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正文內(nèi)容

20xx人事管理手冊(cè)(參考版)

2025-01-23 13:15本頁面
  

【正文】 上班時(shí)間撥打私人電話者。 外出辦事不填 寫外出單者。 由于督導(dǎo)不力,管理不善致使責(zé)任范圍內(nèi)的工作發(fā)生失誤和損失、或者因此致使下屬過失者。 請(qǐng)假、公出、出差、職務(wù)異動(dòng)前未能將有關(guān)事項(xiàng)向代理人移交清楚,以致工作受影響者。 不注意保持公共環(huán)境衛(wèi)生,違反破壞環(huán)境衛(wèi)生制度者 。 未依公司儀容儀表要求著裝者。 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者 。 有下列情形之一者,予以大功 對(duì)采購、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用 等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者 。 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理未造成損失者。 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,降低成本者 。 對(duì)于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者 。 有顯著之善行佳話,是為公司榮譽(yù)者,足為其它員工楷模者。 節(jié)約成本或原材料、原物料、辦公耗材的利用,卓有成效者 。 超額完成營績目標(biāo)或提前完成工作任務(wù)者 。 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限期完成者。 熱心服務(wù),得到顧客贊賞和表揚(yáng)者。 人力資源人事管理部 /人事課將“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”進(jìn)行存檔,并在個(gè)人檔案中作好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲紀(jì)錄。 人力資源人事管理部 /人事課根據(jù)事實(shí)調(diào)查、人事依據(jù)對(duì)該項(xiàng)獎(jiǎng)懲建議作出獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的決定,并報(bào)人力資源總監(jiān) 審核,董事長核準(zhǔn)。 被建議人的部門主管,根據(jù)獎(jiǎng)懲事實(shí)于三日內(nèi)填寫部門意見。 人力資源人事管理部 /人事課調(diào)查獎(jiǎng)懲事實(shí)的正確與否,填寫人事依據(jù)。 提報(bào)人領(lǐng)取“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”后,三日內(nèi)填寫完畢被建議人及事實(shí)說明。 開除:可依制度給予相應(yīng)處罰;觸犯刑律者,移交司法機(jī)關(guān)處理。 小過:公告并罰款人民幣 100~ 200 元。 員工懲罰分為五種: 警告:公告并每次罰款人民幣 20 元。 小功:公告并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 100~ 200 元。 內(nèi)容 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種: 表揚(yáng) : 公告并每次獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 20 元。 部本部:各部門人員獎(jiǎng)罰的最終裁決權(quán)。 權(quán)責(zé) 各部門基層管理(含)以上干部:直接下級(jí)之獎(jiǎng)罰建議權(quán)。 第十五章: 獎(jiǎng)懲條例 目的 規(guī)范公司員工行為,明確獎(jiǎng)罰規(guī)定,維護(hù)公司正常工作秩序,激勵(lì)后進(jìn),鼓勵(lì)先進(jìn)。 各級(jí)管理人員應(yīng)將培養(yǎng)和教練下屬作為自己的主要職責(zé)之一,了解員工 個(gè)人職業(yè)發(fā)展意愿,為員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供有效的幫助和支持。 公司根據(jù)崗位工作性質(zhì)、職能和特點(diǎn),建立合理的職務(wù)分類體系及相應(yīng)的職能資格體系,為員工提供多重職業(yè)發(fā)展道路。 同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升: 1)公司低一級(jí)職務(wù) 2 年以上,其中須擔(dān)任本部門低一級(jí)職務(wù)滿 1 年以上。 管理職務(wù)任免倡導(dǎo)公平競爭機(jī) 制,推行能上能下的晉升制度。 職務(wù)晉升、降職程序,由各部門、各單位最高行政主管填報(bào)材料交人力資源部初審、再報(bào)部本部批準(zhǔn),通過后由人力資源部簽發(fā)任命。 