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正文內(nèi)容

物流管理體系文件(參考版)

2025-01-17 03:46本頁面
  

【正文】 糾正措施的驗證 下達“糾正措施通知單”的單位按期組織跟蹤驗。 各單位在日常監(jiān)督、檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合,由本單位進行原因分析,制定糾正措施,并經(jīng)安技調(diào)度室確認后實施。 產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量或控制過程中的不符合,安技調(diào)度室下達糾正措施通知單,責(zé)任單位應(yīng)組織原因分析,制定糾正措施,并經(jīng)安技調(diào)度室確認。 不符合的原因分析存在不符合的責(zé)任單位(部門)應(yīng)運用適宜的調(diào)查分析方法(包括統(tǒng)計技術(shù))對不符合發(fā)生的條件及原因進行分析,根據(jù)分析的結(jié)果,確定發(fā)生不符合的主要原因。 對一般性的、輕微的、相關(guān)方(顧客)一般抱怨、不影響產(chǎn)品質(zhì)量、安全健康或不會導(dǎo)致重大環(huán)境因素失控,引發(fā)環(huán)境或安全健康事故的不符合,可采用現(xiàn)場糾正方式。4程序要求 不符合的類型;;、法規(guī)及其他要求的不符合;;;、環(huán)境污染、職業(yè)安全健康事故和事件;、顧客或其他相關(guān)方的抱怨,包括對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境污染問題及職業(yè)安全健康方面的抱怨或投拆。 綜合辦負責(zé)管理體系內(nèi)、外審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合所采取的糾正措施的管理。 安技調(diào)度室負責(zé)環(huán)境因素控制、監(jiān)督、檢查過程中及安全檢查過程中所采取的糾正措施的管理。2適用范圍適用于質(zhì)量安健環(huán)管理體系運行過程中采取的糾正措施的管理。 統(tǒng)計技術(shù)的管理對于統(tǒng)計記錄的管理要分清職責(zé)和權(quán)限,各部門按照《文件控制程序》和《記錄控制程序》,對統(tǒng)計技術(shù)進行有效的管理與控制。、顧客滿意程度、相關(guān)方、質(zhì)量、審核分析一般采用調(diào)查表法;,可采用排列圖、因果圖進行分析;、直方圖;;;,應(yīng)證明它等效或優(yōu)于國家標準的規(guī)定,具體按《統(tǒng)計報表制度》執(zhí)行。;;;、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;;,有無必要采取措施。:所收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容、種類應(yīng)與評價和識別改進機會相關(guān),一般包括以下幾方面的數(shù)據(jù)。針對運輸和加油過程中,特殊過程特性及趨勢的有關(guān)信息,由運輸隊和加油站負責(zé)收集分析。;、競爭對手情況;。4. 工作程序。:負責(zé)對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中不符合項的信息收集與分析,根據(jù)分析結(jié)果,確定糾正和預(yù)防措施的實施需求,并負責(zé)驗證。,確定實施糾正和預(yù)防措施的需求,并負責(zé)驗證。3. 職責(zé)。5相關(guān)文件《員工個人防護裝置配備標準》〈勞動防護用品管理制度〉6相關(guān)記錄數(shù)據(jù)分析控制程序1. 目的確定收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),通過選用科學(xué)、適宜的數(shù)據(jù)分析方法,評價本物流管理體系的有效性,并識別改進的機會。、周轉(zhuǎn)、維修、轉(zhuǎn)帳等工作。,由根據(jù)《員工個人防護裝置配備標準》提出需用計劃,報主管副總批準后,經(jīng)營科進行采購、驗收、發(fā)放。4程序要求,如絕緣用品、頭部面部防護用具、特種作業(yè)服、洗滌用品、毛巾、手套、套袖、雨衣等。:確保安全技術(shù)措施經(jīng)費到位。2適用范圍適用于本物流所有勞動者的勞動防護用品管理。 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合,按照《內(nèi)部審核控制程序》的要求執(zhí)行。 各單位應(yīng)按《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》的要求每月填寫“傷亡事故月報表”報安技調(diào)度室,安技調(diào)度室每月定期向當?shù)卣脖O(jiān)局報“傷亡事故月報表”。 