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20xx年機關辦公室人員述職報告(參考版)

2024-11-15 12:00本頁面
  

【正文】 二、腳踏實地,努力工作辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的股室。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。辦公室人員述職報告11各位領導,同事們,大家好:回顧這一年來的工作,在局領導的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照局辦公室工作要求,較好地完成了領導交辦的各項任務。在20的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,透過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作狀況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要透過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。(二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。三、工作計劃與努力方向工作中存在的以上問題需要透過不斷的學習,總結經驗,努力帶給辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作狀況的優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:(一)、不斷完善公司行政管理制度:“沒有規(guī)矩,不成方圓。(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。(二)、對于項目的進程狀況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領導的指導下,排好搬遷計劃,落實職責,明確分工,細分任務,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產,一向奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。(十三)、團結協(xié)作,緊密配合,加強溝通,構成合力。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議。確保了公司全體人員的飲食健康。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。辦公室在領導的指導下,用心做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓,嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,項目進展狀況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。(五)、公司會議安排布置。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫忙下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。在公司領導的指導和幫忙下,用心為公司辦理了各類證件,透過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。(二)、理順關系,辦理公司有關證件。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經過一年的鍛煉都有了必須的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作?,F(xiàn)將部門工作狀況總結如下:一、辦公室的日常管理工作?;仡欉@一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支持和同志們的幫忙是分不開的,在此對公司領導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作狀況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。(2)工作中對同事們的關心不夠。與同志交流少,關心同志不夠。為公司各項工作的順利開展搞好服務。為確保公司工程項目的合法化,及時取得項目建設的市場準入資格,協(xié)助公司領導及有關部門協(xié)調好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催審催批。在對外協(xié)調上我一方面用心協(xié)助公司領導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領導和計劃財資部做好與中行、農行的籌融資洽談工作。去年8月在領導關心和信任下,讓我負責辦公室工作。我清楚自己加入水電行業(yè)時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業(yè)知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務工作方面積累了豐富的工作經驗,總結為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。新的工作環(huán)境,新的工作資料對我提出了新的要求,為了使自己盡快進入工作狀態(tài),我利用一且機會和空余時間盡量向書本、向老同志學習,向內行請教。辦公室人員述職報告10自去年x月調入xx公司辦公室以來,在公司領導和同志們的支持和幫忙下,我堅持不斷地學習理論及專業(yè)知識、總結工作經驗,培養(yǎng)自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素質,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責,在那里將自己的思想、工作狀況簡要的總結如下:一、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質,努力為公司發(fā)展做出更大貢獻。