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物流中心培訓教材(參考版)

2025-01-17 03:37本頁面
  

【正文】 設備工具選用方法:凡減省人力,幫助作業(yè)的機器設備均可提高配送效率,在揀貨以及與裝卸搬運機械連動相關的一系列活動,其中包含自動倉儲設備的引進,自動掃描器的采用,公司電腦信息網(wǎng)絡化的程度,提高配送和庫內物流的處理能力和效率化。車輛的運輸工作亦可外包予個人車行、運輸公司以減少運輸工具的投資及司機、隨車人員的固定成本。人員采用方法:一般公司雖朝向無人化、省力化、自動化方向來發(fā)展,然而機器設備亦有其缺陷而非采人工作業(yè)不可,如貨品的揀取,貨物的輸配送作業(yè)等都依賴人手作業(yè)。依配送層級及配送路線可分為:一般配送中心最常用的配送方法為固定路線配送;分層揀取配送,由配送中心以批次方式大量揀取,而后送至各轉運中心再依訂單方式揀取,再一次訂定下層之配送路線;隨機變動之配送路徑選用,一般隨機變動配送路徑,路徑的排定選用原則如下:考慮客戶所在區(qū)域的劃分;考慮訂單所需容積率,來決定車數(shù),裝載方式,及配送路徑;訂單的緊急程度,一般的訂單可定時批次處理,而緊急訂單則判斷是否與一般訂單合并處理,或是個別專車配送,委托快遞公司運送等;依客戶的層級類別分類配送,尤其配送人員兼銷售人員時,將貨品分別裝載配送;依貨品的特性,分別配送的批次及配送時點;依物流中心所屬性質的不同,則可依與客戶間之各項約定來決定配送時點,再依各種條件訂定配送路徑等。紙箱的回收與否,廢紙箱的再利用方式。 容器處理方法:容器的流通政策:容器是否對外流通,流通的方式系采租用、買斷、或由物流中心免費提供再予回收。定時補貨:將每天劃分成數(shù)時點,補貨人員于時段內檢視貨架上貨品不足數(shù)將貨架補滿。批量揀取方式:此種揀取方式即透過電腦的統(tǒng)計功能將批次揀取的訂單加以統(tǒng)計其出貨總數(shù),先取出各品項批量總數(shù)運送至特定區(qū)域后,再依各別客戶出貨量進行分類,分類工作有于貨品裝車之前實行,或于貨車將貨品送至轉運站或客戶處再予揀取。在區(qū)域與區(qū)域間采流水方式傳遞揀取容器。物就人取方式:透過自動倉儲、旋轉式儲存架或垂直式儲存架之自動索尋,固定位置,揀取其所需物品。揀貨選擇方法:配貨播種方式:每一個配貨者將某一種或數(shù)種產品分別分配于各容器內。依貨品特性,如物品型態(tài),物品體積等予以分類;依貨品的庫存單位大小而訂;依貨品的周轉速率而予以分區(qū)分類堆放,以利貨品的揀取。另外出入庫的管理方式亦可能影響倉庫儲位的分配使用,其出入庫管理方法包含先進先出,后進先出,隨機出貨等。亦有些配送中心采取二種方式混合使用者。進出貨管理方法:進出貨的方式一般有三種型態(tài),一種為商品入庫后經檢驗、搬上貨架而后揀取出貨。另外同一倉儲中亦可能因食品的存放方式不同,而采用不同的倉庫。而循環(huán)式盤點則都于活動正常運作時同時盤點,一般對幾項貨品的抽點,目的在于存貨量的控制,防止遺失,包裝揀取數(shù)量錯誤控制為主。庫存管理方式,除可利用ABC分類方式,將庫存貨品依其成本高低、附加值予以分類管理外,并可依其獲利能力、物品周轉速度來決定其庫存比例。庫存控制政策:一般庫存之采購量訂定將影響庫存總數(shù),進而影響倉庫所儲存空間,現(xiàn)日本盛行之 JIT庫存管理方式,一方面固然減少各物流階段之成品庫存,然而卻使配送次數(shù)增加,配送費用提高。