事故、事件的處理應(yīng)按照“四不放過”的原則及《物流安全管理制度》的要求進行,防止類似事故、事件重復(fù)發(fā)生。 事故、事件調(diào)查和處置、事件報告、調(diào)查和處置按《傷亡事故調(diào)查處理和報告制度》的要求執(zhí)行。 責(zé)任部門負責(zé)對不符合的原因進行調(diào)查,必要時制定并實施糾正措施,具體要求按《糾正措施控制程序》執(zhí)行。4程序要求 不符合信息的來源⑴ 環(huán)境監(jiān)測人員定期或不定期監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑵ 環(huán)保法律、法規(guī)、標準的變更引起的不符合;⑶ 相關(guān)方的合理抱怨及員工在生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑷ 管理體系內(nèi)審或外審中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑸ 管理評審中發(fā)現(xiàn)的不符合以及潛在的不符合;⑴ 安全人員檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑵ 專、兼職安全員日常巡檢或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)巡檢時發(fā)現(xiàn)的不符合;⑶ 安全大檢查、安全性評價中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑷ 職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標準的變更引起的不符合;⑸ 相關(guān)方的合理抱怨及員工在生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑹ 管理體系內(nèi)審或外審中發(fā)現(xiàn)的不符合;⑺ 事故、事件調(diào)查時發(fā)現(xiàn)的不符合。:對發(fā)生的事故、事件和不符合要根據(jù)本程序的要求用最快的方法進行報告、調(diào)查和處理工作。2適用范圍適用于質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故、事件和不符合報告、統(tǒng)計、調(diào)查和處理。,則協(xié)商解決,達成協(xié)議后提供無償或有償?shù)木S修。,則由經(jīng)營部門安排責(zé)任單位按照保修合同的規(guī)定給予維修。已交付在回訪和顧客使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格,回訪人員將信息反饋給經(jīng)營部門,由經(jīng)營部門聯(lián)合相關(guān)部門對不合格品進行評審,以確定不合格產(chǎn)生的原因,分清責(zé)任。:由運輸隊負責(zé)人評審和決定處置方案。運輸隊對檢驗確定的采購產(chǎn)品和外包方帶入的材料中的不合格品的處置執(zhí)行《物資采購控制程序》。 ,由現(xiàn)場管理人員依據(jù)檢測報告進行標牌標識,并隔離存放,以防誤用;,由質(zhì)檢人員進行記錄標識。指質(zhì)量不符合質(zhì)量要求,但能夠基本滿足安全和使用功能。其他人員如顧客等均可提供不合格品的不合格事實,但需由質(zhì)檢員按有關(guān)標準進行核定。4. 工作程序 采購產(chǎn)品:包括自購及外包帶入的原材料和設(shè)施、設(shè)備; 過程、中間產(chǎn)品:指運輸和加油過程;:指交付顧客的產(chǎn)品。 。3. 職責(zé): 。 《合規(guī)性評價標準》 不合格品控制程序1. 目的:對不合格品實行有效控制,以防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。,安技調(diào)度室應(yīng)組織相關(guān)部門進行分析原因,制定并實施糾正措施。,按《合規(guī)性評價標準》的要求對我本礦執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和標準的情況進行總體評價,并編制“合規(guī)性評價報告”,經(jīng)管理者代表審核后輸入管理評價。驗收報告、運行控制記錄、檢查記錄、守法證明、自我評價記錄、相關(guān)的監(jiān)測報告及顧客與其他相關(guān)方的投訴、抱怨、新聞報導(dǎo)等均可作為評價的證據(jù)。,可增加評價頻次。適用范圍適用于物流認證范圍涉及的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中自身環(huán)境行為對適用法律法規(guī)和其他要求符合性評價過程?!恫少徆芾順藴省贰斗?wù)管理實施細則》《服務(wù)管理管理辦法》《服務(wù)管理管理補充規(guī)定》《服務(wù)質(zhì)量管理實施細則》《貨運服務(wù)管理辦法》《記錄控制程序》合規(guī)性評價控制程序目的定期評價對適用的法律法規(guī)和其他要求的遵守情況。