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正文內(nèi)容

物質(zhì)庫存管理人員管理手冊(參考版)

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 3、 車間提供的在制品,生產(chǎn)余料盤存表和技術(shù)經(jīng)濟指標月報表。(十) 限額供料的依據(jù):1、 工藝笠提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額。□ 限額供料(八) 限額供料是執(zhí)行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據(jù)。2、 加工工藝方式的變更,影響到消耗定額。但不包括途耗,磅差,庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。2、 工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。各級領(lǐng)導(dǎo)要切實加強對物資工作的領(lǐng)導(dǎo),努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻。同時,要經(jīng)常對其工作人員進行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實反映,做到準確無誤。(六) 加強物資倉儲的管理倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出報告經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,通知物資供應(yīng)部門回收處理。(四) 加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門負責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門認可或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進行采購。如不按時送報計劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負責(zé)。根據(jù)供應(yīng)計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。 各單位在編制計劃時要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。(歸口管理物資目錄見附錄)(二) 加強物資的計劃管理凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報計劃。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負責(zé),同時衽統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理?!?下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強公司物資供應(yīng)管理工作,做到“有章可循,有標準可依,切實貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時成套,主動服務(wù),科學(xué)管理”的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:(一) 重要物資的歸口管理物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。2、 為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應(yīng)的作用。(五) 計劃外材料的申請在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。(四) 業(yè)務(wù)單式計劃業(yè)務(wù)單式計劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護備料。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護材料作其它用途使用。領(lǐng)取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護工程編號或維護工程說明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。2、 凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時,領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。在審批領(lǐng)取材料時,材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準,倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。(六) 為了加強物資計劃管理,物資供應(yīng)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。(四) 物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設(shè)立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。(二) 在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應(yīng)根據(jù)公司下達的年度工作任務(wù)情況,認真準確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。第十二條 采購單位負責(zé)各項材料內(nèi),外購別的設(shè)(修)訂,采購作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購進度管理與異常處理。第十條 采取措施物控人員研判需修改交貨期時,應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”送請采購單位采取措施,采購單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理。庫存查詢及采取措施。(三) 下旬(即全月)實際用量超出全月設(shè)定量%以上者(由公司自訂)?!?用料差異管理作業(yè)第七條 用料差異管理基準(一) 上旬(1-10日)實際用量超出該旬設(shè)定量%以上者(由公司自訂)。同時不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。(六) 各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。(二) 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。②
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