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中鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度(參考版)

2025-01-24 21:48本頁(yè)面
  

【正文】 網(wǎng)易博客 騰訊微博 新 浪微博 直接聯(lián)系 2218108823 。 如果侵犯了您的知識(shí)版權(quán),請(qǐng)?zhí)岢鲋刚?,我們將立即刪除相關(guān)資料。 第 一 百 四 十 五 條 : 本 辦 法 自 公 布 之 日 起 施 行 。 40 第十三章 附則 第一百四十三條: 各單位應(yīng)認(rèn)真遵守本制度,希望各單位在本制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位的具體情況,制度本單位的內(nèi) 控制度和補(bǔ)充規(guī)定,把財(cái)務(wù)工作做好。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接,由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交;出納員辦理交接按七十四條辦理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的予以退回,并要按符合規(guī)定的更改。 (五)用于會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)不能使用來路不明的軟盤,并應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)報(bào)告和殺除。 (三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告中的簽字,除編制人員可以直接生成外,其他人員不得直接生成,必需由本人簽字或蓋章。 39 (二) 所使用的會(huì)計(jì)核算軟件,要具備在結(jié)算后數(shù)據(jù)記錄不能直 接修改的功能。有特殊情況的需報(bào)局集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 第一百三十八條: 各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定本單位的會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程,對(duì)會(huì)計(jì)核算中每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序(報(bào)銷簽字程序、憑證傳遞程序、財(cái)務(wù)處理程序、內(nèi)部稽核程序等)和處理方法作出具體規(guī)定。 第一百三十七條: 會(huì)計(jì)核算必須執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。 第一百三十六條: 各單位必須按照財(cái)政部、總公司有關(guān)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,認(rèn)真開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。 第一百三十五條: 各單位必須認(rèn)真執(zhí)行總公司《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育實(shí)施辦法》,按要求落實(shí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作,高級(jí)會(huì)計(jì)人員和中級(jí)會(huì)計(jì)人員繼 續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于 68 小時(shí),其中接受培訓(xùn)時(shí)間每年累計(jì)不少于 20 小時(shí),自學(xué)時(shí)間每年不少于 48 小時(shí),初級(jí) 38 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于 72 小時(shí),其中接受培訓(xùn)時(shí)間每年不少于 24 小時(shí),自學(xué)時(shí)間每年不少于 48 小時(shí)。 第一百三十四條: 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管),有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任會(huì)計(jì)職務(wù)。 (四)建立并執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批制度和審批權(quán) 限。 (三)財(cái)務(wù)部門與材料部門相互牽制。 (二)要求出納、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)主管在貨幣資金上相互制約。 第一百三十二條: 各單位必須建立內(nèi)部牽制制度,會(huì)計(jì)工作崗位一般分為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本核算、資金核算、往來核 算、總帳報(bào)表、稽核、財(cái)務(wù)成果 37 和檔案管理等崗位,因此,建立并執(zhí)行牽制制度,能更好的通過自身檢驗(yàn)和彼此核對(duì)證明所經(jīng)管的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的正確性。各單位實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,委派時(shí)有總會(huì)計(jì)師提名,總經(jīng)理審定。 第一百三十條: 會(huì)計(jì)工作人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。但必須經(jīng)局集團(tuán)公司批準(zhǔn)。 