20xx低值易耗品管理制度(參考版)
2025-01-17 06:52本頁面
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購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。
各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作
部。
行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。
行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。
負(fù)責(zé)采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。
物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。
五、辦公用品及低值易耗品的采購 辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。
消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。
四、計劃編制和審批程序 公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。
生產(chǎn)運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計劃。
副總師及部門負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。
公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。
物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。
二、職責(zé)分工
總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：
（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費用計劃；
（2）定期編制采購計劃；
（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；
（4）監(jiān)督各部門辦公用品
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