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海南蘭海旅游地產(chǎn)公司部門職能職責(zé)(25頁)-地產(chǎn)制度(參考版)

2024-08-17 11:15本頁面
  

【正文】 。 ( 2) 對部門工作計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并加以控制 。 3. 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門銷售目標(biāo)及銷售計劃,并予以追蹤控制,以確保其達(dá)成或超越 。 ( 2) 負(fù)責(zé)公司、項目品牌的建設(shè)、推 廣與維護(hù) 。 公司職責(zé) : 負(fù)責(zé)公司項目可行性研究、項 目策劃總體思路、銷售策略制訂和執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)優(yōu)化與推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)策劃部的日常工作管理。 —— 三亞蘭海旅業(yè)投資有限公司 定位為“旅游 產(chǎn)業(yè) 、留存資產(chǎn)等持有型物業(yè)經(jīng)營管理中心”, 主要負(fù)責(zé)公司 所處行業(yè) 市場 研究 、 客戶研究、 行業(yè)數(shù)據(jù)收集與整理、業(yè)務(wù)目標(biāo)制定與控制。 1. 成本分析及效益評 估 (1) 參與項目公司組織的各重要節(jié)點的匯報會議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗; (2) 負(fù)責(zé)收集、整理各項目的效益評價報告,編制《項目效益評價報告》。 (4) 配合招標(biāo)采購部制定公司招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書, 并對各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行評價; (5) 配合招標(biāo)采購部對公司招標(biāo)合同進(jìn)行商務(wù)談判; (6) 負(fù)責(zé)審核超出定額價的乙供材料價格審核。 4. 項目預(yù)結(jié)算 (1) 負(fù)責(zé)造價咨詢公司評標(biāo)選定工作; (2) 負(fù)責(zé)編制各項目的《項目結(jié)算計劃》; (3) 負(fù)責(zé)編制項目內(nèi)部結(jié)算書,審核承包方結(jié)算; (4) 負(fù)責(zé)對各項目預(yù)算實行備案抽查; (5) 負(fù)責(zé)編制《工程結(jié)算分析報告》。 2. 成本規(guī)劃 (1) 配合編制《項目可行性研究報告》; (2) 配合進(jìn)行產(chǎn)品方案比選,提交不同設(shè)計方案的《方案甄選成本測算報告》; (3) 配合編制《項目開發(fā)綱要》; (4) 主持編制《項目目標(biāo)成本》; (5) 主持編制《項目限額設(shè)計標(biāo) 準(zhǔn)》。 ( 4)向外部審計人員提供與審計相關(guān)的財務(wù)報表及所需資料,負(fù)責(zé)對外提供報表。 ( 2)負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)及各業(yè)務(wù)子公司的財務(wù)會計報告,如實反映各業(yè)務(wù)子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,分析公司財務(wù)計劃完成情況,提出財務(wù)方面的意見。 2. 編制財務(wù)報表 ( 1)統(tǒng)計集團(tuán)及所有下屬公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。 ( 14)負(fù)責(zé)及時登記銀行日記賬,銀行存款日記帳的帳面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,未達(dá)帳項要及時查詢并妥善處理。 ( 12)遵照公司各項財務(wù)管理制度和財務(wù)開支審批權(quán)限,審核辦理各項費用的資金支付。 ( 10)負(fù)責(zé)公司銷售收入的核算,認(rèn)真審核銷售合同、銷售報表、辦理房產(chǎn)證,做好銷售收入的相關(guān)賬務(wù)處理工作。 ( 9)負(fù)責(zé)公司各開戶銀行的日常結(jié)算工作,及時辦理銀行各項收付業(yè)務(wù)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的 登記工作,當(dāng)日的收支款項當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符, 如有差錯,要及時查明原因,按規(guī)定處理。 ( 6)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,審核會計收付款憑證及報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證、按照有關(guān)規(guī)定和審批程序,辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備,單證齊全。 ( 4)對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核。 ( 2)根據(jù)有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例,正確計算提取和結(jié)轉(zhuǎn)各項費用、稅金,并會同出 納人員及時清理往來款項。 6. 其他 ( 1)負(fù)責(zé)評價公司供應(yīng)商,并知會相關(guān)部門錄入數(shù)據(jù)庫; ( 2)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 4. 物料管理 ( 1)根據(jù)施工過程中設(shè)計變更引起的材料變化,適時調(diào)整采購計劃; ( 2)配合項目公 司完成材料設(shè)備現(xiàn)場驗收、證明資料收集和手續(xù)辦理等工作; ( 3)負(fù)責(zé)組織對不符合質(zhì)量要求的材料設(shè)備等退貨,并依據(jù)合同追究供貨商的違約責(zé)任。 2. 