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批發(fā)市場管理手冊-wenkub.com

2025-05-10 06:10 本頁面
   

【正文】 在統(tǒng)一指揮下按照既定的路線進行疏散,經(jīng)營者及消費者在疏散工作完畢后,各市場負責人及工作人員方可離開現(xiàn)場。 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 37 頁 共 75 頁 第四章 、 業(yè)務流程篇 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 38 頁 共 75 頁 第一節(jié) 、 租賃 業(yè)務 流程 一、租金 標準的確定 : 渤海海鮮批發(fā) 市場 和遼南水果蔬菜批發(fā)市場 內(nèi)所有租賃的車位和攤位 ,須提前定價, 報 總公司審批同意 后 ,形成 租金價格表 ,涉及出租業(yè)務時參照該價格表; 二、協(xié)議審批表: 是市場與業(yè)戶簽訂租金協(xié)議前的一種審批程序類表格,表格的主要內(nèi)容是說明業(yè)戶的基本情況; 三、 租賃協(xié)議: 租賃協(xié)議是市場與承租業(yè)戶簽訂的書面合同,內(nèi)容主要包括: 協(xié)議雙方、協(xié)議簽訂日期及有 效期, 業(yè)戶承租的攤位、車位或商網(wǎng)的具體位置,面積 ; 業(yè)戶欲經(jīng)營何種品類商品 ,雙方約定的租金 總額 ,以及合同雙方須履行的責任義務等; 四、業(yè)戶 IC 管理卡: 業(yè)戶持租賃合同及租金收據(jù)即可辦理;所有業(yè)戶在市場內(nèi)所涉及的所有收費項目均使用 IC 卡繳費,持卡在市場內(nèi)的終端讀卡器刷卡即可實現(xiàn)繳費業(yè)務,無須使用現(xiàn)金 ,方便快捷 ; 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 39 頁 共 75 頁 五 、 租賃 業(yè)務辦理流程圖: 第二節(jié)、 日常 收費 業(yè)務 流程 一、 收費形式:劃卡式收費 ; 市場內(nèi)所有費用,如:車輛進場費,水費、電費、物業(yè) 費等,均使用公司統(tǒng)一 IC 卡 劃卡收費 ; IC 卡辦理: 業(yè)戶 持租賃協(xié)議和租金收據(jù) 至公司財務部門辦理業(yè)戶IC 卡,同時預存卡上金額(最低 200 元); IC卡的使用: A、此卡僅限于在本市場使用; B、在確認收費金額后,將卡貼近讀卡器,聽到讀卡提示音后再拿開; C、如有遺失須立即 到財務部門 掛失,掛失 后的 卡無效; D、卡上余額不足時,系統(tǒng)會自動提示; 市場副經(jīng)理填寫協(xié)議審批表交市場經(jīng)理、公司總經(jīng)理審核,簽字同意; 持協(xié)議審批表至綜合辦公室領(lǐng)取制式租賃協(xié)議(一式三份); 市場副經(jīng)理與業(yè)戶簽訂租賃協(xié)議(參照租金價格表),同時至財務繳納租金,開據(jù)專用收款收據(jù),財務加蓋現(xiàn)金收訖章及財務專用章,協(xié)議上加蓋公章; 一份合同交綜合辦公室文員存檔,市場副經(jīng)理留存一份; 業(yè)戶 持合同及收款收據(jù)辦理業(yè)戶 IC 卡; 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 40 頁 共 75 頁 IC 卡的 掛失 補辦: A、業(yè)主 持身份證 到財務部門填寫補辦卡申請表,依照表上項目填寫姓名,身份證號碼, 原卡號,卡上余額等信息; B、財務人員通過身份證號碼查詢系統(tǒng)記 錄,核對姓名、卡上余額等信息,按照系統(tǒng)操作程序,掛失原卡;同時,在新 IC 卡中輸入卡上余額,留存 IC 卡補辦申請表存檔備查; (注:原卡隨即作廢,系統(tǒng)會自動識別掛失卡) C、 IC卡補辦申請表 姓名 身份證號碼 原卡號 卡上余額 確認簽字 例: 張三 210283196508055310 000001 1500 元 二、 車輛進場費的收?。? 