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正文內(nèi)容

20xx機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)(參考版)

2025-01-17 01:29本頁面
  

【正文】 資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。三是為基層校園服好務(wù)。為機(jī)關(guān)服務(wù)主要體現(xiàn)在后勤保障方面。如領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),所需的文件、材料等都要及時(shí)提醒,切實(shí)做到大事不誤,小事不漏。一是要為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。因此,辦公室不但要當(dāng)好“參謀助手”,同時(shí)也要當(dāng)好“服務(wù)員、后勤兵”。要圍繞機(jī)關(guān)中心工作,善于主動(dòng)出擊,拓寬督察領(lǐng)域,延伸督察“觸角”,推動(dòng)工作全面落實(shí)。要善于在督辦中學(xué)會(huì)抓住那些對決策落實(shí)起阻礙、延緩、誤導(dǎo)作用的問題進(jìn)行專項(xiàng)督辦或跟蹤督辦,及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策實(shí)施過程中的各種問題,認(rèn)真分析原因,有針對性地采取得力措施,確保督辦事項(xiàng)得到快速、準(zhǔn)確、全面地落實(shí)。二要抓準(zhǔn)“梗阻點(diǎn)”,就是影響工作落實(shí)的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題?!叭齻€(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”:一是要抓牢“著力點(diǎn)”,就是抓科室、抓人頭。三是嚴(yán)守按組織紀(jì)律辦事的原則。二是嚴(yán)守按政策辦事的原則。“三個(gè)原則”:一是嚴(yán)守依法辦事的原則。因此,辦公室必需要不斷提高督辦督查工作的實(shí)效性,確保上級(jí)部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的重要決策落得快、落得準(zhǔn)、落得實(shí),確保各項(xiàng)工作按時(shí)順利完成。
三、“督辦督查”要重實(shí)效
“會(huì)議精神+不落實(shí)=零,布置工作+不落實(shí)=零”。辦公室要認(rèn)真研究制定機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作制度,落實(shí)工作職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任,通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序和工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,
促進(jìn)工作效率的不斷提高。作為辦公室,不但要協(xié)調(diào)好各項(xiàng)日常工作,對一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié),做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在這里拖延,不讓正在處理的文件在這里積壓,不讓各種差錯(cuò)在這里發(fā)生,不讓機(jī)關(guān)形象在這里受到影響,盡最大努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求,為領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間、精力抓大事。在處理涉及多個(gè)方面和單位的工作時(shí),要充分發(fā)揮辦公室的牽頭作用,調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室和全體工作人員以及基層校園的工作積極性,把大家擰成一股繩,事往一處想,勁往一處使,努力形成“相互幫助、相互配合、精誠合作”的良好工作局面,避免“雞犬之聲相聞,老死不相往來”的現(xiàn)象。一是協(xié)調(diào)要周密。因此,辦公室一個(gè)很重要的職能就是溝通聯(lián)系上級(jí)部門,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部科室,確保政令統(tǒng)一,形成工作合力。既要報(bào)喜又要報(bào)憂,總結(jié)成績不夸大,反映問題不縮小,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有實(shí)際價(jià)
值的高層次信息。要迅速準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)傳送上級(jí)部門的有關(guān)文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,有選擇地向領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)下級(jí)的有關(guān)請示、報(bào)告。三是要在信息反饋及上情下達(dá)、下情上達(dá)、上下通達(dá)上有新突破,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、詳盡、可靠的信息依據(jù)。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題,強(qiáng)化“參謀”意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思;要圍繞工作中的難點(diǎn)問題,強(qiáng)化“助手”意識(shí),做到領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。千萬不能認(rèn)為“亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚”,一定要當(dāng)“事前諸葛亮”。同時(shí),不斷提高公文起草的質(zhì)量。作為教委辦公室,必須要在認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、掌握黨和國家關(guān)于□□的一系列方針、政策以及□□發(fā)展的前沿理論知
識(shí)的基礎(chǔ)上,切實(shí)把握區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對□□發(fā)展提出的新要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對推進(jìn)□□事業(yè)改革與發(fā)展、發(fā)揮□□在經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展中的先導(dǎo)性和基礎(chǔ)性作用等方面工作的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的具有前瞻性、創(chuàng)造性的合理化建議和意見。多謀才能善斷,作為□□機(jī)關(guān)辦公室而言,要注重從一下幾個(gè)方面扮演好“參謀助手”的角色,不僅要“參的進(jìn)”,還要“參得準(zhǔn)、參得高”。
一、“參謀助手”要謀高度
辦公室作為一個(gè)單位最重要的輔助決策機(jī)構(gòu),必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現(xiàn)的新問題,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這“四大職能”是辦公室工作的核心,是衡量一個(gè)單位辦公室工作成績的主要標(biāo)志。而辦公室工作是綜合性、整體性極強(qiáng)的工作,職能涉及到方方面面。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既各自為陣,又協(xié)同作戰(zhàn),充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),
篇三:辦公室綜合協(xié)調(diào)工作四大職能
努力發(fā)揮四大職能 不斷提高辦公室工作水平
辦公室是一個(gè)單位或部門的“大腦”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”,聯(lián)系左右的“紐帶”,也是機(jī)關(guān)的參謀中心、指揮中心、信息中心和服務(wù)中心。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是統(tǒng)一研究,分頭落實(shí),有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。
辦公室主任職責(zé)剖析
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第
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