招標(biāo)工作 ( 1)牽頭成立招標(biāo)小組,全面主持公司招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)程序工作; ( 2)負(fù)責(zé)材料設(shè)備信息收集,并對供應(yīng)商等投標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審及評價; ( 3)負(fù)責(zé)組織起草公司項目工程 /采購合同; ( 4)負(fù)責(zé)組織制定公司項目工程 /采購標(biāo)書; ( 5)主持公司項目工程 /采購合同的技術(shù)和商務(wù)談判; ( 6)主持公司評標(biāo)工作; ( 7)負(fù)責(zé)辦理工程 /采購合同的報批、簽約工作。 8)項目危機管理 ? 負(fù)責(zé)建立《項目危機事件防范處理制度》; ? 負(fù)責(zé)處 理項目危機事件。 6)設(shè)計變更管理 ? 負(fù)責(zé)審核工程施工階段限額范圍內(nèi)的設(shè)計變更; ? 申報重大或超出限額的設(shè)計變更審批; ? 主持審核為滿足客戶需求的設(shè)計變更。 4)安全文明管理 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立安全文明生產(chǎn)管理規(guī)范; ? 負(fù)責(zé)檢查施工單位的 安全文明生產(chǎn)工作,定期組織相關(guān)單位對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全文明檢查; ? 配合政府相關(guān)部門進(jìn)行安全文明檢查; ? 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。 2)進(jìn)度管理 ? 負(fù)責(zé)根據(jù)《項目總體開發(fā)計劃》制 定《施工總體進(jìn)度計劃》; ? 負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則,落實計劃執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)落實項目施工進(jìn)度計劃,并及時進(jìn)行調(diào)整; ? 負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃(例如主要設(shè)備及主要專業(yè)分包等)的制定及執(zhí)行等工作。 ( 5)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 ( 3)負(fù)責(zé)整理、歸檔、保管項目方案設(shè)計與擴(kuò)初設(shè)計的文件資料。 其它 事項 ( 1)負(fù)責(zé)向土地開發(fā)部提供方案報建所需的設(shè)計圖紙和文件資料。 施工階段 ( 1)跟蹤工程施工動態(tài),負(fù)責(zé)審核項目公司提交的關(guān)于施 工圖建筑部分及平面布局變更的申請。 ( 4)在項目方案設(shè)計、擴(kuò)初階段,負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計方案的優(yōu)化(主要包括規(guī)劃設(shè)計優(yōu)化、房型優(yōu)化、立面造型優(yōu)化)及評審,為公司選擇設(shè)計方案提供專業(yè)支持 ( 5)在項目方案設(shè)計、擴(kuò)初階段,負(fù)責(zé)溝通規(guī)劃設(shè)計意圖和需求,監(jiān)督規(guī)劃設(shè) 計的質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)公司審批的規(guī)劃方案,完成擴(kuò)初設(shè)計,并移交項目公司。 ( 2)在項目方案設(shè)計、擴(kuò)初階段,負(fù)責(zé)評估和甄選設(shè)計單位,并組織實施和設(shè)計單位的(招標(biāo))委托設(shè)計工作。 ( 3)配合銷售公司做好策劃方案,為項目的產(chǎn)品定位等提供專業(yè)技術(shù)支持。 3. 規(guī)劃管理 立項階段 ( 1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家建筑規(guī)劃設(shè)計有關(guān)法律法規(guī),確保公司項目規(guī)劃合法合規(guī)。 ( 12)參與銀行抵押貸款,負(fù)責(zé)在國土部門辦理抵押資產(chǎn)的抵押登記。( 10)經(jīng)辦房屋所有權(quán)初始登記等具體事項,按公司要求及時辦理取得《土地房屋產(chǎn)權(quán)證書》。 ( 8)負(fù)責(zé)按公司要求及時辦理取得《商品房預(yù)售許可證》。 ( 6)會同項目部門,負(fù)責(zé)向消防、人防、質(zhì)檢站 、環(huán)保、城管等部門完成施工過程驗收報驗工作。 ( 4)負(fù)責(zé)收集整理申報資料文件,辦理與環(huán)保、消防、人防、園林、氣象、地震、安全等政府部門有關(guān)的審批文件,并按公司要求及時完成項目規(guī)劃方案報建,辦理取得《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《建筑工程臨時規(guī)劃許可證》。 ( 2)負(fù)責(zé)用地指標(biāo)申請以及項目選址意見書等具體經(jīng)辦事項。 ( 4)負(fù)責(zé)組織辦理土地接管的相關(guān)工作,確保土地接管之后盡量無遺留問題。 ( 2)負(fù)責(zé)會同成本控制部對土地拆遷費用進(jìn)行準(zhǔn)確測算,編制土地拆遷費用計劃,嚴(yán)格控制土地拆遷的成本費用。 (公司下設(shè)綜合部、 項目管理部、招標(biāo)采購部、財務(wù)部、成本控制部 ) ? 綜合部 負(fù)責(zé)公司各項事務(wù)管理事宜;負(fù)責(zé)公司項目的報建方面的工作;負(fù)責(zé)公司對外法律方面的工作;辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品,協(xié)調(diào)其他部門的工作,促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實施 1. 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),擬訂本單位的目標(biāo)及工作計劃 (1) 根據(jù)本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預(yù)算 . (2) 對公司經(jīng)營計
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