20xx低值易耗品管理制度(參考版)
2025-01-17 06:52本頁(yè)面
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購(gòu)置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。
各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。各部門(mén)需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門(mén)主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)完后于每月25日前將庫(kù)存情況報(bào)總經(jīng)理工作
部。
行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。
行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按計(jì)劃要求購(gòu)買(mǎi)的物品均有權(quán)拒絕入庫(kù)。
負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員采購(gòu)物品須親自看貨、驗(yàn)貨，對(duì)質(zhì)次價(jià)高的物品一律不得采購(gòu)。
物資供應(yīng)部在購(gòu)置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格，貨比三家后擇優(yōu)采購(gòu)。
五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu) 辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門(mén)和個(gè)人不得自行購(gòu)置。
消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。
四、計(jì)劃編制和審批程序 公司各部門(mén)應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門(mén)工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類(lèi)數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。
生產(chǎn)運(yùn)行崗位及班組：初次配置時(shí)由使用部門(mén)提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理工作部按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；新來(lái)人員或配置需求發(fā)生改變時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。
副總師及部門(mén)負(fù)責(zé)人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)5000元/人。
公司各部門(mén)為辦公用品及低值易耗品的使用部門(mén)，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。
物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。
二、職責(zé)分工
總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：
（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費(fèi)用計(jì)劃；
（2）定期編制采購(gòu)計(jì)劃；
（3）審核各領(lǐng)用部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃；
（4）監(jiān)督各部門(mén)辦公用品
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