20xx公司檔案管理年度工作計(jì)劃(參考版)
2024-11-17 22:44本頁面
【正文】
7 。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。
用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。
(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
五、檔案的利用
公司檔案借閱。
結(jié)案后及時(shí)歸檔。
工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
四、檔案管理人員職責(zé)
按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。
在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一
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