第一百二十八條: 凡具有法人資格的單位和需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算內(nèi)部單位(以下將上述兩類單位通稱會(huì)計(jì)單位)都應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)員。 36 第十二章 會(huì)計(jì)組織工作 第一百二十七條: 會(huì)計(jì)機(jī) 構(gòu)是各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能部門 ,會(huì)計(jì)人員是直接從事會(huì)計(jì)工作的人員。單位領(lǐng)導(dǎo)人授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員提供不實(shí)會(huì)計(jì)信息的,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。 第一百 二十五條: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的,由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)事務(wù)所,出具的審計(jì)報(bào)告隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并對(duì)外提供。 第一百二十四條: 企業(yè)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法編制。嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬和私設(shè)“小金庫(kù)”。 第一百二十二條: 填制和取得會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,必須符合財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。不準(zhǔn)搞人為的潛虧掛賬,也不準(zhǔn)故意隱瞞收入和利潤(rùn)。 第十一章 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 第一百二十條: 本制度所稱的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量包括會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量、會(huì)計(jì)賬簿的質(zhì)量和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。 第一百一十九條: 當(dāng)擔(dān)保合同出現(xiàn)下列情況時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)通知被擔(dān)保單位,暫緩執(zhí)行或終止擔(dān)保合同。 第一百一十七條: 各單位出現(xiàn)下列情況時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)備: (一)對(duì)同一單位的擔(dān)保金額超過凈資產(chǎn)的 10%; (二)單筆 擔(dān)保金額超過凈資產(chǎn)的 5%; (三)單位累計(jì)對(duì)外擔(dān)保金額超過凈資產(chǎn)的 30%; (四)由于被擔(dān)保人無法清償債務(wù)造成單位重大損失的事項(xiàng); 第一百一十八條: 被擔(dān)保人和受益人在擔(dān)保期內(nèi),因業(yè)主合同條款發(fā)生變動(dòng)時(shí)或其他事項(xiàng)的變動(dòng),需對(duì)擔(dān)保合同進(jìn)行修改的,按以下規(guī)定辦理: (一)增加擔(dān)保范圍或延長(zhǎng)擔(dān)保期限(間)或變更擔(dān)保責(zé)任的,要求被擔(dān)保單位提示修改擔(dān)保合同的意向文件,由企業(yè)經(jīng)辦部門對(duì)擔(dān)保合同的變更內(nèi)容進(jìn)行審查,并形成調(diào)查報(bào)告,經(jīng)公司董事會(huì)審批后, 34 重新與被擔(dān)保單位簽訂擔(dān)保合同。一般地,應(yīng)要求被擔(dān)保單位定期提供擔(dān)保期間的財(cái)務(wù)報(bào)告。 對(duì)外擔(dān)保有效期滿,擔(dān)保經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)通知被擔(dān)保單位,辦理?yè)?dān)保終止和注銷手續(xù)。擔(dān)保合同至少應(yīng)一式三份,一份由單位的會(huì)計(jì)部門作表外或表內(nèi)科目登記的附件;一份交受益人;一份由經(jīng)辦部門存查。必要時(shí),擔(dān)保單位應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保單位提供以財(cái)產(chǎn)物資為抵押的反擔(dān)保協(xié)議書或保證書。 第一百一十五條: 各單位訂立擔(dān)保合同時(shí),必須明確約定擔(dān)保的種類、金額、期限、擔(dān)保資金用途及雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。 第一百一十四條: 各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)重要的擔(dān)保業(yè)務(wù)實(shí)行集體決策審批,單位任何個(gè)人無權(quán)單獨(dú)批準(zhǔn)、辦理對(duì)外擔(dān)保事宜。 