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物流公司管理工具箱(參考版)

2025-01-17 03:38本頁(yè)面
  

【正文】 下午___時(shí)___分事故種類1.人車相撞(□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡)2.車輛本身(□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他)3.車輛相撞(□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他)發(fā)生地點(diǎn)事故原因事故情況現(xiàn)場(chǎng)概圖共乘者見(jiàn)證人當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名單位公司名本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)處公司地址車種及年份車種及年份車牌號(hào)碼車牌號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼損失額明細(xì)損失額明細(xì)損失部分損失部分備 注十二、配送中心選址流程開(kāi)始選址約束條件分析分析資料③ 篩選地址④ 定量分析結(jié)果評(píng)價(jià)⑤ 確定選址結(jié)果結(jié)束審核審批審批審核配合配合① 調(diào)查分析② 收集整理資料配送主管配送中心配送人員配送經(jīng)理十三、配送中心籌劃流程開(kāi)始確定籌建執(zhí)行人員③ 配送中心經(jīng)營(yíng)定位④ 選擇配送中心地址預(yù)測(cè)分析選址數(shù)據(jù)確定基本規(guī)劃條件⑤ 籌劃報(bào)告⑥ 開(kāi)工建設(shè)① 配送中心建設(shè)立項(xiàng)結(jié)束② 正式成立籌建領(lǐng)導(dǎo)小組審批配合配合審批審批配合配合配合配合物流公司經(jīng)理配送中心籌建辦配送中心籌建辦人員十四、配送中心管理流程開(kāi)始① 訂單② 制定配送計(jì)劃審核訂單處理③ 貨品準(zhǔn)備④ 搬運(yùn)裝卸貨品核實(shí)⑤ 配送手續(xù)運(yùn) 輸⑥ 回單結(jié)束倉(cāng)儲(chǔ)部配送中心業(yè)務(wù)部配送中心主管十五、配送中心送貨流程客戶業(yè)務(wù)部開(kāi)始① 配送計(jì)劃審批車輛配載② 暫定送貨先后順序安排車輛選擇路線④ 確定送貨順序和時(shí)間⑤ 貨品裝運(yùn)及手續(xù)辦理接貨結(jié)束配送中心運(yùn)輸主管業(yè)務(wù)③ 通知溝通通知準(zhǔn)備接貨十六、商品運(yùn)輸管理流程↓開(kāi)始簽訂合同① 合同執(zhí)行方案審核審批溝通業(yè)務(wù)部客戶運(yùn)輸主管配送中心倉(cāng)儲(chǔ)部簽字回單需要提貨② 開(kāi)具提貨單準(zhǔn)備貨物③憑提貨 單取貨在發(fā)貨單上簽字④ 貨品裝卸運(yùn) 輸⑤中途發(fā)生意外事故調(diào)整運(yùn)輸方案繼續(xù)組織運(yùn)輸接貨結(jié)束接貨十七、裝卸搬運(yùn)管理流程裝卸主管倉(cāng)儲(chǔ)部配送中心開(kāi)始① 裝卸搬運(yùn)安排② 通知準(zhǔn) 備③ 卸貨搬運(yùn)④ 入庫(kù)檢查貨品數(shù)量、完好程度核實(shí)⑤ 責(zé)任劃分⑥ 備案⑥ 備案結(jié)束審批十八、商品發(fā)送管理流程開(kāi)始通知配合②運(yùn)輸計(jì)劃與方案審批③ 開(kāi)具提貨單審簽④憑提貨單取貨準(zhǔn)備貨物填寫貨物運(yùn)單檢查運(yùn)輸工具告知交接商品發(fā)貨⑤發(fā)貨通知接貨結(jié)束① 簽訂合同審核業(yè)務(wù)部客戶配送經(jīng)理運(yùn)輸主管‘倉(cāng)儲(chǔ)部十九、商品中轉(zhuǎn)管理流程開(kāi)始簽訂合同簽訂合同① 運(yùn)輸計(jì)劃與方案審核審批按計(jì)劃與方案組織運(yùn)輸?shù)诌_(dá)中轉(zhuǎn)地② 驗(yàn)貨簽字準(zhǔn)備接貨③按計(jì)劃與方案組織運(yùn)輸?shù)诌_(dá)目的地驗(yàn)貨簽字⑤接收驗(yàn)收單并簽字存檔交財(cái)務(wù)部結(jié)算登記月度運(yùn)輸記錄表結(jié)束業(yè)務(wù)部客戶配送中心運(yùn)輸部倉(cāng)儲(chǔ)部④ 轉(zhuǎn)交驗(yàn)收單二十、商品補(bǔ)貨管理流程開(kāi)始① 訂貨② 檢查存貨審核③ 補(bǔ)貨方式和路線貨品裝卸運(yùn) 輸手續(xù)辦理⑤重新建立 存貨檔案結(jié)束倉(cāng)儲(chǔ)部客戶倉(cāng)儲(chǔ)主管運(yùn)輸部收 貨④ 回單二十一、商品退貨管理流程開(kāi)始提出退貨申請(qǐng)① 調(diào)查退貨原因退貨協(xié)商解決② 辦理退 貨手續(xù)初步核對(duì)③ 檢驗(yàn)退貨⑤ 返還貨款④ 簽字入庫(kù)記錄存檔結(jié)束財(cái)務(wù)部客戶倉(cāng)儲(chǔ)部業(yè)務(wù)部第四章 