交貨方式政策:一般物流中心配送到客戶處有下列幾種交貨方式:交貨至店內擺放上架,并依據(jù)送貨單由店內人員一一點收;交貨至店門口由店內服務員自行取用擺放,不予點數(shù);交貨至店內,由店內人員自行補貨上架并不予點數(shù);凡此種種送貨點收之方式不同,均將影響容器的選用,搬運工具,及隨車人員的調派。配送貨品分類規(guī)劃,因商品的特性不同,將影響配送的次數(shù),及配送設備,至于追加訂單或緊急訂單的處理,采用何種原則來將訂單并于批次配送中,或緊急訂單的隨即單一送貨,都將影響送貨成本。而固體貨品因其貨品的特性不同亦有不同的搬運、保存方式。供貨種類政策:貨品本身的特性,如形狀、大小、氣味、型態(tài)將影響貨物搬運、儲存及輸配中貨品揀取的方式。(a、核算員存檔白聯(lián);b、收貨倉管員存檔紅聯(lián);c、發(fā)貨倉管員存檔綠聯(lián);d、計劃員存檔黃聯(lián)。(a、核算員存檔白聯(lián);b、采購員存檔紅聯(lián);c、收貨倉管員存檔綠聯(lián);d、計劃員存檔黃聯(lián)。、理貨員發(fā)貨作業(yè):、理貨員接到計劃員的發(fā)貨通知,在電腦K3系統(tǒng)上錄入和打印調撥單;、理貨員憑調撥單向倉管員領取貨物,辦理出庫手續(xù),雙方并在調撥單上簽名確認;、理貨員把貨物(每5/10件)按順序擺上理貨臺,在電腦維修系統(tǒng)上錄入條形碼,核實每單位貨物條形碼的唯一性; 、理貨員按照配送計劃,戴好手套后分揀貨物(避免靜電和汗?jié)n氧化貨物),并將貨物和調撥單等相關單據(jù)整齊裝入相應的包裝箱內,并封箱標識好; 、理貨員在理貨區(qū)與配送司機羅理好包裝箱的移交手續(xù),雙方并在配送路線時間表上簽名確認,并協(xié)助配送司機搬運上車。范圍:針對物流部的理貨工作。(定點定時一天兩次配送時間:每天上午8:00和下午15:00莞城采配中心發(fā)車,特殊情況辦理快速配送:a、時間是:先緊后緩;b、路線是:先近后遠。)、計劃員把總倉的貨物調撥到各速遞站,速遞站倉管員再根據(jù)各連鎖店的實際銷售需求進行配貨;(原則上各連鎖店不擺放現(xiàn)貨,銷售需求由所屬速遞站負責配貨,速遞站在接到通知后,在20分鐘內送貨上門。)、計劃員根據(jù)各連鎖店的銷售報表和各分倉的庫存量,制定合理的配送計劃調撥表(包括a、貨物名稱、規(guī)格型號、顏色;b、調撥數(shù)量、質量要求;c、要求發(fā)貨時間、到貨地點);、計劃員把配送計劃調撥表經相關負責人審核后,轉交給加工組,并跟催配送進度,及時通知理貨員辦理發(fā)貨作業(yè); 、如配送貨物出現(xiàn)異常情況,應及時調整配送計劃,當分倉要向總倉申請調撥貨物時,計劃員根據(jù)總倉及其他分倉現(xiàn)存情況,進行總倉與分倉、分倉與分倉之間的調配調撥。原則:根據(jù)銷售計劃、采購周期和庫存情況,制定采購計劃需求表,跟催采購到貨進度;根據(jù)各分倉的貨物儲存定額標準,確認各分倉的實際補貨需求,制定配送調拔計劃;制定合理的配送路線圖和時間表,跟催配送進度,保質保量及時到達目的地。目的:為了控制公司的貨物貯存成本和配送成本,制定物控計劃的操作規(guī)程,確保本公司降低物流成本,提高配送效率。