海鮮批發(fā)市場車輛進場收費流程圖: 收費員列印收費單據(jù)(一式兩聯(lián)),其中一聯(lián)交還司機 ; 車輛進入收費入口; 收費員核對經(jīng)營號牌,確認非臨時車輛; 收費員手動輸入收費金額(參照車輛 收費標準),司機劃卡; 門衛(wèi)開桿放行 ※若為臨時車輛,收費員(參照臨時車輛收費標準)劃臨時卡,同時收取等額現(xiàn)金; 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 41 頁 共 75 頁 注: ※經(jīng)營號牌:是由公司統(tǒng)一發(fā)放的制式號碼牌, 號碼牌上標注業(yè)戶姓名、車牌號碼、車位號等信息; ※收費單:收費單上標有車牌號碼,收費金額,并加蓋收費章; 遼南水果蔬菜批發(fā)市場 車輛進場 收費流程圖: 三、公司內(nèi)部支出費用申辦程序: 四、采購業(yè)務流程: 公司財務人員至總公司撥款,回到公司后由財務人員負責統(tǒng)一發(fā)放; 需求部門填寫費用申請單,一式兩份; 部門負責人簽字批準,報公司總經(jīng)理批準,金額超 *元報請總公司批準 總公司董事長簽字批準后,由總公司財務統(tǒng)一撥款; 車輛進入收費入口電子磅秤處稱重 收費員讀數(shù),核對經(jīng)營號牌,確認非臨時車輛 收費員手動輸入收費金額(參照車輛收費標準),司機劃卡; 收費員列印收費單據(jù)(一式兩聯(lián)),其中一聯(lián)交還司機 ※若為臨時車輛,收費員(參照臨時車輛收費標準)劃臨時卡,同時收取等額現(xiàn)金; 門衛(wèi)開桿放行 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 42 頁 共 75 頁 第 三 節(jié)、 收費員日工作流程 一、崗前準備工作: 收費員至公司財務簽名領(lǐng)取臨時卡;(卡上預存 1000 元) 清潔收費室衛(wèi)生 (地面、桌面、設備表面); 檢查所有設備是否正常; 檢查打印紙、報表紙、備品是否充足; 二、上崗工作: 車輛進入收費口,面帶微笑向司機問好(您好?。? 要求司機出示號牌;(請出示您的號牌) 確認號牌后;(謝謝) 計算收費金額 后;(本次收費 **元,請您劃卡) 打印出收費單據(jù)后, 加蓋收費章, 將票據(jù)遞給司機;(您的收據(jù),請收好!謝謝) 將收據(jù)副聯(lián) 與收費小票訂在一起 ,準備接待下一位; 三、 交接班: 公司財務人員至總公司撥款,回到公司后由財務人員負責統(tǒng)一發(fā)放; 需求部門填寫 采購 申請單,一式兩份; 部門負責人簽字批準,報公司總經(jīng)理批準,金額超 *元報請總公司批準 總公司董事長簽字批準后,由總公司財務統(tǒng)一撥款; 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 43 頁 共 75 頁 接班收費員提前 10 分鐘到崗,領(lǐng)取臨時卡; 接班收費員 清潔收費室衛(wèi)生; 接替 上一班次收費員 ; 上一班次收費員整理票據(jù),填寫收費日報表,報表內(nèi)容包括, 收費總金額,其中現(xiàn)金金額,刷卡金額等; 交班收費員將臨時卡、收費日報表、原始票據(jù)一同交給公司財務室,由公司財務室統(tǒng)一核對入賬; 交班收費員下班; 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 44 頁 共 75 頁 第 四 節(jié) 、 市場管理員日工作流程 巡場記錄表: 市場管理員巡場記錄表 年 月 日 時機 工作項目 工作標準討論 完成時間 是否完成 一、巡場 車輛 ; 貨物; 收費憑據(jù); 垃圾車; 檢查場地車輛停放情況 ,是否整齊 ; 檢查貨物擺放是否整齊; 檢查業(yè)戶 是否有 進場收費單據(jù) ,收費金額與車輛實際情況是否相符 ; 檢查垃圾車是否擺放整齊,是否清空; 1 個小時 是 否 未完成的原因 : 二、例行消防安全檢查 消火栓; 滅火器; 手壓報警裝置; 用電開關(guān); 用電 線路 ; 檢查消火栓內(nèi)水帶、水槍頭是否齊備,有無損壞; 滅火器是否清潔、是否有效; 手壓報警裝置是否能正常使用; 用電開關(guān)裝置是否有安全隱患; 用電線路是否超負荷工作; 1 個小時 是 否 未 完 成 的 原因 : 三、 現(xiàn)場管理 車位; 人員; 貨品擺放 ; 衛(wèi)生; 工作記錄; 臨時事務; 核對租賃車位,確認已??