20xx企業(yè)信息管理制度2(參考版)
2025-01-17 02:47本頁(yè)面
【正文】 資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。一般數(shù)據(jù)的備份由各部門(mén)指定人員進(jìn)行操作，重要數(shù)據(jù)的備份可由經(jīng)營(yíng)部派專人進(jìn)行操作。
2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清查。
1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)維護(hù)日志，記錄每臺(tái)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修情況。
四、計(jì)算機(jī)維護(hù)
1計(jì)算機(jī)的軟、硬件安裝及維護(hù)必須由經(jīng)營(yíng)部或其授權(quán)的相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
1各部門(mén)要把好公司上網(wǎng)關(guān)，并自行制訂上網(wǎng)制度，確保網(wǎng)絡(luò)利用的高效性，杜絕非工作目的上網(wǎng)。軟件的使用要嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
1各部門(mén)對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線。
1調(diào)配前經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)做好記錄，保證配置的完整性，同時(shí)更新管理賬目。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固
定資產(chǎn)或入庫(kù)后才能到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)持相關(guān)發(fā)票及入庫(kù)單辦理。
采購(gòu)的申請(qǐng)及實(shí)施按照公司相關(guān)采購(gòu)流程執(zhí)行。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)做好人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清查和回收工作。為每臺(tái)計(jì)算機(jī)編號(hào)并將相關(guān)資料對(duì)應(yīng)歸檔。要嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的要求進(jìn)行管理，以確保計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檔案的完整和有序。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研選型、采購(gòu)審批、管理調(diào)配及日常維護(hù)等工作。
1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù)后才能到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)持相關(guān)發(fā)票及入庫(kù)單辦理。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)搞好公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟，硬件)的調(diào)研，選型，采購(gòu)，實(shí)施，管理，維護(hù)(修)，調(diào)配等工作。
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的引進(jìn)或開(kāi)發(fā)工作，盡量減少信息化孤島，應(yīng)用的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事。維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。簽訂有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀能動(dòng)性，以
業(yè)務(wù)部門(mén)為主，樹(shù)立服務(wù)的思想。
其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，多比較，強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià)比。
經(jīng)理部負(fù)責(zé)按公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，搞好培訓(xùn)材料及培訓(xùn)環(huán)境的準(zhǔn)備工作，同時(shí)制定詳細(xì)實(shí)施方案。
銷售部負(fù)責(zé)按公司年度宣傳計(jì)劃，搞好公司信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，并制定詳細(xì)實(shí)施方案。
信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測(cè)試，運(yùn)行及維護(hù)工作，使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。
發(fā)現(xiàn)電腦病毒，及時(shí)清除或報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員；每天下班時(shí)或加班后要及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，斷開(kāi)電源，防止火災(zāi)發(fā)生；要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，防止失竊。嚴(yán)禁向外單位提供辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)及時(shí)退出應(yīng)用程序，以防他人非法進(jìn)入系統(tǒng)；調(diào)離（入）時(shí)，信息中心應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理人員刪除或增加
離（入）職人員的上網(wǎng)權(quán)限。
（四） 本公司工作人員要積極學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)，參加有關(guān)培訓(xùn)，
參加公共信息維護(hù)的人員必須熟悉業(yè)務(wù)。下班或離開(kāi)辦公室時(shí)原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務(wù)，并及時(shí)關(guān)機(jī)。
七 辦公自動(dòng)化管理制度
（一） 為保證公司辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)高效、暢通、保密、安全地運(yùn)行，特制度本規(guī)定。
（五） 任何人在服務(wù)器上的一切操作，均登記在冊(cè)。
。
。
。
（二） 每天安排一名系統(tǒng)運(yùn)行值班員，值班員的職責(zé)是監(jiān)察系統(tǒng)運(yùn)行情況，啟
動(dòng)系統(tǒng)、停止系統(tǒng)、故障處理等工作；值班員應(yīng)認(rèn)真做好運(yùn)行故障記錄。定期更
換口令，確?？诹畹陌踩浴?br />（十四） 未經(jīng)信息中心同意，不得擅自將任何程序裝入計(jì)算機(jī)；不得任意修
改有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、電子信箱、瀏覽器等的配置參數(shù)。
（十二） 各單位計(jì)算機(jī)在工作和業(yè)余時(shí)間嚴(yán)禁打游戲，看電影等。
（十） 要求連入內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、得到信息中心技
術(shù)上的指導(dǎo)和給予必要的權(quán)限后方可入網(wǎng)。 （七）
（八） 各單位可設(shè)一兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟件、硬件、耗材
的統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)與信息中心的日常聯(lián)系工作。不頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)。不得擅自操作其他人員的計(jì)算機(jī)。
（三） 不得在計(jì)算機(jī)前飲水、吃東西，嚴(yán)禁吸煙。
（一） 計(jì)算機(jī)以及工作臺(tái)必須保持清潔，每天應(yīng)做好清潔工作。
（十） 每個(gè)機(jī)房工作人員必須了解機(jī)房的消防系統(tǒng)并會(huì)使用滅火器。
（八） 機(jī)房?jī)?nèi)禁止私接亂接電源，如果有接入需求需經(jīng)信息中心主任簽字許可，
并有專業(yè)電工資格證的人員方可進(jìn)行操作。
（六） 進(jìn)入機(jī)房必須更換專業(yè)工作鞋。
（五） 機(jī)房應(yīng)保持整潔。
（三） 未經(jīng)信息中心確認(rèn)的光盤(pán)、U盤(pán)禁止在信息中心的一切機(jī)器上使用，以
防病毒感染。
四 機(jī)房管理制度
（一） 機(jī)房工作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。
（十） 嚴(yán)禁將代管用戶
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