物資資料管理制度(參考版)
2025-01-10 22:00本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目工程移交階段：項(xiàng)目投產(chǎn)移交時(shí)，物資辦事處要按照檔案管理的要求對(duì)該工程的質(zhì)量記錄進(jìn)行歸檔、移交，并編制“主要材料實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)分析表”，以反映該項(xiàng)目工程各種材料的實(shí)際消耗情況。物資辦事處使用計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的要定期備份倉(cāng)儲(chǔ)軟件收支存數(shù)據(jù)，年底財(cái)務(wù)過(guò)帳后將手工帳歸檔、微機(jī)數(shù)據(jù)備份，在工程結(jié)尾封帳前要使用磁帶、刻錄光盤備份所有財(cái)務(wù)和管理數(shù)據(jù)。 公司物資部在工程各階段對(duì)各項(xiàng)目物資辦事處的檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保物資檔案的編制、歸檔符合公司的要求。4 工程項(xiàng)目各階段物資檔案管理 項(xiàng)目成立階段 在成立階段，物資資辦事處要建立、健全以下物資檔案、記錄（由公司物資部提供）：（1） 物資辦事處在該現(xiàn)場(chǎng)的受控文件清單（2） 合格分承包方名單（3） 程序文件（4） 物資管理制度（5） 物資標(biāo)準(zhǔn)及物資作業(yè)文件 根據(jù)工程承包特點(diǎn)，對(duì)于項(xiàng)目需用而未下發(fā)的文件，物資辦事處可提出申請(qǐng)清單，向公司物資部申請(qǐng)下發(fā)。 提供抄件時(shí)應(yīng)注明抄件單位和抄件人及原件編號(hào)(原則上不允許抄件)。 裝置性材料如電纜、閥門、管件、彈簧、補(bǔ)償器等應(yīng)提供產(chǎn)品合格證，需要時(shí)提供試驗(yàn)報(bào)告。 保溫材料質(zhì)證要求：工程主體結(jié)構(gòu)使用的保溫材料應(yīng)提供出廠合格證和國(guó)家技術(shù)檢測(cè)部門出具的性能測(cè)試報(bào)告。
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