20xx公司行政部門(mén)工作職責(zé)2(參考版)
2025-01-16 23:37本頁(yè)面
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行政文員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
做好各類(lèi)會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作；（會(huì)議記錄）
安接待流程，熱情接待外來(lái)訪(fǎng)客，切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象；（接待流程）
負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄）
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。
行政辦公室部門(mén)職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：
建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；
負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書(shū)、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門(mén)之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；
合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來(lái)訪(fǎng)客的接待及公司各類(lèi)會(huì)議的組織工作；
增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力；
負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮工作；
抓好本部門(mén)工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
配合有關(guān)部門(mén)做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1企業(yè)接待管理
妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶(hù)】及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)。
1企業(yè)保險(xiǎn)管理
車(chē)輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等企業(yè)保險(xiǎn)事物。
職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動(dòng)進(jìn)步
節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動(dòng)方案、職工文化生活活動(dòng)方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計(jì)。維護(hù)”等。（此項(xiàng)由助理完成）
涉外事務(wù)管理
負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。
⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來(lái)訪(fǎng)。
⑵、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。
企業(yè)證照管理
公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級(jí)、年檢等管理。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)法務(wù)管理
經(jīng)營(yíng)法務(wù)管控、工傷理賠、其他保險(xiǎn)理賠等。發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理
對(duì)印信、文書(shū)（公文）、
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