【正文】 （ 3）、 辦理員工離職手續(xù) ，填寫(xiě)“離職交接表”。 調(diào)薪：詳見(jiàn)《薪酬管理制度》，調(diào)薪需填寫(xiě)《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 （ 4）、行政人事經(jīng)理應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正時(shí)做轉(zhuǎn)正面談并作書(shū)面記錄。 第二條 異動(dòng)的定義 及相關(guān)流程規(guī)定 轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期滿(mǎn)并由相關(guān)部門(mén)評(píng)定為合格。 制度名 稱(chēng) 員工異動(dòng)管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)碼 第一條 適用范圍 員工異動(dòng)包括： 兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派）、 降 /免職、辭職、辭退、資遣 。 三、員工晉升規(guī)定： 自薦： 公司對(duì)內(nèi)發(fā)布招聘管理崗位時(shí)，公司現(xiàn)有員工根據(jù)自己的各項(xiàng)工作能力可以申請(qǐng)崗位晉升，由部門(mén)經(jīng)理推薦和 行政人事 部經(jīng)理 制定考核方案并進(jìn)行相關(guān)技能考核 ， 經(jīng)考核合格員工，由部門(mén)經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理 審閱確認(rèn)后任命； 行政人事 部經(jīng)理簽任命書(shū) ，如是跨部門(mén)晉升則需同時(shí)填寫(xiě)《員工異動(dòng)表》 。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。 行政人事部門(mén)的員工人事檔案應(yīng) 及時(shí)、全面的收集并匯總到 總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。 制度名 稱(chēng) 員工檔案管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)碼 第一條 員工檔案包括 員工求職資料； 應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、 錄用 登記表、 試用期薪 資定級(jí)表 、 離職證明、 試用合同； 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī) 、會(huì)計(jì)職稱(chēng) 等級(jí)證書(shū)等各種資料及原居住地的戶(hù)籍證明復(fù)印件、現(xiàn)居住地的戶(hù)籍證明復(fù)印件和能聯(lián)系到本人的兩個(gè)固定家庭電話號(hào)碼； 員工檔案照片（一寸免冠彩照兩張）； 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同； 員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)； 其他反映員工信息的材料。 員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到簽字確認(rèn)和未辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不 得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。 合同期滿(mǎn)員工不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自然終止。 第五條 合同到期 在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前 30 日，由 行政人事 部通知到員工本人及員工所在部門(mén) 經(jīng)理 ，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果及時(shí) 行政人事 部。 第二條 勞動(dòng)合同期限規(guī)定 對(duì)試用員工， 擬簽訂 勞動(dòng)合同 期限為三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的， 試用期 為一 個(gè)月； 擬簽訂 勞動(dòng)合同 限在一年以上不滿(mǎn)三年的， 試用期 為 二個(gè)月； 擬簽訂 三年以上 （含三年） 固定期限和無(wú)固定期限的 動(dòng)合同 ， 試用期 最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第七條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。 第三條 提供虛假證件、證書(shū)或不真實(shí)簡(jiǎn)歷者，一經(jīng)核實(shí)，公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第五條 招聘信息發(fā)布 信息發(fā)布時(shí)，需正面正確介紹公司目前經(jīng)營(yíng)狀況、營(yíng)銷(xiāo)模式；具體發(fā)布內(nèi)容見(jiàn)“公司簡(jiǎn)介”； 在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)發(fā)布信息時(shí)，須保證公司招聘信息每日刷新，排名始終處于網(wǎng)站首頁(yè)面； 發(fā)布需求崗位信息時(shí)，必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo)； 所有信息發(fā)布必須使用 專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) ； 須保證每周 2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)搜索適合需求崗位的簡(jiǎn)歷； 篩選簡(jiǎn)歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選； 對(duì)篩選出的簡(jiǎn)歷須查明其曾工作過(guò)的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況，并做表格統(tǒng)計(jì)備注 第六條 經(jīng)理人指南 行政人事 部的職責(zé) 直線經(jīng)理職責(zé) ? 設(shè)計(jì)申請(qǐng)表格 ：根據(jù)需求的部門(mén)經(jīng)理提 ? 確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等出的招聘要求，結(jié) 合職位要求，制定一份申請(qǐng)表格； ? 組織面試：包括各相關(guān)部門(mén)間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等； ? 初試：根據(jù)招募崗位的任積條件甄選，初步識(shí)別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門(mén)經(jīng)理推薦安排復(fù)試； ? 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果； ? 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查； ? 參與雇傭決定：注意，行政人事部絕對(duì)沒(méi)有資格說(shuō)“決定聘用誰(shuí)”，而是應(yīng)該說(shuō)“建議聘用誰(shuí)”，只能參與雇傭決定； ? 給部門(mén)經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢(xún)：使其盡快掌握必要的面試知識(shí)，并達(dá)到事前溝通的目的，做到在關(guān)鍵問(wèn)題和行為上的統(tǒng)一。 素質(zhì)測(cè)試。 員工報(bào)到入職。 行政人事部 主持并進(jìn)行 初試（因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試） 用人部門(mén)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行復(fù)試 。 公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)報(bào)批，由 行政人事 部經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng) 總經(jīng)辦審批，最后呈報(bào) 總經(jīng)理審批。 （三）公正，是指對(duì) 每 位 員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。 第三條 公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才施用，保證動(dòng)態(tài)平衡。 十四、 本《制度》由公司負(fù)責(zé)解釋、修改。 