【正文】 儲(chǔ) 運(yùn) 管理制度 倉(cāng)儲(chǔ)管理與采購(gòu)管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉(cāng)儲(chǔ)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個(gè)方面 一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度 第一條 庫(kù)位規(guī)劃 物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積以使庫(kù)位空間有效利用 第二條 庫(kù)位配置 庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定： 1．配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備（例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等）及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃 運(yùn)輸通道 2．依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理 3．收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位 4．將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫(kù)位標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài) 第三條 成品堆放 物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量 第四條 庫(kù)位標(biāo)示 1．庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示 （ 1）層次類別依 A、 B、 C順序逐層編訂沒有時(shí)填“○” （ 2）庫(kù)位流水編號(hào) （ 3）通道類別依 A、 B、 C順序編訂 （ 4）倉(cāng)庫(kù)類別依 A、 B、 C順序編訂 2．計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量 3．物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處 第五條 庫(kù)位管理 1．物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位 2．計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求 二、庫(kù)存量管理工作細(xì)則 第一條 預(yù)估月用量設(shè)（修）定 1．用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃若產(chǎn)銷 計(jì)劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等）應(yīng)修訂月用量 2．季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年 12月的 25日以前依前三個(gè)月及去年同期各月份的預(yù)計(jì)銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設(shè)定預(yù)估月用量 第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定 1．請(qǐng)購(gòu)點(diǎn) —— 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量 2．采購(gòu)作業(yè)期間的需求量 —— 采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量 3．安全存量 —— 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以 25%（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用量（歐美地區(qū) 15天用量日本與東南亞地區(qū) 7天用量） 第三條 采購(gòu)作業(yè)期限 由采購(gòu)人員依 采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公司自訂）經(jīng)主管核準(zhǔn)送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考 第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量 1．考慮事項(xiàng)：采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短最小包裝量最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量 2．設(shè)定數(shù)量：外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量亞洲地區(qū)為兩個(gè)月用量?jī)?nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu) 25天用量 第五條 存量基準(zhǔn)建立 生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)送物料管理單位建檔 第六條 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理部門利用電腦（人工作業(yè)）查詢?cè)谕玖繋?kù)存量及安全存量填入以利審 核核定無誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu) 第七條 用料差異管理基準(zhǔn) 1．上旬（ 110日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量╳ %以上者（由公司自訂） 2．中旬（ 120日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量╳ %以上者（由公司自訂） 3．下旬（即全月）實(shí)際用量超出全月設(shè)定量╳ %以上者（由公司自訂） 第八條 月用量修訂 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月 5日前針對(duì)前月開立用料差異反應(yīng)表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預(yù)估月用量如需修訂應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn) 第九條 庫(kù)存查詢 物 料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫(kù)存管理表查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖颗c進(jìn)度研究是否需要修改交貨期 第十條 交貨期修改 物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí)應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施采購(gòu)部門應(yīng)將處理結(jié)果于采購(gòu)部門答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案 第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé) 1．物控人員 為材料存量管理作業(yè)中心負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)修訂用料差異分析及采取措施 2．采購(gòu)部門 負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)外購(gòu)別的設(shè)修訂采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)修定及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理 三、公司物資儲(chǔ)存保管條例 第一 條 物資的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工凡吞吐量大的落地堆放周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放落地堆放以分類和規(guī)格的資序排列編號(hào)上架的以分類四號(hào)定位編號(hào) 第二條 物資堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù)檢點(diǎn)方便成行成列文明整齊 第三條 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存代保管待驗(yàn)材料以及設(shè)備容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)物各有主事事有人管倉(cāng)庫(kù)物資如有損失貶值報(bào)廢盤盈盤虧等保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管分析原因查明責(zé)任按規(guī)定辦理 報(bào)批手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理保管員不得采取盈時(shí)多送虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法 第四條 保管物資要根據(jù)其屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理加強(qiáng)保管措施達(dá)到十不要求務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出發(fā)貨方便留有回旋余地 第五條 保管物資未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出配套物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn) 第六條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí) 四、公司儲(chǔ)存管理辦法 第一條 賬務(wù) 物料管理部門收到“成 品明細(xì)表”后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對(duì)如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正 第二條 盤點(diǎn) 1．庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具成品盤