第一百一十三條: 各單位對(duì) 外單位擔(dān)保前,必須組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保單位主體的資格,申請(qǐng)擔(dān)保項(xiàng)目的合法性,申請(qǐng)擔(dān)保單位的資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)前景和信用狀況申請(qǐng)擔(dān)保單位反擔(dān)保和第三方擔(dān)保的不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)和權(quán)利歸屬等進(jìn)行全面評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告。 32 第一百一十二條: 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的擔(dān)保政策、明確擔(dān)保對(duì)象、范圍和禁止的擔(dān)保事項(xiàng)。 第一百一十一條: 各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)不相容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。反擔(dān)保的提供方,應(yīng)當(dāng)被證明具有實(shí)際的承擔(dān)能力。 (三)單位不得提供單向擔(dān)保。各單位存在以下情況的,不得對(duì)外提供擔(dān)保: (一)單位不得直接或間接為資產(chǎn)負(fù)債率超過 80%的被擔(dān)保對(duì)象提供擔(dān)保,在計(jì)算被擔(dān)保對(duì)象資產(chǎn)負(fù)債率時(shí)應(yīng)將被擔(dān)保對(duì)象累計(jì)對(duì)外提供擔(dān)保所產(chǎn)生的或有負(fù)債一并計(jì)算。包括銀行信貸擔(dān)保、投標(biāo)擔(dān)保、承包擔(dān)保、履約擔(dān)保、預(yù)收(付)款擔(dān)保、工程維修擔(dān)保、付款擔(dān)保、分期付款擔(dān)保、租賃擔(dān)保以及其他擔(dān)保等。 (十)由于領(lǐng)導(dǎo)人指使、授意或 強(qiáng)令有關(guān)部門和人員違反規(guī)定而造成的超付款,由該領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 (八)由于對(duì)購(gòu)入物資點(diǎn)驗(yàn)失誤造成的超付款,由點(diǎn)驗(yàn)人負(fù)責(zé)。 (六) 由于分包單位使用本單位的材料、機(jī)械等其他應(yīng)扣分 包單位款項(xiàng)的結(jié)算單據(jù)、憑證未及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門而造成的超付款,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員負(fù)責(zé)。 (四)由于分包工程的質(zhì)量不合格需要返工,但已通過質(zhì)量檢驗(yàn)并已計(jì)價(jià)、撥款而造成的超付款,由負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)。 (二)由于合同條款不合理,不嚴(yán)密造成的超付款,由負(fù)責(zé)合同草擬、審核和簽字的人員負(fù)責(zé)。誰的責(zé)任,由誰負(fù)責(zé)在一定時(shí)間內(nèi)追回,逾期未追回的部分應(yīng)由責(zé)任人賠償。 第一百零六條: 各單位要按公司與其簽訂的承包合同確定的各項(xiàng)上交款項(xiàng)按期足額上交,并實(shí)行上交款一票否決制度,凡未完成上交款的單位,一律不準(zhǔn)兌現(xiàn)。已完工程的價(jià)款收入,要嚴(yán)格按合同進(jìn)行計(jì)算,嚴(yán)禁人為的多估和少估收 入。對(duì)上或?qū)ο掠?jì)價(jià)單的原始資料,合同原件,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門作為會(huì)計(jì)憑證附件保存,以備查閱。工程竣工時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對(duì)合同變更等簽證進(jìn)行徹底清理。對(duì)購(gòu)貨款,一般應(yīng)在到貨驗(yàn)收無誤后才能支付。對(duì)工程分包單位一般不給預(yù)付款,確需預(yù)付時(shí),不應(yīng)超過已經(jīng)投入施工但未計(jì)價(jià)的工料價(jià)值,并應(yīng)留足一定的保證金。各種預(yù)付款 必須以合同為依據(jù),禁止無合同或超合同規(guī)定預(yù)付款。對(duì)不按歸期還款的下屬單位,可采取轉(zhuǎn)帳方式收取并處一定的罰金。 第一百條: 在催收(應(yīng)收帳款)的過程中,對(duì)信譽(yù)不好、效益不佳的欠款單位,要善于運(yùn)用法律手段催收欠款,特別是臨近法院受理時(shí)限的欠款要及時(shí)提起訴訟,防止給企業(yè)造成壞帳損失。對(duì)“應(yīng)收帳款”及各種外部欠款要明確催收責(zé)任,并可實(shí) 行一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰。及時(shí)處理。并應(yīng)在每年年終報(bào)告前應(yīng)對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理核對(duì),每年編制決算報(bào)表時(shí)須簽“對(duì)帳單”。 第九十八條: 各單位財(cái)務(wù)部門對(duì)各種債權(quán)債務(wù)帳戶要經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì)。 第九十七條: 對(duì)外擔(dān)保是企業(yè)的或有負(fù)債, 必須嚴(yán)格控制,各單位不準(zhǔn)對(duì)外擔(dān)保,確需擔(dān)保時(shí),必須經(jīng)局集團(tuán)公司批準(zhǔn),同時(shí)必須對(duì)對(duì)方的資信情況及擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并形成書面的評(píng)估報(bào)告,經(jīng)局集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資金流量是否均衡,分情況編制月、季、年度資金計(jì)劃。 