20xx公司檔案管理年度工作計劃(參考版)
2025-01-17 05:45本頁面
【正文】
8 。
經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責(zé)任。
公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
五、檔案的利用
公司檔案借閱。
結(jié)案后及時歸檔。
工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
四、檔案管理人員職責(zé)
按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
三、歸檔要求
檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
二、歸檔范圍
重要的會議材料，包括會議
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