寇囕v數(shù)量;安排臨時車輛停車; 場內(nèi)業(yè)戶人員是否佩戴胸章; 貨品是否越線擺放; 地面衛(wèi)生是否合格,垃圾車是否需要傾倒; 異常情況及時處理,并做好工作記錄; 營業(yè)期間 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 45 頁 共 75 頁 做好領(lǐng)導交辦的其他臨時事務; 四、交接班 巡場記錄表; 工作記錄本; 未盡事宜; 市場管理員在交接班時,重點交接 巡場記錄表; 工作記錄本要認真交接給下一班; 其它當天無法完成的事宜; 工作習慣 序號 工作習慣 1 每日上班前,向主管請示或自己確定今日各項應完成之事務,依緊急性、重要性排出次序有決定下班前完成,決不留到明天處理 2 習慣每日隨時在空閑時,問主管自己為什么沒事,下一項工作是什么,立即去做 3 每日下班前整理今日未完成事務,依緊急性排除次序,更改計劃確定明日何時完成,并立即作出必要聯(lián)系,交待,并向主管匯報請示 工作改進單 部門: 職務: 姓名: 日期 工作項目 改進內(nèi)容 完成時間 培訓檢核表 項目 超達成 達成 未達成 備注 每日工作習慣 執(zhí)行結(jié)果 安全檢查 臨時事宜 姓名: 職 稱 : 檢 核 者 : 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 46 頁 共 75 頁 第 五 節(jié) 、 保潔員日工作流程 一、衛(wèi)生清潔流程表 時機 工作項目 工作標準討論 完成時間 是否完成 一、 營業(yè)前 外圍地面; 內(nèi)場地面; 垃圾車; 水線沉淀池 ; 消防設施; 清掃外圍地面,保證地面無垃圾、碎屑、煙頭等雜物; 清掃內(nèi)場地面,保證無垃圾,使用高壓水槍沖洗地面至表面無污水、泥水、腳??; 每周 三、五 兩次使用高壓水龍頭沖洗垃圾車內(nèi)部,保證無污泥、無異味; 傾倒水線沉淀內(nèi)雜物,使用水龍頭沖洗干凈,并放回原處; 擦拭消防設施表面,保證無灰塵,無污漬; 2 個小時 是 否 未完成的原因 : 二、 營業(yè)中 內(nèi)場地面 ; 垃圾車 ; 其他臨時性事務; 不斷巡視內(nèi)場地 面,發(fā)現(xiàn)地面垃圾,立即清理; 逐一檢查垃圾車,發(fā)現(xiàn)垃圾堆積及時清空 ; 領(lǐng)導指派的其他任務 ; 8 小時 是 否 未 完 成 的 原因 : 三、 營業(yè)后 地面 ; 垃圾車 ; 清潔工具 ; 清掃內(nèi)場、外圍衛(wèi)生,內(nèi)場使用高壓水龍頭沖洗地面 ; 清空垃圾車內(nèi)所有垃圾, 將垃圾車送回原位,擺放整齊; 清點清潔工具數(shù)量,檢查工具,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修;不能維修的及時報損,以舊換新; 營業(yè)期間 營口營城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 第 47 頁 共 75 頁 工作習慣 序號 工作習慣 1 每日上班前,向主管請示或自己確定今日各項應完成之事務,依緊急性、重要性排出次 序有決定下班前完成,決不留到明天處理 2 習慣每日隨時在空閑時,問主管自己為什么沒事,下一項工作是什么,立即去做 3 每日下班前
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