以不希望別人隨意訪問自己的郵件，是否可以能夠為自己的郵件文件夾加上密碼，限制訪問呢？ 。當(dāng)然，密碼一定要牢記，否則您自己也就無法訪問了。 如何給個人的郵件文件夾加密碼？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答： Microsoft Outlook允許用戶為自己的個人文件夾設(shè)置訪問密碼 ，只有密碼通過后才可以訪問 Outlook中的郵件等信息。此時您只需要在 Outlook中的 “已發(fā)送郵件 ”文件夾中找到該郵件，并將其打開，然后在【動作】菜單中選擇【撤回該郵件】，在打開的 “撤回郵件 ”對話框中選擇您希望的選項即可。如下圖所示 如果出差到國外總部，只需單擊 “時區(qū) ”對話框中的 “交換時區(qū) ”按鈕，系統(tǒng)的時間就會自動調(diào)整。如下圖所示。 Outlook的日歷可以同時顯示 兩個時區(qū)。如下圖所示。單擊工具欄上的 “重復(fù)周期 ”，然后在 “約會周期 ”對話框中，選擇 “按年 ”，再選中 “農(nóng)歷 ”，選擇月和日并單擊確定按鈕。如下圖所示 ： 而按照農(nóng)歷日期發(fā)生的事件，則需要單獨創(chuàng)建。 寫郵件過程中，在選擇收件人時，從 “顯示名稱來源 ”中選擇 “同事 ”，如圖 31所示，再選擇 “財務(wù)部 ”組，就不用一一選擇財務(wù)部的每個人了。若能直接選擇部門名稱作為收件人，其中包含了部門中的每個人，就方便多了?，F(xiàn)在，可以把原來 “聯(lián)系人 ”中的內(nèi)容按類別拖動到這些文件夾里。在 “名稱 ”中輸入聯(lián)系人的類別，例如 “同事 ”，單擊 “確定 ”。 在 Outlook左側(cè)的導(dǎo)航窗格中選擇 “聯(lián)系人 ”，單擊工具欄中 “新建 ”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，如圖 27所示，選擇 “文件夾 ”。 在 Outlook 中妙用聯(lián)系人 適用版本： Office 2020/XP/2020 在 Outlook中，隨著聯(lián)系人數(shù)量的增多，親朋好友、同事、客戶的信息混雜在一起，每次發(fā)郵件都要 用很長時間才能從聯(lián)系人列表中找到需要的人。選擇相應(yīng)的郵件地址并回車即可完成輸入。 Outlook技巧（ 6個） 快速輸入郵件收件人地址 適用版本： Office 只要輸入收件人郵件地址的第一個字母， Outlook就會列出所有以該字母開始的郵件地址供選擇。 問：為了美觀，在幻燈片中插入了很多圖片，這也增加了幻燈片的文件大小，有沒有一種方法可以解決這個問題呢？ 如何快速將選中文字按比例放大或縮?。? 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：在 PowerPoint 幻燈片中，可以選中需要調(diào)整的文字，然后按 Ctrl+]組合鍵快速按比例放大文字；或者按 Ctrl+[組合鍵快速按 比例縮小文字。選中幻燈片中的圖片，然后打開 “圖片 ”工具欄，單擊 “圖片 ”工具欄中的 “壓縮圖片 ”按鈕，在壓縮圖片對話框中選擇所需要的選項即可。 現(xiàn)在，可以正大光明地看自己寫的備注提示了，在不知不覺中，成為一個優(yōu)秀的演講者。在 “多監(jiān)視器 ”欄的 “幻燈片放映顯示于 ”設(shè)置中，選擇 “監(jiān)視器 2 默認(rèn)監(jiān)視器 ”，選中 “顯示演示者視圖 ”（如果希望放映的同時還能做其他操作，比如打開其他文檔等等，可以不選此項）。單擊 “確定 ”之后，監(jiān)視器 2（投影儀）上將只顯示桌面的部分內(nèi)容，與筆記本電腦主監(jiān)視器上的內(nèi)容有所不同。在 “設(shè)置 ”選項卡下，可以看到2 個監(jiān)視器圖標(biāo)，選中標(biāo)識為 2 的監(jiān)視器圖標(biāo)（對應(yīng)投影儀），再選中 “將 Windows 桌面擴展到該監(jiān)視器上 ”，還可以將監(jiān)視器 2的屏幕分辨率設(shè)為與監(jiān)視器 1相同。 其次，筆記本電腦應(yīng)連接好投影儀，并能正常顯示。 其 實，不僅可以在全屏放映過程中查看備注，還能在電腦上做各種各樣的操作，而且不會被觀眾察覺。如下圖所示 在打開的對話框中，設(shè)置下圖紅框部分，將數(shù)值設(shè)置到足夠大即可。要設(shè)置背景音樂，還需要進一步設(shè)置。很多人在第一張幻燈片插入自動播放的音頻文件，并將其設(shè)置為重復(fù)直到幻燈片結(jié)尾。此時，所有的幻燈片都 在相應(yīng)的位置上顯示公司的標(biāo)志，新插入的幻燈片亦然。從 “視圖 ”菜單單擊 “母板 ”，再選擇 “幻燈片母板 ”命令。可用 Ctrl鍵和 Shift鍵幫助選定多張幻燈片 從工具欄中單擊按鈕 即可 如何讓公司標(biāo)志出現(xiàn)在每一張幻燈片上？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 當(dāng)然可以把圖片復(fù)制到每一張幻燈片上，但這種做法不 僅麻煩，而且會使演示文稿文件變大。這張摘要幻燈片可以讓 PowerPoint自動創(chuàng)建。 問：在 Excel單元格中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到單元格列寬不夠的情況，如何調(diào)整才是最快的方法呢？ PowerPoint 會自動啟動，并且根據(jù)每個 Word 文檔中的一級標(biāo)題建立一張相同標(biāo)題的幻燈片，其下的二級標(biāo)題也會 被自動添加到幻燈片中。方法如下： 打開 Word文檔，從 “文件 ”菜單單擊 “發(fā)送命令 ”，再選擇發(fā)送到 PowerPoint。 問：在 Excel中輸入數(shù)據(jù)時，往往完成后才發(fā)現(xiàn)需要將行和列互換一下才會更好，是要重新輸入一遍嗎，還是有別的方法？ 如何在 Excel中獲得最適合的列寬？ 適用
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