,責(zé)任部門要采取適當?shù)募m正和糾正措施進行整改,安技調(diào)度室要對效果進行跟蹤驗證。,確定未經(jīng)檢驗或驗證不合格的產(chǎn)品不得投入使用。《采購管理標準》對采購物資進行驗證,并填寫驗證記錄。4工作程序,需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格,持證上崗?!都m正措施控制程序》 產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測控制程序1目的 對產(chǎn)品特性或服務(wù)質(zhì)量進行測量和監(jiān)控,確保滿足,特制定本程序2適用范圍適用于本物流所提供的產(chǎn)品/服務(wù)的監(jiān)測。、分析,針對共性問題提出改進建議,形成書面材料上報領(lǐng)導(dǎo),被采納的改進建議要下達有關(guān)部門實施。運輸隊和加油站負責(zé)人按照誰檢查誰驗收原則進行檢查、驗收。,檢查期間暫不能解決的問題,制訂整改措施。 監(jiān)測范圍;、設(shè)施的現(xiàn)場檢查;、生活場所的檢查;、事件、職業(yè)病統(tǒng)計分析;; 。、事件和重大隱患的統(tǒng)計各運輸隊對發(fā)生的事故、事件和重大隱患要隨時統(tǒng)計。;;;;,包括安全防護、臨時用電、機械設(shè)備安全防護、噪聲防護、衛(wèi)生防疫、火災(zāi)預(yù)防等;、事件、不符合項的監(jiān)測。;; ;;;; ;;;;,包括噪聲排放、污水排放、揚塵控制、固體廢棄物、有害氣體的管理等;。,對于不能實現(xiàn)的目標以及不適合的管理方案,要召集人員分析原因,及時調(diào)整,必要時應(yīng)重新制定。 目標指標管理方案的監(jiān)測,各單位將質(zhì)量目標完成情況作出總結(jié),由質(zhì)管辦進行匯總,繪制對照表。、執(zhí)行人、應(yīng)達到的標準。 ,應(yīng)對監(jiān)視和測量進行策劃,在有關(guān)措施、文件中規(guī)定監(jiān)視和測量的方法、負責(zé)人等。本程序適用于對管理體系各過程、環(huán)境和安全管理績效的監(jiān)視和測量。5. 相關(guān)文件《文件控制程序》《糾正和預(yù)防措施控制程序》6. 相關(guān)記錄 過程和績效監(jiān)測控制程序?qū)|(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理狀況實施監(jiān)視和測量,防止不合格和事故的發(fā)生。 綜合辦組織審核員對糾正措施的有效性進行跟蹤驗證,并填寫驗證記錄,收回“不合格報告”,當審核員認為責(zé)任部門的實施效果不能滿足要求時,可要求其重新制定并實施糾正措施。 責(zé)任部門對所開列的不合格項認真分析,在一周內(nèi)制定出相應(yīng)的糾正措施計劃,并明確實施進度和責(zé)任人。,根據(jù)審核情況編寫“內(nèi)部審核報告”,經(jīng)管理者代表審批后,于內(nèi)審結(jié)束一周內(nèi),下發(fā)至各有關(guān)部門。與會人員在“首末次會議簽到表”上簽到,審核組成員做好末次會議記錄。,召開審核組會議,對審核情況進行評價,然后由審核員根據(jù)不符合事實開具“不合格報告”,并取得受審核部門負責(zé)人認可;,填寫“不合格項分布表”,并得出初步審核結(jié)論。:a. 向受審部門介紹審核組成員及分工情況;b. 介紹審核的目的、范圍及依據(jù);c. 說明審核的方法;d. 確認和澄清審核計劃中不明確的內(nèi)容;e. 其他有關(guān)事宜。 由審核組長負責(zé)編制“內(nèi)審實施計劃”,對審核員進行分工,各自編寫所負責(zé)審核內(nèi)容的“內(nèi)審檢查表”并報審核組長批準,內(nèi)審實施計劃應(yīng)在23天前由審核組長通知受審核的部門負責(zé)人,并征得部門負責(zé)人的同意,并向?qū)徍瞬块T說明采用方法和順序,澄清審核計劃不明確的內(nèi)容,落實審核組所需的資源。 綜合辦在年初制定“年度內(nèi)審計劃”,報管理者代表批準。 內(nèi)審頻次:內(nèi)部審核一般每年一次,時間間隔不超過12個月。 各部門負責(zé)協(xié)助內(nèi)審工作,負責(zé)對審核發(fā)現(xiàn)的不合格項制定糾正措施,并組織實施。3 職責(zé) 管理者代表負責(zé)組織內(nèi)部審核的實施。相關(guān)文件:《物流安全應(yīng)急預(yù)案》《三防預(yù)案》《地震救援預(yù)案》《滅火預(yù)案》相關(guān)記錄(事故)處理記錄 內(nèi)部審核控制程序1 目的為了驗證質(zhì)量安健環(huán)管理體系是否符合標準要求,是否得到有效地保持、實施和改進,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并針對問題的原因采取糾正措施,以保持和改進質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運行。