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環(huán)洲鋼業(yè)公司財(cái)務(wù)型管控體系制度平臺(tái)構(gòu)建策劃方案(97頁(yè))-財(cái)務(wù)綜合(參考版)

2024-08-23 08:20本頁(yè)面
  

【正文】 95 強(qiáng)強(qiáng)攜手 共創(chuàng)雙贏 。通過(guò)與外部咨詢顧問(wèn)、目標(biāo)子公司的緊密合作,共同進(jìn)行方案優(yōu)化、接收?qǐng)?bào)告、提供意見(jiàn)、協(xié)助溝通,并通過(guò)積極參與項(xiàng)目輔導(dǎo)實(shí)施,加強(qiáng)自身的戰(zhàn)略思考能力、管理能力、執(zhí)行操作能力水平的提升,以推動(dòng)環(huán)洲鋼業(yè)公司母子管控體系的順利實(shí)現(xiàn)。推模小組為項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì),在完成推模任務(wù)后就返回各崗位,需要時(shí)再回到小組。執(zhí)行副組長(zhǎng)作為母子管控項(xiàng)目實(shí)施的直接負(fù)責(zé)人,在組長(zhǎng)的授權(quán)下,對(duì)管理工作中的策略性、方向性工作做出決定,組織推模小組組員,共同優(yōu)化完善咨詢公司的關(guān)鍵咨詢成果,并檢核子公司各項(xiàng)實(shí)施工作的配合完成情況。 91 ? 推模小組的 組長(zhǎng) 為總體領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)此次母子管控體系整合的全面全面實(shí)施工作。 ? 進(jìn)行母子管控體系變革實(shí)施的總體決策和內(nèi)外協(xié)調(diào)。 推模小組執(zhí)行副組長(zhǎng) 組員 組員 子公司 各相關(guān)部門 推模小組組長(zhǎng) 公司董事會(huì) 華彩專家顧問(wèn)組 子公司總干事 90 推模小組的主要職能: ? 負(fù)責(zé)制定母子管控體系變革的方針計(jì)劃。 管理工作層次關(guān)系說(shuō)明: 總經(jīng)辦主任 法律主管 總經(jīng)理秘書 檔案管理員 文 員 行政主管 83 信息管控體系的制度構(gòu)成 ? 環(huán)洲鋼業(yè)信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)重大管控會(huì)議管理制度 六、信息管控 信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 :規(guī)范環(huán)洲鋼業(yè)的內(nèi)部信息溝通,形成高效的信息溝通機(jī)制,提高管理效率 ? 涉及的母公司部門 :總經(jīng)辦,各總部部門 ? 涉及的子公司部門 :辦公室,各部門 ? 主要內(nèi)容 : – 職責(zé) – 工作細(xì)則 – 附錄:信息周報(bào)模板 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 六、信息管控 六、信息管控 總經(jīng)辦 職能部門 辦公室 部門 子公司領(lǐng)導(dǎo) 總部領(lǐng)導(dǎo) 信息周報(bào) 質(zhì)詢 簡(jiǎn)報(bào) 信息周報(bào) 質(zhì)詢 周報(bào) 匯總 制度、模板、簡(jiǎn)報(bào) 質(zhì)詢 簡(jiǎn)報(bào) 質(zhì)詢 質(zhì)詢 制度、模板、簡(jiǎn)報(bào) 制度、模板、簡(jiǎn)報(bào) ?催收與核實(shí) ?重大事件詳細(xì)說(shuō)明 ?從周報(bào)到月報(bào) 重大管控會(huì)議管理制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 :加強(qiáng)環(huán)洲鋼業(yè)對(duì)子公司在重要事項(xiàng)上的溝通和管理 ? 涉及的母公司部門 :副總經(jīng)理;投資管理部門、財(cái)務(wù)中心、人力資源部、總經(jīng)辦 ? 涉及的子公司部門 :高管層;各部門 ? 主要內(nèi)容 : – 月度會(huì)議 – 季度會(huì)議 – 年度會(huì)議 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 六、信息管控 六、信息管控 管控的相關(guān)重要會(huì)議 ?包括財(cái)務(wù)專題會(huì): 財(cái)務(wù)狀況 ?經(jīng)營(yíng)分析會(huì): 生產(chǎn)和銷售狀況 ?部門工作總結(jié)會(huì): 當(dāng)月工作計(jì)劃完成 ?子公司高管人員述職會(huì): 業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)與管理狀況 ?子公司業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì): 銷售與預(yù)算 ?子公司中高層述職會(huì): 本季工作述職 月度 季度 年度 總部會(huì)議 ?子公司高層述職 ?子公司高層述職 子公司會(huì)議 ?財(cái)務(wù)專題會(huì) ?經(jīng)營(yíng)分析會(huì) ?部門總結(jié)會(huì) ?業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì) ?中高管理層考核會(huì) ?財(cái)務(wù)專題會(huì) ?經(jīng)營(yíng)分析會(huì) ?部門總結(jié)會(huì) ?業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì) ?中高管理層考核會(huì) 注:子公司部門總結(jié)會(huì)無(wú)總部人員參加,會(huì)議紀(jì)要需要在總經(jīng)辦備案 88 環(huán)洲鋼業(yè)管控體系實(shí)施的內(nèi)部顧問(wèn) 推模小組 ? 