人力資源部根據(jù)員工個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。 每 年一次員工對(duì)照目前所在的通道種類、崗位職責(zé)及任職資格要求對(duì)照自身填寫《員工 能力開發(fā)需求表》,人力資源部每年制定培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),考慮從需求出發(fā),參考 編號(hào): MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 28 頁 人事管理手冊(cè) 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 員工能力開發(fā)需求表,確定培訓(xùn)內(nèi)容等。大致明確職業(yè)發(fā)展意向,由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度的執(zhí)行。 實(shí)現(xiàn)新員工與主管領(lǐng)導(dǎo)談話制度。 建立員工發(fā)展三條通道:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。 內(nèi)容 職業(yè)發(fā)展管理辦法 公司人力資源部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并保管與及時(shí)更新。 組織協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展,并為員工提供必要的培訓(xùn),輪崗其發(fā)展的機(jī)會(huì),促進(jìn)員工生涯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 定義 職業(yè)發(fā)展管理,是指組織和員工個(gè)人對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估和反饋的一個(gè)綜合性過程。經(jīng)查明屬實(shí)者,除對(duì)檢舉人酌情獎(jiǎng)勵(lì)外,并為其嚴(yán)格保密。如屬檢舉性質(zhì)案件,檢舉人應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,如查明系私怨捏造事實(shí),惡意中傷誣告者,除被害人可依法訴告外,公司將對(duì)檢舉人予以懲處。同時(shí),公司也鼓勵(lì)員工直接與其主管溝通,表達(dá)個(gè)人的意見、建議或投訴。 不定 期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,以了解員工對(duì)公司各方面的意見和建議,公司管理層公布調(diào)查結(jié)果,并進(jìn)行公開的問題解答。 根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)及研究心得,對(duì)公司營運(yùn)、經(jīng)營、管理等提供合理化建議者。 對(duì)公司某項(xiàng)措施存在異議提出申訴者。 人力資源部開設(shè)電子信箱,收集員工建議和意見,有下列情況均可向人力資源部發(fā)郵件。 溝通方式: 董事長信箱、早會(huì);公司網(wǎng)絡(luò)、公告欄發(fā)布各種公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、組織架構(gòu)變動(dòng)、 培訓(xùn)信息、規(guī)章制度、娛樂活動(dòng)等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況。 第十三章 : 員工關(guān)系管理 溝通目標(biāo): 集思廣益,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用,建立員工與公司的溝通渠道,不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)工作。 編號(hào): MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 26 頁 人事管理手冊(cè) 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用,各部門因工作需要須查閱有關(guān)員工的檔案資料,應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。 員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。 二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等 情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密,人力資源部負(fù)責(zé)公司各級(jí)職員的人事檔案管理工作。 