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采購管理及戰(zhàn)略采購筆記doc27-采購管理(參考版)

2024-08-21 12:24本頁面
  

【正文】 談判技巧 時(shí)間策略: 忍耐(有耐心)、深思、冷靜 出奇制勝:突變方法、觀點(diǎn)或新提案 既成事實(shí) 溫和撤兵 表面撤兵 以退為進(jìn) 牽制 故布疑陣(顧左右而言他) 。了解人類行為模式與心理:合理化;投射;轉(zhuǎn)移;壓抑;反向;自我意識(shí);角色扮演(自我,本我,超我);理性行為 合理的價(jià)格是局部利益服從全局利益 合理的價(jià)格是技術(shù)要求與經(jīng)濟(jì)要求的統(tǒng)一。 合理的價(jià)格是能體現(xiàn)雙方的共同利益的價(jià)格。 價(jià)格談判中雙方不存在誰勝誰敗。 綜合價(jià)格與單項(xiàng)價(jià)格 合理價(jià)格與合算價(jià)格 我們更多的是要求合理的價(jià)格。 實(shí)際價(jià)格與相對(duì)價(jià)格 比如電 腦的相對(duì)價(jià)格。 幾種價(jià)格 積極價(jià)格與消極價(jià)格 這在我們的消費(fèi)當(dāng)中會(huì)經(jīng)常體現(xiàn)。價(jià)格的關(guān)鍵是合理 影響價(jià)格的因素 技術(shù)要求的確定:精度、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、方案、專利 /專用技術(shù)等 交貨期長短 交貨期長 了,在緊急情況下會(huì)很麻煩 付款方式與幣種 采購渠道 保險(xiǎn)途徑 運(yùn)輸方式 主要商品與輔助商品的價(jià)格關(guān)系 比如買一臺(tái)設(shè)備,主機(jī)便宜,但配件奇高,沒地方買到。原則: 商人沒有作虧本生意的 不要?jiǎng)儕Z賣方的合理利潤 雙贏原則:否則損失的一方會(huì)從其他方面彌補(bǔ)他的損失。價(jià)格談判是任何商務(wù)談判的核心。 抓住主要矛盾。 2) 適用法律也很關(guān)鍵 3) 條款嚴(yán)密,控制風(fēng)險(xiǎn) 誰起草誰受益。復(fù)印談判。談判的協(xié)議階段 促成交易,切忌盲目樂觀。 5)隨時(shí)檢查雙方溝通的有效性, 以保證彼此確切了解對(duì)方的意見及問題。 3)注意傾聽對(duì)方的意見。 反復(fù)磋商:指出或詢問價(jià)格中報(bào)價(jià)的依據(jù),討論合理中的不合理因素。我前面舉過一個(gè)外國人與出租車司機(jī)的談判,外國人就是先報(bào)了價(jià),他應(yīng)該在上車之前詢價(jià)。 了解對(duì)方 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 修正方案 談判人員及地點(diǎn)安排 對(duì)手分析:實(shí)力、需求及誠意、談判人員。準(zhǔn)備階段: 自身分析: SWOT,目標(biāo)。 下面談一談?wù)勁械姆绞健2荒苤v外行話。比如與法國談判,就要考慮到這里經(jīng)常會(huì)有罷工,影響到交貨期。 注重合同條款嚴(yán)密、準(zhǔn)確和完整。 以獲得經(jīng)濟(jì)利益為目的。對(duì)采購人員我也想說三句話:你賣的東西太貴,你賣的東西太貴,你賣的東西還是太貴。 注意科學(xué)性與藝術(shù)性的結(jié)合。比如買一雙鞋,一方出七十,另一方 要六十,這就有十元錢的差價(jià),最后也許六十五元是合適的,當(dāng)然這要看事先的假設(shè)。 談判雙方要只是盯著自己的利益,而是要關(guān)注有可能達(dá)成的利益。但并不是雙方不讓步。什么意思呢,雙方都已有一個(gè)目標(biāo)。每一方都不可能損害自己的利益。目的:通過溝通,了解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決 雙方矛盾的途徑達(dá)到雙贏的結(jié)果。 十二 采購談判原則技巧 采購談判是每個(gè)采購員必須做的,是采購員的基本功。 4 評(píng)標(biāo)過程是保密的,評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也不需對(duì)外公開,便勝標(biāo)、敗標(biāo)的結(jié)果需要通知供應(yīng)商。 幾個(gè)細(xì)節(jié) 1 標(biāo)書的有效性 :標(biāo)書的接收,截標(biāo)的時(shí)間后收到的標(biāo)書是否有效 2 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn):發(fā)標(biāo)之前確定,公司相關(guān)部門代表和經(jīng)理簽字生效 3 打分: 1)價(jià)格的分?jǐn)?shù)是計(jì)算的,不是評(píng)定的。 幾個(gè)要點(diǎn) 參與評(píng)標(biāo)的采購人員及申請(qǐng)人獨(dú)立給出自己的評(píng)估分?jǐn)?shù)。記錄各個(gè)建議的報(bào)價(jià)、交貨 /完成任務(wù)時(shí)間 、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要要素 同時(shí)打開所交的建議書。