公司管控體系的最終落實(shí),必須依賴公司總部與各級(jí)子公司的共同參與配合,在管理變革中員工心理架構(gòu)的轉(zhuǎn)變意義更重于組織制度與流程的轉(zhuǎn)變 ? 因此在項(xiàng)目的主體方案與管控制度全部出臺(tái)以后,方案的培訓(xùn)、推動(dòng)與實(shí)施就顯得尤其重要,以便在公司內(nèi)部形成一支推模小組與內(nèi)部顧問(wèn)隊(duì)伍。 總部人力資源部薪酬管理工作權(quán)利 心崗位人事檔案?jìng)浒傅臋?quán)利。 2. 抽查 子公司績(jī)效考核過(guò)程的權(quán)利。 外派董事在所投資公司董事會(huì)閉會(huì)期間的主要工作內(nèi)容包括: ( 1)研究所投資公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提交所投資公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議報(bào)告; ( 2)了解所投資公司管理現(xiàn)狀,向所投資公司提交管理改善建議報(bào)告,并及時(shí)反饋到總部; ( 3)指導(dǎo)和監(jiān)督所投資公司經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的各項(xiàng)決議; ( 4)配合總部相關(guān)部門對(duì)所投資公司的各項(xiàng)管理。 管理工作層次關(guān)系說(shuō)明: 人力資源部經(jīng)理 招聘培訓(xùn)主管 績(jī)效薪酬主管 子公司 總監(jiān)、總助、副總以上高層 71 人力資源管控體系的制度構(gòu)成 ? 環(huán)洲鋼業(yè)外派董事管理制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)薪酬考核管理權(quán)限劃分說(shuō)明 ? 環(huán)洲鋼業(yè)高級(jí)管理人員任免制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)人才培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)管理制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)述職報(bào)告制度 ? 環(huán)洲鋼業(yè)子公司總經(jīng)理工作細(xì)則指引 五、人力資源管控 述職報(bào)告制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 : – 為貫徹公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,確保公司內(nèi)部的信息暢通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,保證公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn) ? 涉及的母公司部門(崗位) : – 董事會(huì)、總經(jīng)理以及其他高層管理崗位 ? 涉及的子公司部門(崗位) : – 總經(jīng)理及其他高層管理崗位 ? 主要內(nèi)容 : – 主要涉及總部各種層面述職會(huì)議參與人員、述職審議的程序等內(nèi)容 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 五、人力資源管控 總部董事會(huì)審議的述職會(huì)議 述職人 述職對(duì)象 責(zé)任人 周期 總部總經(jīng)理 總部董事會(huì) 董事長(zhǎng) 半年 總部副總經(jīng)理 總部董事會(huì)、總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 半年 總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 總部董事會(huì)、總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 半年 總部董事會(huì)秘書 總部董事會(huì) 董事長(zhǎng) 半年 述職審議的程序: ?董事長(zhǎng)宣布述職會(huì)議的目的和會(huì)議原則; ?述職人述職; ?述職對(duì)象評(píng)議與討論; ?述職人進(jìn)一步陳述意見(jiàn); ?形成評(píng)議意見(jiàn)。 ? 涉及的母公司部門 : – 審計(jì)部 ? 涉及的子公司部門 : – 子公司所有部門、以及子公司財(cái)務(wù)內(nèi)審人員、價(jià)格內(nèi)審人員 ? 主要內(nèi)容 : – 本規(guī)程的內(nèi)容包括審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中的審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)終結(jié)、審計(jì)意見(jiàn)和決定的執(zhí)行,以及審計(jì)檔案管理。 總部的審計(jì)經(jīng)理(臨時(shí)審計(jì)工作組)負(fù)責(zé)對(duì)子公司所有部門進(jìn)行全面的審計(jì),并同時(shí)包括對(duì)子公司財(cái)務(wù)內(nèi)審、價(jià)格內(nèi)審人員的工作質(zhì)量與責(zé)任心進(jìn)行審計(jì)。 子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)內(nèi)審人員、價(jià)格內(nèi)審人員由總部委派任命,在子公司工作,受子公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。 ? 負(fù)責(zé)審核生鐵公司的內(nèi)部管理審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)等。 ? 