但在今后,還需要多多注意和謹慎,以防再次犯下錯誤。盡管準備了記事本,但在工作任務多了起來,我也來不及查看了,結果就—月的時候導致了不少錯誤!不過在后來,我也意識到自己不能總依賴記事本。在三個月來的工作中,盡管工作越來越忙,但我一直專心致志的做好自己的工作,不讓工作犯下遺漏,領導對此也給了我肯定和表揚。如澆水、整理、查看辦公品消耗等小小的瑣事都是我在負責。為了避免健忘的自己犯下馬虎,我還特地常備了一個小筆記本,專門記錄自己在工作中學到的責任和義務。二、加強業(yè)務學習并應用作為文員,外至來客接待,內至盆栽澆水,大大小小有很多的事情需要我們去做。但在工作中,我也一直在積極的拼盡努力的去為自己工作努力奮斗!在這三個月的時間里,也累積了不少經驗教訓,不斷的向著優(yōu)秀的文員方向發(fā)展!現(xiàn)對我在試用期的工作做總結如下:一、嚴格的學習并遵守紀律回顧來到工作的三個月里,我最初,也是記憶最深刻的一點,就是對公司紀律的學習!作為一名剛剛上任的新人,過去的我,頂多知識在學校中遵守過紀律,對于公司的紀律什么的,真的是一點兒也沒有了解過。截止于昨天—月—日,我已經來到———公司有三個月的時間了!隨著今天工作的展開,我也將擺脫之前作為辦公室試用期文員的身份,正式成為一名公司的正式員工!在此回顧這三個月來的39??偨Y回顧過去的2009年,可以說缺點與優(yōu)點并存,成績與失誤同在,在找出缺點,分析原因以后,2009年里,我個人有決心、有信心,鼓足干勁、大膽積極工作、避免失誤、改正缺點、爭取做出更大的工作成績。就我個人而言,由于經驗不足,難免會出現(xiàn)遇事考慮不周全和因為工作得罪同志等現(xiàn)象,但是我相信,只要我堅持原則,只要我是善意的,只要我不存有私心,、支持我的。我個人認為,工作中出現(xiàn)失誤并不可怕,只要及時發(fā)現(xiàn)、及時改正,這次的失誤可能會成為提高自己的一次機會。2009年對我個人而言是一個學習年,在這一方面,不僅要努力學習管理方面的知識,更要學習言談說話的技巧,歷練改進自己的性格,提高自己的素質,使之跟上集團的發(fā)展。在去年的基礎上,今年繼續(xù)加大工作力度,加快工作進度,對于領導安排的工作任務及日常的...的工作,加快速度,提高效率,在工作中以“又好又快”的標準要求自己。并將在工作中要杜絕本位主義,從大局出發(fā),學會換位思考的理念,灌輸、傳達到集團的各個部門。工作協(xié)調統(tǒng)籌考慮。完善制度嚴格落實。四、今后的打算:進入2009年我和同事們共同努力,計劃在以下幾個方面加大工作力度:減少開支控制成本。所以我慢慢學著在每次出現(xiàn)失誤以后,及時的總結教訓、分析原因,讓每次的失誤都成為提高自己的一次機會和一步臺階。除了以上七個方面,可能還有更多的缺點自己沒有發(fā)現(xiàn),總結回顧過去的2009年,在工作中,自己暴露出了很多的缺點和不足,也許,隨著我的工作量的增加,我暴露出的缺點和不足就越多。工作中聽不得批評,不能正視自己的缺點。工作中不能很好的講究方法方式,辦事生硬,遇事不冷靜。在工作中說話不太注意,尤其是對外的某些場合,需要很好的檢討自己、改正自己。總之,在2009年里,在同志們的配合支持下,應該說做了大量的工作,也取得了一定的成績。譬如:上級部門的各種工作安排、各種形式的接待活動、特殊業(yè)務客戶的接待,等等,都由集團辦公室來完成或者協(xié)調。地下螢光湖的寺廟配殿、山頂水池、洞頂?shù)鹾J等工程的修建;警務室的設立;景區(qū)的植樹綠化;螢火蟲繁育的基礎工作等等。加強車輛管理。完成了臥龍山莊對外承包工作。在這一方面,我一直多方面周旋,盡最大努力的保證公司利益。關于這項工作,細節(jié)方面我就不再詳述。二、所做的工作:回顧過去的二00七年,我主要做了以下幾各方面:對外案件處理。作為分管領導,除了幫助他們解決、協(xié)調景區(qū)日常的...的工作中遇到的難題外,如何解決螢火蟲的繁育問題,加強景區(qū)綠化,提高員工士氣,確保景區(qū)安全運行,這些都是我責無旁貸的工作責任。在這里需要感謝各部門的負責同志,在二00七年里對我工作的支持和配合。對于集團辦公室工作,我一直認為“接待工作無小事、辦公室工作無小事”,辦公室的每一項細小的工作都影響到集團的形象、牽扯到公司的利益,稍有處理不慎,安排不當,引發(fā)的后果將無法彌補。集團公司在二00七年實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,攤子越鋪越大,各部門之間需要協(xié)調的工作也越來越多,上級部門的檢查、接待以及布置的任務也越來越多。下面,我就我所分管工作的開展情況的,向各位領導進行述職:一、工作回顧:在二00七年里,我先后分管過地下螢光湖景區(qū)和集團辦公室兩個部門的工作,在具體工作中我大部分的工作時間和精力放在了集團辦公室的日常的...的事務處理及各部門之間的工作協(xié)調、調度上。謝謝大家!辦公室人員述職報告8集團公司的各位領導、同事們:大家好,風雨送春歸,飛雪迎春到。要勤思敏學,行重于言,大興學習之風、求實之風,不虛度年華、無所事事,做一個有使命感的人;要真抓實干、勤奮工作,不懶懶散散、不思進取,做一個有事業(yè)心的人;要堅持原則、依法行政,不我行我素、無視禁令,做一個按章辦事的人;要顧全大局、講求團結,不相互拆臺、相互詆毀,做一個胸懷開闊的人;要雷厲風行、立竿見影,不拖拖拉拉、唯唯諾諾,做一個處事干練的人。實踐無止境,創(chuàng)新無終點。三是做事比較用心,做人不太用心。二是嚴于律己尚可,寬于待人欠缺。成績不說跑不了,問題不說不得了!每日一省吾身,發(fā)現(xiàn)存在不少毛?。阂皇窃瓌t性有余,靈活性不夠。我常想,一個農民的兒子,一步步走到今天,一個月的收入甚至抵得上“面朝黃土背朝天”的父母一年的收入,可我究竟又創(chuàng)造了多少物質財富抑或精神財富呢?這樣想來,還有什么不滿足的呢!所以我能以感恩的心情迎接每一天,以珍惜的心情度過每一天,以享受的心情對待每一天,常懷律己之心,常棄非份之想,常思貪欲之害,守住“井底之泉”,不貪“蠅頭小利”,認認真真做好份內的和領導交辦的每一件事。――既保持進取心又保持平常心。――既找準位置又擺正位置。工作中能將二者較
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