倉(cāng)儲(chǔ)部管理一、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)1參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃職責(zé)3組織制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度和規(guī)定,并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4貨物的出入庫(kù)管理,組織倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)5負(fù)責(zé)控制倉(cāng)儲(chǔ)部的預(yù)算,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用成本職責(zé)6負(fù)責(zé)審查出入庫(kù)貨物的單據(jù)、庫(kù)存月報(bào)表,上報(bào)給財(cái)務(wù)部職責(zé)7組織改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和搬運(yùn)效率,提供準(zhǔn)時(shí)、安全、有效的倉(cāng)儲(chǔ)搬運(yùn)服務(wù)職責(zé)8負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)員工職責(zé)9負(fù)責(zé)部門內(nèi)的任務(wù)分工,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行職責(zé)10參與制定公司全面質(zhì)量管理制度體系及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施情況職責(zé)11完成上級(jí)交付的其他工作職責(zé)2將倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃落實(shí)到責(zé)任人二、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理制定倉(cāng)庫(kù)管理、出入庫(kù)管理等各種制度職責(zé)3檢查貨物的外包裝是否漏包、霉變、蟲害;清點(diǎn)數(shù)量;按規(guī)格、重量分別存放;并用綠、紅、黃標(biāo)識(shí)清楚職責(zé)4安排貨物的存放地點(diǎn),登記保管賬和貨位編號(hào)職責(zé)5定期組織實(shí)物盤存,出具盤存報(bào)告,并審核庫(kù)管人員提供的各類表單職責(zé)6負(fù)責(zé)組織貨物的出庫(kù)工作職責(zé)7負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理,檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉(cāng)庫(kù)安全職責(zé)8負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理,要求庫(kù)管人員嚴(yán)格執(zhí)行“5S”管理規(guī)定職責(zé)9負(fù)責(zé)庫(kù)管人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)管理等的日常檢查與督導(dǎo)職責(zé)10協(xié)助行政人事部做好庫(kù)管人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)職責(zé)11完成倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2檢查貨物入庫(kù)是否按規(guī)格、重量、出入庫(kù)日期、合格與不合格分別擺放,并用綠、紅、黃標(biāo)識(shí)清楚三、儲(chǔ)存區(qū)域的編號(hào)原則圖位號(hào):3層號(hào):3架號(hào):A、B、C排號(hào):A、B、C四、物料架編號(hào)原則圖區(qū)域號(hào):01~99倉(cāng)庫(kù)號(hào):……樓層號(hào):3……樓號(hào):A、B、C……其中:前三位表示倉(cāng)庫(kù)編號(hào)五、常見(jiàn)害蟲感染途徑及預(yù)防方法感染途徑途徑說(shuō)明預(yù)防方法貨物內(nèi)潛伏貨物在入庫(kù)前已有害蟲潛伏其中,如農(nóng)產(chǎn)品一般均含有害蟲或蟲卵,在加工的工程中,如果沒(méi)有進(jìn)行徹底的殺蟲處理,成品中就會(huì)出現(xiàn)害蟲做好貨物入庫(kù)前的檢疫工作,確保入庫(kù)貨物不攜帶害蟲及蟲卵包裝內(nèi)隱藏倉(cāng)庫(kù)包裝物內(nèi)藏有害蟲,入庫(kù)貨物放入包裝后,害蟲即可以危害貨物對(duì)可重復(fù)利用的包裝物進(jìn)行定期消毒,殺死其中隱藏的害蟲運(yùn)輸工具感染運(yùn)輸工具如果裝運(yùn)過(guò)帶有害蟲的貨物,害蟲就可能潛伏在運(yùn)輸工具之中,進(jìn)而感染其他商品注意運(yùn)輸工具的消毒工作,運(yùn)輸時(shí)嚴(yán)格區(qū)分已感染貨物與未感染貨物倉(cāng)庫(kù)內(nèi)隱藏害蟲還有可能潛藏在倉(cāng)庫(kù)建筑的縫隙以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種備用器具中,或者在倉(cāng)庫(kù)周圍生長(zhǎng),并最終進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)做好庫(kù)房?jī)?nèi)、外環(huán)境的清潔工作,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)用具進(jìn)行定期消毒,防止害蟲滋生鄰垛之間相互感染當(dāng)某一貨垛感染了害蟲后,害蟲爬到鄰近的貨垛上去,繼續(xù)為害對(duì)已經(jīng)感染了害蟲的貨垛及時(shí)隔離,并對(duì)其相鄰貨垛進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控六、易蟲蛀商品及其被危害方式商品類型主要害蟲危害方式絲織品與毛皮制品皮蠹、袋衣蛾、織網(wǎng)衣蛾、毛氈衣蛾以及毛衣魚等咬斷纖維或?qū)⒖椘分杉?xì)小的孔洞竹藤制品竹長(zhǎng)蠹、角胸長(zhǎng)蠹、褐粉蠹和煙草甲將商品蛀成細(xì)小的孔洞紙張及紙制品毛衣魚、白蟻將紙張及紙制品蛀成小孔、碎片卷煙、煙葉煙草甲、煙草粉螟嚙食煙葉、煙絲,把卷紙蛀出小孔干果鋸谷盜、花斑皮蠹、米象、咖啡豆象等將商品蛀出孔洞,并在商品上產(chǎn)卵七、貨物驗(yàn)收單訂單編號(hào): 