涉及的母公司部門 : – 財(cái)務(wù)中心 ? 涉及的子公司部門 : – 財(cái)務(wù)部 ? 主要內(nèi)容 : – 主要涉及到財(cái)務(wù)管理體制、職責(zé)和權(quán)限劃分、資金管理、資產(chǎn)管理、成本控制和費(fèi)用管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)與信用管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算管理等 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 三、財(cái)務(wù)管控 環(huán)洲鋼業(yè)子公司資金計(jì)劃管理制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 : – 通過(guò)該制度的設(shè)立,統(tǒng)一管理規(guī)劃調(diào)劑環(huán)洲鋼業(yè)內(nèi)部資金,加強(qiáng)結(jié)算、信貸、資金調(diào)劑的規(guī)范化管理,提高資金的利用率 ? 涉及的母公司部門 : – 財(cái)務(wù)中心 ? 涉及的子公司部門 : – 財(cái)務(wù)部 ? 主要內(nèi)容 : – 主要涉及到資金計(jì)劃的組織體系、管理內(nèi)容、資金計(jì)劃編制程序、資金計(jì)劃的控制、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的管理以及在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控和對(duì)偏差的分析 – 制度中提供了各級(jí)單位的用款計(jì)劃表的模版等附件 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 三、財(cái)務(wù)管控 環(huán)洲鋼業(yè)子公司財(cái)務(wù)分析制度 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 : – 為有效地控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程,促進(jìn)環(huán)洲鋼業(yè)及下屬企業(yè)圍繞經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)目標(biāo),挖掘現(xiàn)有潛力,找出差距和存在問(wèn)題,采取有效措施,保證環(huán)洲鋼業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。 總部財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理主要負(fù)責(zé)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。 二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控 經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析管理辦法 —— 導(dǎo)讀 ? 核心目的 : – 進(jìn)一步規(guī)范總部對(duì)下屬子公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,有效地、科學(xué)地開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作,保證統(tǒng)計(jì)分析資料的準(zhǔn)確性、全面性、與報(bào)送的及時(shí)性,提高管理水平 ? 涉及的母公司部門 : – 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理部門 ? 涉及的子公司部門 : – 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理部門 ? 主要內(nèi)容 : – 主要涉及到 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工; 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管;統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正;文字說(shuō)明與分析報(bào)告;統(tǒng)計(jì)紀(jì)律等 ? 管控體系中的實(shí)施時(shí)間緊急性評(píng)級(jí) (建議分高 \中 \低三個(gè)層次 ): 高 低 二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管控 子公司月度經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的格式 一、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成進(jìn)度 與往年相比指標(biāo)的變化情況 二、偏差指標(biāo)說(shuō)明 非正常指標(biāo) 其他需要進(jìn)一步說(shuō)明的指標(biāo) 指標(biāo)差異的原因分析 三、本月經(jīng)營(yíng)及管理情況概述 產(chǎn)品與服務(wù)市場(chǎng)分析 經(jīng)營(yíng)中面臨的問(wèn)題和困難 企業(yè)內(nèi)部管理動(dòng)態(tài)(大事記) 四、下月經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃 工作計(jì)劃的內(nèi)容(包括上述面臨的問(wèn)題和困難的解決方案) 完成計(jì)劃的相應(yīng)措施或方法 希望總部及總部部門提供哪些方面的支持與服務(wù) 五、其他需要說(shuō)明的事
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