、配送主管的職責:、按照配送線路圖和時間表,合理調度司機和安排配送車,協(xié)調行政用車;、維修保養(yǎng)車輛,降低配送運輸成本,監(jiān)督駕駛員安檢工作;、保證貨物在裝卸、運輸過程中的安全,確保貨物安全準時到達目的地。、總倉倉管員的職責:、按照倉庫規(guī)定流程,進行貨物的接收、發(fā)放、貯存等工作,按照6S標準,做好倉庫保管工作,確保倉庫貨物的儲存安全;、根據(jù)倉庫儲存定額標準,制定合理補貨需求計劃,及時交主管審核,并知會計劃員;、登記出入庫明細賬目,進行倉儲位的籌劃和擺放,定期盤點倉庫貨物,確保倉庫實物與賬卡的數(shù)量一致。、理貨員的職責:、按照質量檢驗標準,進行開箱檢驗,填寫報告交主管審核,控制出入庫質量和數(shù)量;、按照計劃員的配送調拔計劃,進行搬運、裝卸、包裝、貼標、入條形碼等理貨工作;、處理電腦數(shù)據(jù)(K3系統(tǒng)和維修系統(tǒng)),做出入庫單和對應的調撥單;、按照配送路線圖和時間表,通知司機配送,保質保量及時到達目的地。、物控主任的職責:、控制采購需求計劃,確保采購貨物的交期和數(shù)量,提高產品質量;、控制配送調撥計劃,確保各連鎖店的銷售需求,提高庫存周轉率;、審核和監(jiān)督各項配送進度,協(xié)調安排相關員工的工作。范圍:針對物流部各崗位。一個完整的企業(yè)組織要完成企業(yè)目標必經由一套系統(tǒng)性的管理方式達成,這些包含了企業(yè)經營政策的制定、依據(jù)企業(yè)政策所制定的實施計劃、計劃內容的執(zhí)行、及執(zhí)行結果的管理與控制,并將執(zhí)行結果回饋給政策制訂單位及計劃規(guī)劃部門以便規(guī)劃參考。以傳統(tǒng)的職能別部門劃分為例,對一個制造業(yè)者而言,其有效性的經濟機能包括市場推銷、生產及財務,故其最高階層的管理架構為市場推廣、生產管理、及財務管理經理,而后依其職能需求向下衍生第二層的部門組織,如市場推廣部門可區(qū)分為業(yè)務推廣及產品銷售部門,以分別負責產品的廣告宣傳及交易買賣的作業(yè)。以營利為主的公司為例,經營者必先訂定產品種類、供應區(qū)域、消費者層次、貨品等級及預定的利潤等,而后公司的經營者可依據(jù)這些條件來制定為完成這些交易行為所具備的工作內容及服務品質,而由工作內容的劃分,經營者可依據(jù)工作的專業(yè)性擇取適當?shù)娜诉x來完成。組織結構及作業(yè)流程所謂的企業(yè)的組織即是將一定的公司人員一一指派其職責并協(xié)調其工作,以期透過工作的執(zhí)行來達成公司所既定的目標。配送效率管理:單位時間配送量,空車率(空車行走距離),輸送率( 裝載重量*行走距離/該車可載重量*行走距離 ),裝載率(裝載重量/可載重量),配送次數(shù)管理(總配送店數(shù)/配送次數(shù))。事務作業(yè)處理績效管理:業(yè)務人員業(yè)務推廣量統(tǒng)計,業(yè)務人員負責訂單與退貨訂單金額比率分析,業(yè)務人員呆帳及銷售金額比率分析,業(yè)務人員賬款期票長短分析,訂單處理人員失誤率分析,訂單處理人員每日訂單處理數(shù)量統(tǒng)計,出貨人員失誤率分析,出貨人員每天訂單處理數(shù)量統(tǒng)計,客戶聯(lián)絡費用統(tǒng)計??冃Э己斯芾恚荷唐蜂N售績效管理、事務作業(yè)處理績效管理、倉庫保管效率管理、配送效率管理、機具設備
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