員工離職結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,離職人員方可進(jìn)行相關(guān)薪資結(jié)算; 結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同作業(yè); 結(jié)算方式:公司除名人員一律不予以薪資結(jié)算,工作未滿一周人員離職或辭退不予核算薪資; 公司辭退、開除人員薪資結(jié)算至其被開除、辭退的前一個(gè)工作日,但因其工作期間的行為給公司造成影響,經(jīng)濟(jì)價(jià)值可以衡量的,或觸犯相應(yīng)管理?xiàng)l例應(yīng)予以處罰的,公司有權(quán)依相應(yīng)經(jīng)濟(jì)價(jià) 值追索經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和依相關(guān)處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰,補(bǔ)償及處罰金額于員工未結(jié)薪資中扣除。 4) 借閱的各類資料歸還。 2) 公司配置的通訊工具(手機(jī)、手機(jī)卡等)。 物品移交:員工就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。 工作移交:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求交接人在《工作移交單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下: 1) 企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件,經(jīng)管工作詳細(xì)說明,各類檔案里所包括的姓名、單位、聯(lián)系方 式及其他相關(guān)信息注明清楚。 員工離職申報(bào) 所有提出離職的員工,不論是何種方式 都應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)單》呈報(bào)各部門主管; 所有在試用期期間提出離職的員工應(yīng)提前一周以書面形式申報(bào),正式員工均應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式申報(bào)。 企業(yè)辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。 自動(dòng)離職或被公司除名的員工,公司將取消其與公司的勞務(wù)關(guān)系并一律不予結(jié)算當(dāng)月薪資和待遇。 內(nèi)容 員工離職規(guī)定 各部門人員離職必須統(tǒng)一使用人力資源部門制作的人員離職表單及規(guī)定的離職流程。 申請(qǐng)辭職,但公司未同意而擅自離開工作崗位。 除名:職工無正當(dāng)理由曠工超過法定期限。 恐嚇或要挾上級(jí)和同事。 觸犯刑罰和違反 外事紀(jì)律。 開除:職工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或觸犯國家法律的,不再具備一個(gè)員工應(yīng)有的條件,根據(jù)有關(guān)規(guī)定取消其在本企業(yè)員工的資格。 故意損壞公司財(cái)物 , 使公司蒙受損失的。 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的。 在試用期間被證明不符 合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)完成工作任務(wù) 的被證明不符合公司的用人要求。 辭職(勸退):由員工本人提出申請(qǐng)的離職方式,且公司同意其可以離職。(特殊部門除外) 人力資源部:人員離職的審核、考勤辦理、離職交接的監(jiān)督、出司證明的開具、本規(guī)定最終解釋權(quán)。 范圍 除公司股東 以外的員工,不論何種原因離職,均依本管理規(guī)定辦理,若有特例,由董事長簽字確認(rèn)進(jìn)行另行管理。非特殊原因沒有事先辦理手續(xù)者一律當(dāng)作曠工處理。 組長級(jí)以下人員(尤指前勤部門及物流工作人員)其 《加班單》 一般由門店(部門)依實(shí)際工作需要統(tǒng)一填寫,并及時(shí)交人事單 位存檔,以備核算加班工資。 不予進(jìn)行加班費(fèi)核算的人員的加班時(shí)間一般以調(diào)休抵除,所有調(diào)休必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署,并在兩個(gè)工作日內(nèi)交人事單位存檔,以備核查。 法定節(jié)假日及特殊時(shí)期不予公休之時(shí)間,事后選擇調(diào)休及因各種原因提出請(qǐng)假的人員必須將相關(guān)申請(qǐng)單呈交部本部批準(zhǔn)。 在上班時(shí)間內(nèi)因公事需要外出者,須填寫外出單,因私事需外出者須填寫請(qǐng)假條。沒有按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的, 一律當(dāng)作曠工處理。 請(qǐng)假三天以上需提前一個(gè)星期經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),除病假和特殊情況外經(jīng)上級(jí)準(zhǔn)允后可補(bǔ)請(qǐng)假條;所有假別須填寫請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)主管同意才可以離開工作崗位,沒有簽署職務(wù)代理人欄位的假單人事單位不予受理。 