確定評(píng)比的標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)審中標(biāo)的程序。開標(biāo)與評(píng)標(biāo) 提問與回答也應(yīng)控制在適當(dāng)范圍內(nèi)。參加人員應(yīng)保持始終一致。 采購經(jīng)理簽字發(fā)出 工作量 /交貨時(shí)間和工作水平 /工作內(nèi)容能化 全面而準(zhǔn)確的描述工作的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)價(jià)結(jié)構(gòu)能保 證一致 工作說己應(yīng)由申請(qǐng)人來撰寫。工作說明書的撰寫 避免不合理的要求和傾向性 有明確的標(biāo)書截止時(shí)間要求 標(biāo)書要有供應(yīng)商的名單和時(shí)間要求 有各方面首肯的明確的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不能在開標(biāo)之后制定。我提供一個(gè)原則:以五家為底數(shù),以一百萬為基數(shù),每增加一百萬增加一家。 第三類為選擇性競(jìng)標(biāo)。這種招標(biāo)只是把會(huì)場(chǎng)搬到了網(wǎng)上了。供應(yīng)商之間的報(bào)價(jià)是相互可以看到的。競(jìng)標(biāo)有三種種類:一類是代替國家之類的招標(biāo),登廣告,購買標(biāo)書,為公開招標(biāo)。 競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估 比三家以上 多因素比較 再如項(xiàng)目的初期招標(biāo)。但指定某一品牌的商品時(shí),價(jià)格為唯一因素。競(jìng)標(biāo)( RFQ— 對(duì)外的唯一窗口,只是詢價(jià),不是最后一定是最后價(jià),中是一個(gè)參與。有的公司對(duì)詢價(jià)缺乏管理,比如同一集團(tuán)的不同公司同時(shí)向同一公司發(fā)詢價(jià)單。如自己曾用過,而現(xiàn)在成本又不如外購或外包時(shí),自己曾做過,自 己做時(shí)的成本在競(jìng)標(biāo)中就會(huì)非常有利。費(fèi)用明細(xì)在生產(chǎn)型采購中是經(jīng)常使用和有效的。飯店吃飯的案例。只有一口價(jià),五十美金,只有一行字。當(dāng)然也有因?yàn)檎蚱渌?,使得供?yīng)商實(shí)際只有一家。 因?yàn)橐话氵@種時(shí)候,一般只能與一家供應(yīng)商合作。 產(chǎn)品授權(quán)( LICENSE) 軟件等的購買。供應(yīng)商的早期參與會(huì)使報(bào)價(jià)愿來的價(jià)格偏離。因?yàn)楝F(xiàn)在很多供應(yīng)商希望參與更多的機(jī)會(huì)。買冰箱的案例。過分的相信自己的殺價(jià)是盲目的自信。要點(diǎn):一是過去的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)成功的經(jīng)驗(yàn)。 價(jià)格比較 深圳買運(yùn)動(dòng)服。 這兩個(gè)案例說明,認(rèn)識(shí)到局限性,掌握他的關(guān)鍵,第三點(diǎn)是要保證招、競(jìng)標(biāo)的公正性。 西安的一個(gè)案例:招競(jìng)、標(biāo)沒有效果。 案例:交換機(jī) 第一次為西門子 第二次為北方電迅:使用人員的培訓(xùn)。在采購技術(shù)上,除了招競(jìng)標(biāo)之外還有其他什么采購技術(shù)。如果不能被發(fā)現(xiàn),將使招標(biāo)失敗,并使公司受到損失。 我們要有能力識(shí)別供應(yīng)商的投標(biāo)的技巧。采購技術(shù)和采購談判混淆。貨比三家是不夠的,因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品,不止三家,而且我們不知道廠家的生產(chǎn)成本,是可笑的。基本就是貨比三家。 采購流程對(duì)供應(yīng)商要透明。降低 TURN AROUND TIME此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 (從一張申請(qǐng)到訂單的時(shí)間,一般不超過一周時(shí)間),提高內(nèi)部客戶滿意度。 好的采購流程能很好的保護(hù)采購人員。 總 結(jié) 3 對(duì)犯規(guī)者及其經(jīng)理進(jìn)行批評(píng)教育。(沒有訂單就別開始工作,沒有訂單就不付款)。 無授權(quán)采購( BYPASS) 特殊情況須請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理或流程控制部門批準(zhǔn)并且定期檢查風(fēng)險(xiǎn)是否在可接受的范圍。任何部門或個(gè)人均不得兼管上述兩項(xiàng)職能。
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