當發(fā)生油料大量泄漏,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)盡快向單位主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取必要措施,同時報告有關(guān)部門。事故單位值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織應(yīng)急小組成員對事故進行處理,防止事態(tài)擴大,并及時報告公司安技調(diào)度室。、特大施工安全事故發(fā)生后,當事人或發(fā)現(xiàn)人立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,同時采取措施,防止事態(tài)擴大;b. 運輸隊負責(zé)人組織應(yīng)急救援小組人員對事故按應(yīng)急措施進行處理,并及時報告上級應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組。,當事人或發(fā)現(xiàn)人立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取應(yīng)急措施,防止勢態(tài)擴大;,并向上一級安全主管領(lǐng)導(dǎo)報告。并根據(jù)需要組織演習(xí)。,成員由技術(shù)、物資、環(huán)保、安全、生產(chǎn)人員組成應(yīng)急指揮救援體系,明確聯(lián)絡(luò)方式,制定本運輸隊和加油站應(yīng)急預(yù)案及預(yù)防措施;。自然災(zāi)害,如地震、洪災(zāi)等。4 、工作程序 包括火災(zāi),爆炸,油料大量泄漏和交通安全事故。適用范圍本程序適用于環(huán)境和安全事故的應(yīng)急處理。相關(guān)文件《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序》。,專職安全員監(jiān)督實施?!秱€體車輛運煤管理辦法》對個體車輛進行資格審查,認可后方可簽訂分包合同;。,班組操作人員參加,活動應(yīng)進行記錄; 每月召開全公司安全生產(chǎn)例會,由主管經(jīng)理或安技調(diào)度室主任主持,參加人員為公司安全負責(zé)人、各運輸隊和加油站負責(zé)人。、設(shè)施、器具安全控制、設(shè)施安全狀況要保持良好,人身安全防護設(shè)施要齊全有效,符合規(guī)范、標準的要求;;各運輸隊按照《消防安全管理制度》和國家有關(guān)規(guī)定配置消防器材和設(shè)施,并對其進行管理。、規(guī)章和相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范。職責(zé) ;:對分管范圍內(nèi)的安全管理工作負責(zé);。5相關(guān)文件《合格供方評定標準》《驗收制度》《危險化學(xué)品管理制度》《糾正措施控制程序》《應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序》《消防安全管理制度》6相關(guān)記錄安全管理控制程序目的為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,對影響安全生產(chǎn)的因素進行過程控制,確保人身、設(shè)備的安全。 安技調(diào)度室對危險化學(xué)品的廢棄處理方法與途徑進行檢查。 危險化學(xué)品的使用、發(fā)放、回收執(zhí)行《危險化學(xué)品管理制度》。,并對儲存裝置存在的問題提出整改方案。 危險化學(xué)品應(yīng)按其種類、特性,在庫房、車間、作業(yè)場所設(shè)置通風(fēng)、防火、滅火、消毒、防腐、防滲等安全設(shè)施,并按《消防安全管理制度》配備消防設(shè)備、設(shè)施,保證其處于良好的備用狀態(tài)。 在危險化學(xué)品入庫時由專人管理建立明細帳目,每月盤點一次。 危險化學(xué)品的貯存 經(jīng)營科在產(chǎn)品進廠后,按照《驗收制度》對包裝外觀質(zhì)量進行檢查,保證入庫的危險化學(xué)品包裝完整、標識清晰,并填寫驗收記錄。 運輸危險化學(xué)品的槽罐以及其他容器必須封口嚴密,能夠承受正常運輸條件下產(chǎn)生的內(nèi)部和外部壓力,保證危險化學(xué)品在運輸中不因溫度、濕度或者壓力的變化而發(fā)生任何滲漏。 危險化學(xué)品應(yīng)由專車運送,運輸危險化學(xué)品的駕駛員、裝卸人員和押運人員必須了解所運載的危險化學(xué)品的性質(zhì)、危害特性、包裝容器的使用和發(fā)生意外時的應(yīng)急措施。 危險化學(xué)品的運輸
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