個(gè)人成效與時(shí)間管理(ppt30)-時(shí)間管理(參考版)
2024-08-21 18:10本頁面
【正文】 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 練習(xí)什么是你的時(shí)間強(qiáng)盜 把搶去你大部分時(shí)間的因素列出來 ： 外在因素 內(nèi)在因素 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 練習(xí)：對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) ——如何處理盜用時(shí)間的事件 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 電話打擾 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) 貪多嚼不爛 不速之客 無效授權(quán) 桌面雜亂無章 /找不到東西 缺乏自率 /拖延 不會(huì)說“不” 會(huì)議 時(shí)間管理 第二部分 看 圖 作 畫 在右格中寫一句形容詞 時(shí)間管理 尋找一個(gè)他（她） 打網(wǎng)球 已婚 喜歡編織 喜歡喝紅酒 踢足球 有車 四月份的生日 喜歡游泳 去過香港 養(yǎng)金魚 戴眼鏡 有兩個(gè)兄弟 喜歡唱歌 外語流利 愛打保鈴球 有紅衣服 有女兒 碩士 喜歡閱讀 能使用電腦 喜歡喝咖啡 討厭咖啡 會(huì)彈鋼琴 有兒子 住高層 父母在外地 走路上班 穿黃衣服 是網(wǎng)民 用摩托羅拉 手機(jī) 用海飛絲 經(jīng)常出差 養(yǎng)狗或貓 擅長炒菜 結(jié)婚沒孩子 有兩個(gè)孩子 時(shí)間管理 眼睛 熱情 行動(dòng) dreamer bee Workholic 。 你過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時(shí)），以致無法處理所面對(duì)的困 難任務(wù)。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 測(cè)試：你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目，請(qǐng)據(jù)實(shí)回答： 當(dāng)你不在場(chǎng)的時(shí)候，你的部署是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作？ 你是否感到例行性工作太占用時(shí)間，以致無法騰出時(shí)間作計(jì)劃？ 一遭遇緊急事件，你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無措的現(xiàn)象？ 你是否常常為細(xì)節(jié)問題而操心？ 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開動(dòng)”才敢著手工作？ 你的部署是否無意提供給你意見？ 你是否常常抱怨工作無法按原定計(jì)劃進(jìn)行？ 你的部署是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令，而欠缺工作熱忱？ 你是否常常要將公事帶回家中處理？ 你的工作時(shí)間是否經(jīng)常長過你的部署的工作時(shí)間？ 1你是否經(jīng)常感到?jīng)]時(shí)間進(jìn)修、娛樂、或休假？ 1你是否常常受到部署的“請(qǐng)示機(jī)宜”所干擾？ 1你是否因收聽過多的電話而感到厭煩不已？ 1你是否常常感到無法在限期內(nèi)完成工作？ 1你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者理應(yīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才象話（才配取得高薪）？ 1你是否不讓部署熟悉業(yè)務(wù)上的機(jī)密，以免被他們?nèi)〈愕穆毼唬? 1你是否覺得非嚴(yán)密地領(lǐng)導(dǎo)部署的工作不可？ 1你是否感到有必要裝置第二部電話？ 1你是否花費(fèi)一部分時(shí)間去料理屬下能自行料理的事情？ 對(duì)你來說，加班是不是一種家常便飯？ 時(shí)間管理 第二部分 游戲：他的授權(quán)方式 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 ■ 從辦公桌開始 建立三到五個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 克服拖延的方法： 各個(gè)擊破 平衡表 思維方式改變 避免過分追求盡善盡美 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，你于是尋找理由和借口。 這樣的說法，清楚表示職責(zé)已完全轉(zhuǎn)移。 這樣的說法，授權(quán)的進(jìn)展十分緩慢，也會(huì) 拖延決策時(shí)間。你 仍然在處理這些工作。 授權(quán)時(shí)讓對(duì)方覺得這是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 授權(quán)的七步驟： 面談后 ： 與對(duì)方復(fù)閱一遍整個(gè)計(jì)劃，并得到你完全的同意。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 每日計(jì)劃 在你 ——辦公室 ——前， 計(jì)劃 ——天的工作。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 ?控制是個(gè)人的選擇。 自然法則 時(shí)間管理 第二部分 管理工具 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 基本原則
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