驗(yàn)收單編號(hào): 填寫日期:貨物編號(hào)品名訂單數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總金額是否是否分批交貨□是□否檢查抽樣__%不良驗(yàn)收結(jié)果1.2.驗(yàn)收主管驗(yàn)收員全數(shù)__個(gè)不良總經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部主管核算員主管收貨員八、入庫(kù)檢驗(yàn)表 編號(hào):貨物名稱型號(hào)/規(guī)格供 方進(jìn)貨日期進(jìn)貨數(shù)量驗(yàn)證數(shù)量驗(yàn)證方式驗(yàn)證項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)證結(jié)果是否合格檢驗(yàn)結(jié)論□合格 □不合格復(fù)檢記錄1.2.檢驗(yàn)主管檢驗(yàn)員日期不合格品處置方法□拒收 □讓步接收 □全檢批準(zhǔn)日期備注對(duì)于顧客的貨品,其不合格品處置由顧客批準(zhǔn)九、出庫(kù)通知單編號(hào): 填寫日期:出貨時(shí)間年 月 日 時(shí) 分貨物名稱貨物數(shù)量包裝情形承運(yùn)單位收貨人運(yùn)輸方式收貨人地址出貨類別貨物起運(yùn)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)批示通知部門倉(cāng)儲(chǔ)主管倉(cāng)管員十、出庫(kù)查驗(yàn)單出庫(kù)日期: 品名:訂單號(hào)碼發(fā)票號(hào)碼庫(kù)存數(shù)量交貨數(shù)量點(diǎn)收數(shù)量實(shí)收數(shù)量檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量制定實(shí)際檢驗(yàn)數(shù)量不良品數(shù)量不良率處理情況□拒收 □讓步接收 □全檢 □特別采用倉(cāng)儲(chǔ)主管入庫(kù)員檢驗(yàn)員點(diǎn)收員十一、貨物進(jìn)出日?qǐng)?bào)表 填寫日期:入方出方項(xiàng)目本日發(fā)生本月累計(jì)項(xiàng)目本日發(fā)生本月累計(jì)正常入庫(kù)正常出庫(kù)代存轉(zhuǎn)入代存轉(zhuǎn)出其他轉(zhuǎn)入其他轉(zhuǎn)出加工收回削價(jià)損失實(shí)價(jià)增值變價(jià)增值物料溢余損耗報(bào)銷盤盈盤虧小計(jì)小計(jì)上日結(jié)存本日結(jié)存合計(jì)合計(jì)備注會(huì)計(jì): 核算員: 倉(cāng)管員:十二、倉(cāng)庫(kù)整理、整頓工作檢查表 檢查日期:檢查項(xiàng)目作業(yè)內(nèi)容是否整理1.儲(chǔ)存的貨架或空間是否妥善規(guī)劃,是否浪費(fèi)2.是否整理出呆滯品,是否制定標(biāo)準(zhǔn),是否區(qū)分了擺放標(biāo)識(shí)3.是否制定了貨物報(bào)廢的處理方法,是否指定權(quán)責(zé)單位處理4.對(duì)于進(jìn)貨不良的退貨品,是否制定退貨期限,避免大量積壓5.是否加以及時(shí)處理不能使用的量具、搬運(yùn)工具、料架、容器6.有無(wú)定期整理過(guò)期的文件、報(bào)表和資料整頓1.合格貨物是否以顏色貼紙(要區(qū)分月份別)加以標(biāo)識(shí),以利于盤點(diǎn)、出庫(kù)作業(yè)的執(zhí)行2.是否定期檢查倉(cāng)庫(kù)里的貨物,檢查其庫(kù)存是否過(guò)久,并加以及時(shí)處理3.貨物架放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)是否清楚4.儲(chǔ)位上的標(biāo)識(shí)是否有損毀掉落5.貨物放置位置是否正確6.是否定期檢查庫(kù)存資料十三、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理檢查表檢查項(xiàng)目具體要求檢查記錄檢查時(shí)間入庫(kù)環(huán)節(jié)1.存貨的入庫(kù)是否嚴(yán)格履行驗(yàn)貨手續(xù)2.名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格等是否逐項(xiàng)填寫3.核對(duì)能否及時(shí)入賬,確保入庫(kù)信息的及時(shí)性4.入庫(kù)存放的規(guī)劃能否有效地滿足公司的入貨安排出庫(kù)環(huán)節(jié)1.存貨的發(fā)出
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