05-文件控制程序(參考版)
2025-01-23 19:47本頁面
【正文】 受控的文件經(jīng)修改、換版作廢及到期資料上交綜合辦公室處理，不受控的文件及資料各部門不定期自行處理 。 境手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的原件 (包括每次修訂的原件 )由綜合辦公室保管，各部門負(fù)責(zé)現(xiàn)行有效環(huán)境管理體系文件的保管工作。借閱者應(yīng)在指定日期 歸還文件，到期不歸還者由辦公室收回。 作廢文件，蓋“作廢”章，如為積累知識予以保留，則應(yīng)加蓋“作廢保留”章，作廢的環(huán)境管理體系文件，各 部門整理后，交檔案室歸檔。文件的更改和修訂需經(jīng)原審批部門的同意。 當(dāng) EMS 文件在運行過程中或在內(nèi)審管理評審和審核認(rèn)證過程中，發(fā)現(xiàn)不符合時應(yīng)及時予以改正。 ： (1)環(huán)境手冊 (2)程序文件 (3)作業(yè)指導(dǎo)書 (包括操作規(guī)程、監(jiān)測規(guī)程等 ) ，由提出部門填寫《文件修改記錄》，交綜合辦公室對修改內(nèi)容文件組織原編制審核批準(zhǔn)人員進行會簽后發(fā)放各部門進行其他受控文件相關(guān)內(nèi)容的修改。非受控文本一般用于學(xué)習(xí)和交流。受控文本一般用于公司內(nèi)部管理。 ，應(yīng)填寫《文件發(fā)放回收登記表》并對受控文件注分發(fā)號，收文部門簽收，收文部門應(yīng)填寫《部門使用文件記錄》，以便確認(rèn)。 環(huán)境管理手冊的編號 ZJDAEMSXXX 版本號（ A、 B、????依次類推）
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