【正文】 (四 )工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。 (二 )工作時(shí)間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 ，由公司行政辦公室保存，報(bào)廢手續(xù)一般保存期限為 5 年。 工作是我們用生命去做的事情 34 ，不能利用的作為廢品處理給專(zhuān)業(yè)回收公司。 公司行政部 完成申請(qǐng)報(bào)廢資產(chǎn)的相關(guān)鑒定、核查、回收等工作。經(jīng)部門(mén)主管簽字，再交公司行政部和財(cái)務(wù)部審核，公司總經(jīng)理簽 字后，將結(jié)果返回。 ，無(wú)法修復(fù)，而主體尚可使用的，可作部分報(bào)廢。 ，質(zhì)量差，耗能高，效率低，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的。 (二 )目的： 為了規(guī)范固定資產(chǎn)報(bào)廢、回收管理，完善程序，提高資產(chǎn)利用效益，防止 公司 資產(chǎn)流失，結(jié)合我 公司實(shí)際 情況特制定本 制度。對(duì)于已購(gòu)并領(lǐng)用物品的使用情況，每半年通報(bào)一次。 ，保持適度的庫(kù)存量，總體壓縮辦公費(fèi)用。 ，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表。 (四 )低值易耗品及辦公用品 ，領(lǐng)用單位需在當(dāng)月五號(hào)之前填寫(xiě)下月辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后，由行政人事部匯總統(tǒng)一報(bào)批，交各部門(mén)主管，每月 2 25 日 到行政人事部領(lǐng)用，其它時(shí)間段概不辦理領(lǐng)用，新人進(jìn)入易 耗品可臨時(shí)領(lǐng)用， 月底庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，上報(bào)月報(bào)表 。造成嚴(yán)重后果的將由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 （ 4） 公司固定資產(chǎn)只借于因工作需要使用的員工，但借用人在借用期間必須保證所借用物品的安全，如造成遺失 、損壞均照價(jià)賠償。 (二 )固定資產(chǎn)管理 ： （ 1） 由固定資產(chǎn)領(lǐng)用人提出書(shū)面申請(qǐng)《情況說(shuō)明》； （ 2） 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人（公司固定資產(chǎn)責(zé)任人）同意，報(bào)系統(tǒng)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批同意； （ 3） 憑同意后的報(bào)告到行政人事部（固定資產(chǎn)管理單位）辦理固定資產(chǎn)出庫(kù)、建檔 及領(lǐng)用單位固定資產(chǎn)責(zé)任人簽收等相關(guān)手續(xù)，交付領(lǐng)用人使用。 （如維修 /出租 /出借等）臨時(shí)調(diào) 出公司，經(jīng)辦人員應(yīng)憑單位領(lǐng)導(dǎo)簽批后的《情況說(shuō)明》到固定資產(chǎn)管理單位辦理借用手續(xù)。 ，必須到固定資產(chǎn)管理單位登記，并須經(jīng)轉(zhuǎn)移雙方單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交行政人事部備案。內(nèi)容包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)，編號(hào)，規(guī)格型號(hào)，使用單位，使用人，使用時(shí)間，責(zé)任人等。 第四條 日常管理程序 (一 )固定資產(chǎn) ：即單位負(fù)責(zé)人為單位資產(chǎn)總責(zé)任人，每一項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)由其使用的員工或指派專(zhuān)人對(duì)其妥善保管及全權(quán)管理，包括該設(shè)備的清潔維護(hù)，安全完好，并負(fù)責(zé)妥善保管其使用說(shuō)明書(shū)等。 (二 )財(cái)務(wù)部為核算、監(jiān)督單位。 第二條 管理方式 (一 )公司行政部為固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理單位，通過(guò)設(shè)立物品明細(xì)帳、入（出）庫(kù)明 工作是我們用生命去做的事情 32 細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行日常管理，并由行政人員監(jiān)管定期核查。 （二）低值易耗品：指價(jià)值較低，使用期限相對(duì)固定資產(chǎn)較短的物品。 公司 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 第四條 差旅費(fèi) 工作是我們用生命去做的事情 31 差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要、合理的費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。國(guó)內(nèi)出差應(yīng)盡可能選擇直線路線；控制出差線路重復(fù)而產(chǎn)生的費(fèi)用增加狀況。所有 出差延期，須事先征得品牌負(fù)責(zé)人同意，出差結(jié)束后須在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因或另附文字說(shuō)明，并經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則延期期間的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 差申請(qǐng)須得到單位負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，總監(jiān)級(jí)以上的人員出差須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 、詳細(xì)填寫(xiě)，包括出差目的、起程日期、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、主要費(fèi)用支出預(yù)算等。出差須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)將《美導(dǎo)日志》附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后。 3. 公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度，采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本 制度。 (三 )各相關(guān)單位應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任： 1. 公司 開(kāi)發(fā)部總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)出差人員出差手續(xù)的監(jiān)督、審核 (包括出差表格收發(fā)管理、出差人員考勤管理 )。 、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督管理。 、必要性、合理性和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面審核，確保所報(bào)銷(xiāo) 的各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度規(guī)定。 (二 )單位負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任： 公司 利益，對(duì) 公司 的出差需求進(jìn)行合理有效的控制，避免不必要的出差。 ，正確填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 ，應(yīng)充分理解本制度對(duì)此的規(guī)定，并對(duì)發(fā)生的出差 費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制，最大程度地減少費(fèi)用支出。嚴(yán)重違反本制度使用印章，導(dǎo)致觸犯法律、構(gòu)成犯罪的，依法追究其法律責(zé)任。除特別需要，總經(jīng)理將廢止印章保存三年，然后在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后銷(xiāo)毀。 第五條 印章繳回 (一 )因公司名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)或其它原因，印章需要停止使用的，印章保管人應(yīng)將印章繳回總經(jīng)辦，并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。印鑒需根據(jù)有關(guān)要求辦理遺失聲明手續(xù)。 (十三 )及時(shí)發(fā)現(xiàn)印章管理及使用中的問(wèn)題，并報(bào)告總裁辦主任。 (十一 )公司所有印章應(yīng)在總經(jīng)辦印章留鑒。 (九 )不得在未履行用章申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記程序或原文件內(nèi)容有誤的文件上蓋印。 (七 )不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。所有用印程序不完善不得蓋章。 (四 )印章借出：公司印章外借必須逐級(jí)審批至副總經(jīng)理審批后方可外借。印章保管人必須嚴(yán)格控制用印范圍 ，并仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲得批準(zhǔn)。加蓋鮮章的傳真件發(fā)完傳真后原則上收回檔案室保管。 第四條 印章使用 (一 ) 公司人員需用印章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，按照簽批權(quán)限逐級(jí)簽批后，連同經(jīng)審核的文件等交印章管理人員用印。 (七 )印章的保管必須安全可靠，公 司必須設(shè)有專(zhuān)用保險(xiǎn)柜，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。臨時(shí)保管人員應(yīng)具備保管人員同樣的條件。 (五 )印章保管人員應(yīng)是公司正式職工，且具有高度的責(zé)任心，熟悉公司有關(guān)規(guī)定， 清楚 印章的重要性。 (三 )財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。 第三條 印章保管 (一 )公章：由總經(jīng)理及受權(quán)人保管。 第二條 刻印與換發(fā) (一 )正式專(zhuān)用印章的刻制和更換由 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)。 （二）總經(jīng)辦應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查： 、法規(guī)和對(duì)本制度的執(zhí)行情況； ； 工作是我們用生命去做的事情 28 、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況。每個(gè)單位必須設(shè)立一個(gè)總臺(tái)帳，逐項(xiàng)填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、合同續(xù)簽的準(zhǔn)備與告知。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄 ，合同分批履行的情況記錄，變更、解除 合同的協(xié)議（包括文書(shū)、傳真等），均應(yīng)妥善保管。聲明作廢的一切費(fèi)用由丟失者全部承擔(dān)，并根據(jù)造成損失的情節(jié)給予 50— 200 元的罰款。 （三）合同專(zhuān)用章丟失及違反規(guī)定的處理 ，并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)辦。 （二）合同專(zhuān)用章的使用和保管 使用，必須是按照法定代表人委托的范圍簽訂的合同，超越委托范圍的無(wú)效，不予用章。 ，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金； ，應(yīng)由承辦單位查清原因，以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)辦和單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。 （四）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合 法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方的損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦。 第七條 合同的 違約和糾紛處理 （一）合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。 （五）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行的，合同履行單位應(yīng)做好終止記錄。中止的合同 又恢復(fù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。變更后的合同或補(bǔ)充協(xié)議須按照本制度規(guī)定流程簽訂蓋章。對(duì)方?jīng)]有違約的，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。 （三）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。 （二）存在下列情形之一的，我方可以單方解除合同： ； ，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； ，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； ； 。變更或解除合同的，一律采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、傳真）。 第六條 合同的變更、解除 （一）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié) 議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。 工作是我們用生命去做的事情 26 （六）凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)單位有權(quán)拒絕辦理。 （四）在履行合同過(guò)程中，承辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，書(shū)面上報(bào)單位負(fù)責(zé)人及總裁辦，并將基本情況和總經(jīng)辦的意見(jiàn)一同上報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)： ； ，抽逃資金，以逃避債務(wù)； ； 。公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章。 （三）對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證，按照合同約定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)，應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收據(jù)。 （二）有關(guān)合同履行中的書(shū)面文書(shū)、往來(lái) 信函、傳真等均為合同的組成部分，合同承辦人員須及時(shí)整理，妥善保管。 第五條 合同的履行 （一）公司及承辦單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行義務(wù)。財(cái)務(wù)部、行政人事部各保管一份合同原件，承辦單位備份復(fù)印件。若合同中需要用筆填寫(xiě)時(shí)，由我方代表用公司統(tǒng)一發(fā)放的黑色水性筆填寫(xiě)，字跡清晰、工整，并按合同份數(shù)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容，保證每份填寫(xiě)內(nèi)容一致，筆跡一致。 工作是我們用生命去做的事情 25 3.《合同 /協(xié)議審批表》的適用范圍：適用于策劃研發(fā)中心訂立的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、商鋪?zhàn)赓U合同、展廳租賃合同；一般公司《合同 /協(xié)議審批表》，適用于除商品房買(mǎi)賣(mài)合同、商鋪?zhàn)赓U合同、展廳租賃合同之外的合同。政府單位監(jiān)制的合同文本不利于維護(hù)我公司權(quán)益的，須根據(jù)總經(jīng)辦的意見(jiàn)草擬補(bǔ)充協(xié)議。 ： 因 特殊情況無(wú)法按照程序辦理的，經(jīng)總經(jīng)理同意，可以簡(jiǎn)化審批程序。合同蓋章前，我方須確保對(duì)方已經(jīng)在合同上蓋章或簽字，禁止我方先蓋章、對(duì)方后蓋章。合同條款若涉及其它相關(guān)單位，由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽。在公司規(guī)定授權(quán)范圍內(nèi)的格式合同，由分管領(lǐng)導(dǎo) 終審；超出規(guī)定范圍的，須送至總經(jīng)辦簽署審核意見(jiàn)。我方已經(jīng)有示范文本或格式合同的，禁止使用對(duì)方 提供的合同文本簽訂合同。內(nèi)容須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān) 規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。 ：合同起草原則上由我方承辦單位的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由法務(wù) 人員和承辦單位聯(lián)合組成談判小組。對(duì)方簽約代表人或代理人須有合法的身份證明，及法定代表人證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)，任何人無(wú)權(quán)與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。 ，須經(jīng)法務(wù)人員審查批準(zhǔn)后方可簽訂。 ：解決爭(zhēng)議的方式以友好協(xié)商為前提，也可選擇起訴 或仲裁。確定聯(lián)系人及其固定電話、手機(jī)號(hào)碼和詳細(xì)地址，以便及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系，督促按時(shí)履約，避免不必要的麻煩。 ：對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及營(yíng)銷(xiāo)信息、企業(yè)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾及違反保密承諾的違約責(zé)任。 ：對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)?；蛭曳揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，結(jié)合具體情 況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 （ 3）買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志。 （ 2）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定。采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式，如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期。對(duì)于質(zhì)量驗(yàn)收，須約定驗(yàn)收的程序和參加人員以及質(zhì)量不符的處理方式。 ：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，須約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)。 ：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量。 ：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性、可操作性。除情況緊急或條件限制外，要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。 (二 )合同的形式：訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，一律采用書(shū) 面形式。若是重大合同，調(diào)查情況須形成書(shū)面材料，報(bào)總經(jīng)辦備案； 、談判、簽訂、履行、變更、解除、終止所承辦的合同； ； ； 、整理、歸檔所承辦合同在簽訂、履行、變更、終止、解除過(guò)程中的有關(guān)資料； 。 （二）各合同承辦單位 職責(zé)： ； 、組織、實(shí)施本單位的合同管理辦法； 、談判、簽訂、履行、變更、解除、驗(yàn)收、結(jié)算、審批、核銷(xiāo)與本單位相關(guān)之合同； ，參與爭(zhēng)議處理，提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)； ； 立本單位的書(shū)面和電子合同檔案。 第 2 節(jié) 合同管理制度 第一條 管理體系 公司實(shí)行兩級(jí)合同管理：總經(jīng)理或其授權(quán)人總體負(fù)責(zé)公司的合同管理，歸口管理單位為公司行政人事部，各合同承辦單位由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的合同管理。 （四）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀 。 （二）保存期滿或者在保存期內(nèi)沒(méi)必要繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)及時(shí)予以廢除或銷(xiāo)毀，廢除或銷(xiāo)毀程序必須經(jīng)有關(guān)單位合議，報(bào)副總經(jīng)理認(rèn)可，由行政人事部執(zhí)行。 （五）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案，一律不準(zhǔn)查閱摘抄和復(fù)印。 （三）凡屬有密級(jí)的檔案，不同密級(jí)由不同范圍的人員接觸使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。 、機(jī)密、秘密文檔均屬于受控檔案；普通文檔屬于非受控檔案；