【正文】 管理內容與要求 三、 （一） 歸檔辦法： （二） 管理要求： （三） 竣工圖的編制： （四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表） （五） 工程檔案使用： （六） 匯總上報： 。 監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。 勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。 （二） 職能 總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文 件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。 二、 管理機構及職能 （一） 組織機構： XX 房地產開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成： 組長：總工程師 組員：開發(fā)部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。 （二） 上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規(guī)定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。 三、 各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關于行文程序的管理規(guī)定》。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。 （四） 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。 （二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。 二、文件檔案的處理 （一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 （四） 計算工作量時，必 須同時計算增、減工作量。 合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規(guī)定可以計算價差。 施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 二、 辦理簽證的范圍和依據 （一） 下列情況可以辦理工程簽證： 施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。 （三） 經管部負責審查工程簽證的金額，確認材料價差補償范圍、種 類及預算量。 簽 證 管 理 一、 管理職能 （一） 常務副總經理負責簽證工作的領導和審批。 （二） 監(jiān)理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。家里對處理結果進行檢查、登記備案。經設計和監(jiān)理同意后方可進行處理。 （二） 質量事故不得擅自修補掩飾。質量保證資料應報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷，一式三份報監(jiān)理核定。 十八、質量保證資料 施工單位應按市建委的有關文件的規(guī)定整理質量保證資料。 十七、持證上崗 （一） 需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。 （二） 質量評定由施工單位按標準規(guī)定組織相應的人員進行。 （三） 竣工驗收應填寫驗收單。 十五、竣工驗收 （一） 竣工驗收條件： 合同規(guī)定的工程范圍施工完畢，并達到質量標準； 檔案齊備。 （二） 試運轉由施工單位主持實施，建設單位、監(jiān)理單位 參加。 十三、中間驗收 某一部分分部工程完成之后，由建設單位召集施工、監(jiān)理、設計聯合進行驗收，做出書面記錄，后續(xù)的分部工程方可插入。 （三） 工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定 的隱檢部位，施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工（量）具，報請監(jiān)理驗收。 十二、隱蔽驗收 （一） 上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋，無法或很難進行再次檢查；發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。關鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。 （三） 建設單位、監(jiān)理對材料、構件、設備、儀表產生疑問，可以抽樣復驗，復驗合格由建設單位承擔費用，復驗不合格，施工單位承擔費用，并嚴禁 使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求 方可使用。 （四） 設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分，是監(jiān)理的依據。 圖紙錯誤 合理化建議 施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。 九、設計變更 （一） 變更設計施工必須按設計變更圖（通知）及洽商記錄進行。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層，交底應有針對性，說明操作要點、質量標準和安全注意事項。 （三） 施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度，同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建 立組織有關人員重新審定。由監(jiān)理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。設計交底 記錄由設計單位整理，經建設單位、設計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關單位。 五、設計交底 設計交底由建設單位組織有關單位進行。 現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。 執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。 重要構造是否合理。 （二） 各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。 （二） 管理系統(tǒng)的人員必須到崗，職責必須劃分明確、管理到位。 二、技術質量管理方針 三全管理（全員、全過程、全方位）、預控為主、確保質量。 確認施工質量。監(jiān)理可發(fā)出停工令。對違反國家規(guī)定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時， 其后果由堅持人負責。施工單位有權拒絕建設單位、監(jiān)理不正確的指令。 及時按建設單位和監(jiān)理的指令改進工作。施工方案。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。 根據國家的有關標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計（方案）、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質量和施工質量進行檢查。 四、 工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設備部、經濟管理部配合實施。 五、 重要設備及大宗物資的市場調查報告由總工審核后報公司副總經理、總經理及董事會審核。 三、 設備、配件、材料的采購必須先進行市場調查，擇優(yōu)擇廉選購。 采購計劃及市場調查 一、 所有工程用甲供設備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據設計要求、施工圖及施工預算書編制甲供材料、設備表，（如有需要另附尺寸圖紙）報總工審核同意，交設備材料部。 第七章 材料設備工作管理制度 總則 一、 為了確保施工需要，加強材料、設備采購管理，節(jié)約開發(fā)資金，特制定本 管理制度。 二、 由于在招標工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費和損失的，將追究個人或部門的行政責任并進行行政和經濟處罰。 獎 懲 條 例 一、 在招標工作中表現突出，為公司節(jié)約了招標費用和建設成本的個人和部門，給予一定的獎勵。 （十八） 由公司招標小組會同中標企業(yè)持合同正是文本，向市招標辦繳納招標管理費。 （十六） 由公司經管部會同工程部、開發(fā)部、財務部負責與中標企業(yè)進行合同條款談判，并將談判結果報招標工作領導小組正、副組長機董事長審查。 （十四） 由公司招標小組進行評標、決標并將決標報告報請董事會審查確定，董事長簽署后由招標小組報請市招標辦審核。 （十二） 由公司招標小組負責接收、審核投標企業(yè)送交的投標書 并編寫審核報告。 （十） 由工程部組織投標企業(yè)踏勘現場。 （八） 由公司招標小組向經市招標辦核準的投標企業(yè)發(fā)行核招標通知書。 （七） 由招標小組審查投標企業(yè)資格并將審查結果報招標小組正、副組長及董事會審核后向市招標辦提請審查投標企業(yè)的資格，方能確定投標企業(yè)。 （五） 招標小組持市建委有關部門簽有“同意招標”的建設工程開工審批表“招標申請書”及招標文件，向市招標辦提出申請。董事會通過并由董事長簽署批準后，由招標小組報市招標辦核準。施工圖預算或設計概算，并向有關部門領取建設施工許可證。具體包括以下幾個方面： 向有關部門辦理建設用地規(guī)劃許可證。 招 標 工 作 程 序 一、 進行本公司建設工程招標工作，應遵循下列程序： （一） 凡按規(guī)定應實行招標的本公司建設工程，由招標小組到市招標辦進行招標登記。 二、 招標管理機構的主要職能： （一） 根據北京市關于建設工程招標管理的法規(guī)、制度以及合作公司董事會的決定，對本公司建設工程招工作進行組織管理和具體實施。 三、 公司的建設工程招標工作由公司招標工作領導小組負責實施。 第六章 建設工程招標管理制度 總 則 一、 為了加強公司建設工程招標工作的管理，促進招標工作出順利健康的進行，特制定本管理制度。 四、 超過 20000 元以上的簽證事項，應采用補充合同，按合同審批程序辦理。 二、 《工程聯系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書，經簽證提報人、工程部經理（屬設計變更由總工簽署）簽署意見后報經濟管理部審核。 四、 公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及 總經理據法人代表的用款支付授權，予以支付。 三、 承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。其 用款由相關承辦部門根據用款內容，做用款申請單（申請單附后，用款申請人、用款部門經理簽署）報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合