課長級(jí)(含)以上人員報(bào)銷 往返汽車、火車硬臥費(fèi)用。 年假期間薪資正常發(fā)放。 編號(hào): MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 22 頁 人事管理手冊(cè) 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 年 假 全體員工 合同滿 1~ 2年,每年給予三天年休假;合同滿 3年,每年給予四天休假;合同滿 4 年,每年給予五天休假;合同滿 5年,每年給予六天休假;合同滿 5 年以上,每年給予七天休假。 合同期滿一年以上員工直系親屬不幸去世的,憑死亡證明享奠儀 200元。 合同期滿一年以上員工直系親屬因故去世,憑死亡證明享帶薪假期三天;旁系親屬因故去世可獲準(zhǔn)一天有薪假期。 無滿勤獎(jiǎng)。超過允許天數(shù)者按請(qǐng)假有關(guān)規(guī)定辦理。 婚 假 全體員工 婚假原則上最長不能超過十五天,經(jīng)部門最高行政主管審核,課長級(jí)以下人員由人力資源部批準(zhǔn);課長級(jí)(含)以上由部本部批準(zhǔn)。 原則上調(diào)休定于當(dāng)月使用,不能累計(jì)和順延。 請(qǐng)假單送人事單位備案。 病假需提供公立醫(yī)院病歷證明。 病 假 全體員工 憑醫(yī)生證明和實(shí)際情況酌情考慮;課長級(jí)以下員工三天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天由部門(門店)最高行政主管核準(zhǔn);課長級(jí) (含 )以上員工三天(含)以內(nèi)由部門(門店)最高行政主管核準(zhǔn),超過三天由總部部 門最高行政主管確認(rèn),人力資源部審核,部本部批準(zhǔn)。 請(qǐng)假單送人事單位審核備案。 可享受有薪假 30天,薪資按員工基本薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 產(chǎn)假需提前 30天申請(qǐng)。 產(chǎn) 假 全體女員工 合同滿一年人員享有一個(gè)月的帶薪假,經(jīng)部門最高行政主管審核。 扣發(fā)請(qǐng)假天數(shù)(整時(shí)數(shù))工資。 請(qǐng)假 單送人事單位審核備案。 扣發(fā)請(qǐng)假天數(shù)(整時(shí)數(shù))工資。 請(qǐng)假單送人事單位審核備案。 扣發(fā)請(qǐng)假天數(shù)(整時(shí)數(shù))工資。 請(qǐng)假明細(xì)附表之規(guī)定。 無故曠工者。 請(qǐng)假規(guī)定明細(xì)表里沒有 界定 的假別,一律由董事長審批。 每日考勤由人力資源部 (門店人事課 )負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理,并于每月月底予以張貼公告。 上、下班不得代替刷卡,違背者代刷卡方記大過一次、同時(shí)被刷卡方記小過一次。自行隨意調(diào)班者其主管可依情況給予相應(yīng)處罰,人事部門有追究責(zé)罰權(quán)。 上行政班人員上午下班、中午上班不得刷連卡,兩段時(shí)間必須間隔半小時(shí)以上,否則出現(xiàn)異常情況人資部有權(quán)按遲到早退論處。 正常上、下班忘刷卡者,應(yīng)到本部門直接主管處簽字確認(rèn),并限當(dāng)日送人力資源 部 (或門店人事課 )進(jìn)行統(tǒng)一錄入,人事部門最多受理每人每月兩次漏卡事宜; 若因工作需要超過兩次漏卡者(管理員(含)以上)所有補(bǔ)卡申請(qǐng)都須經(jīng)部本部審批; 月底統(tǒng)一補(bǔ)卡之申請(qǐng),人力資源部一律不予受理。 2) 連續(xù)無故曠工 3 天(含)以上或當(dāng)月累計(jì)達(dá)到 4 天(含)者,視其為自動(dòng)離職,取消其在公司當(dāng)月未領(lǐng)的薪資、獎(jiǎng)金。 2) 連續(xù)無故曠工 3 天(含)以上或當(dāng)月累計(jì)達(dá)到 4 天(含)者,視其為自動(dòng)離職,取消其在公司當(dāng)月未領(lǐng)的薪資、獎(jiǎng)金。部門針對(duì)實(shí)際情況作特別規(guī) 定的,經(jīng)人力資源部審核 ,部本部批準(zhǔn)后按規(guī)定作息出勤。 刷卡類別 編號(hào): MP/LC0052021 頁碼:共 34 頁 第 19 頁 人事管理手冊(cè) 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 1)各職能部門總監(jiān)、各事業(yè)部副總和總監(jiān)免刷上午下班及下午上班卡; 2)其余級(jí)別員工一律每天刷卡 4 次。 內(nèi)容 公司實(shí)行上、下班刷卡制度,除以下人員可以免刷卡以外,其他
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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