第九十四條: 在做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)上,各單位要做好成本核算 工作,尤其是項(xiàng)目部要制定比較完善的成本核算辦法。所屬單位可根據(jù)此辦法制定相應(yīng)的差旅費(fèi)開支辦法,以控制差旅費(fèi)的開支。 第九十一條: 招待費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó) 家規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),公司將根據(jù)全公司的年產(chǎn)值結(jié)合各單位的具體情況下達(dá)招待費(fèi)的開支額度,各單位根據(jù)本單位的具體情況制定招待費(fèi)控制措施,并按公司規(guī)定的額度執(zhí)行。不得將費(fèi)用直接列入成本。要正確反映工程成本。對(duì)分包工程應(yīng)扣取 510%的質(zhì)保金。 第八十八條: 公司要建立健全工程外包的管理制度,各單位 要據(jù)此制定相應(yīng)的管理措施,分包單位的外包施工隊(duì)伍,必須具備法人資格,三證(資質(zhì)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全認(rèn)可證)齊全,外包單位的使用,應(yīng)當(dāng)實(shí)行“資格預(yù)審、評(píng)議對(duì)比、民主決策、公司審批”的程序確定。 第 八十七條: 為了準(zhǔn)確的核算成本,各單位應(yīng)建立健全合同執(zhí)行過程中的簽證制度。 第八十六條: 公司要實(shí)行全面責(zé)任成本管理,首先要搞好成本預(yù)算管理,工程中標(biāo)后,公司應(yīng)組織有關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)行總體評(píng)估,將編制成本費(fèi)用預(yù)算和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)以及制定降低成本措施結(jié)合起來,在編制預(yù)算的同時(shí)提出降低成本和節(jié)約費(fèi)用開支的措施。提供編制成本預(yù)算的有關(guān)資料,控制與其有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi) 25 用。組織制定機(jī)械臺(tái)班及動(dòng)力消耗定額,組織制定提高機(jī)械效率和降低機(jī)械成本的措施,組織開展單機(jī)、單車核算,開展技術(shù)革新。 ( 十)材料供應(yīng)部門:負(fù)責(zé)材料的有關(guān)成本的管理工作,組織制定材料消耗定額和材料儲(chǔ)備定額,組織制定如何降低采購(gòu)成本和如何降低材料消耗的措施,進(jìn)行材料收、發(fā)、領(lǐng)、退的日常業(yè)務(wù)、核算、和統(tǒng)計(jì)工作,依此提供編制成本預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,控制與其有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。 (九)勞動(dòng)工資部門:負(fù)責(zé)有關(guān)人工成本的管理工作,組織指導(dǎo)性計(jì)劃勞動(dòng)定額,改進(jìn)勞動(dòng)組織,控制非生產(chǎn)用工。 (七)生產(chǎn)管理部門(工程部門)組織或參與制定定額,組織或參與工程項(xiàng)目的成本及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,進(jìn)行日常成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),牽頭組織已完和未完工程的計(jì)量、盤點(diǎn)、控制 與其工作有關(guān)的各項(xiàng)成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。 (五)財(cái)務(wù)部門:在單位負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的綜合管理工作,制定有關(guān)的管理 辦法,匯總編制成本費(fèi)用預(yù)算,檢查和考核成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,參與制定各種定額,組織成本核算工作,實(shí)施成本費(fèi)用日常控制,進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)和分析,并負(fù)責(zé)對(duì)其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算、收集、整理、考核和分析。 (三) 總工程師:協(xié)助單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和組織與工程技術(shù)有關(guān)的成本費(fèi)用管理工作,組織編制施工組織設(shè)計(jì),組織推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,協(xié)助單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)安全和質(zhì)量工作,領(lǐng)導(dǎo)所分管的部門做好成本費(fèi)用管理工作。 23 (二)總會(huì)計(jì)師:協(xié)助單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費(fèi)用管理工作。 第八十五條: 各單位應(yīng)當(dāng)
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