十、 公司購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)（價(jià)值 2021 元以上，使用年限一年以上的資產(chǎn)）、低值易耗品（價(jià)值 2021 元以下，使用年限一年以下的資產(chǎn)）不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷(xiāo)。 六、 各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時(shí)間。 二、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要字跡精晰，項(xiàng)目齊全、完整，并整齊地貼于粘貼單上，車(chē)票之類(lèi)等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)必須規(guī)范，日期、用途、金額、頁(yè)數(shù)、報(bào)銷(xiāo)人欄目必填，不得涂改。未經(jīng)允許 司機(jī) 不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付 。 四、因私用車(chē) 員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē) 。 三 、中高層管理人員用車(chē) 公司為部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員購(gòu)置車(chē)輛，車(chē)輛產(chǎn)權(quán)為公司，使用權(quán)為各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員。 如員工購(gòu)車(chē)用于公務(wù)，原則上需購(gòu)買(mǎi)商務(wù)型款式，不能購(gòu)買(mǎi)過(guò)于低檔、老舊、另類(lèi)的車(chē)型，否則會(huì)影響公司整體對(duì)外的企業(yè)形象。 行政 人力資源 部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。 該類(lèi)型商務(wù)用車(chē)，由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)，下班后車(chē)輛停至公司辦公地點(diǎn)，司機(jī)不得開(kāi)回家。負(fù)責(zé)送修車(chē)輛結(jié)算單的驗(yàn)收，負(fù)責(zé)每月對(duì)公司范圍內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē) 輛的月檢。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)， 須提前申請(qǐng)，經(jīng)由董事長(zhǎng)審批并及時(shí)歸還。 第二條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 ３、 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證 ,并確認(rèn)本人同意 方可蓋章。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 八、附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 會(huì)議期間與會(huì)人員不得抽煙、私下議論、聊天。 第五條 會(huì)議決定事項(xiàng) 會(huì)議上議定的工作任務(wù)由 指定人員 詳細(xì)記錄。 會(huì)議主持人應(yīng)緊密?chē)@議題并按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。 第二條 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人（會(huì)議記錄人由總經(jīng)理秘書(shū)擔(dān)任）將要下發(fā)的文件，準(zhǔn)備會(huì)上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)、控制及對(duì)策。 會(huì)議召開(kāi)原則：精簡(jiǎn)、高效、注重效果。對(duì)于損壞的資產(chǎn)，查明原因后按報(bào)廢流程處理。 資產(chǎn)類(lèi)別 （辦公設(shè)備 S） 編碼 資產(chǎn)類(lèi)別 （辦公家具 B） 編碼 資產(chǎn)類(lèi)別 （電器設(shè)備 D） 編碼 資產(chǎn)類(lèi)別 （車(chē)輛 C） 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺(tái)式電腦 S01 辦公桌 B01 空調(diào) D01 轎車(chē) U 盤(pán) 筆記本電腦 S02 辦公椅 B02 飲水機(jī) D02 汽車(chē) 計(jì)算器 打印機(jī) S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復(fù)印機(jī) S04 會(huì) 議桌 B04 音響設(shè)備 D04 傳真機(jī) S05 沙發(fā) B05 視頻設(shè)備 D05 投影儀 S06 茶幾 B06 D06 考勤機(jī) S07 B07 D07 掃描儀 S08 B08 D08 移動(dòng)硬盤(pán) S09 B09 D09 程控交換機(jī) S10 B10 D10 電話 S11 第九條 編號(hào)設(shè)置的使用 和 盤(pán)點(diǎn) 行政人事部 在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照編號(hào)設(shè)置對(duì)物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，并將編號(hào)、物品名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、使用部門(mén)等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供 財(cái)務(wù)。 低值資產(chǎn)的報(bào)損，參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。 固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，由行政人事部指定人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。 行政人事部 全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購(gòu)、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。 由使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門(mén)，具體責(zé)任人：總帳會(huì)計(jì)。 第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上，單價(jià)金額在人民幣 2021 元以上的列為固定資產(chǎn)。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象，需在其離職申請(qǐng)表上詳細(xì)記錄，由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后，由離職人 員按價(jià)賠償。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用 行政人事主管 負(fù)責(zé)為每位員工建立 《個(gè)人 辦公用品領(lǐng)用卡 》， 記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品，盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，以單價(jià)不超過(guò)以往購(gòu)置的同類(lèi)辦公用品為基本原則。 逾期納入下周 計(jì)劃辦理。 缺勤扣款： 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì)，報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。 （ 5）、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無(wú)法正常打卡，經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽 字后，視為打卡。 （ 2）、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開(kāi)前檢查電源關(guān)閉及門(mén)窗情況，確保安全，經(jīng)行政人事部檢查出電源或門(mén)窗未關(guān)閉情況下即離開(kāi)，處罰值班人員 20元，嚴(yán)重者，造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 （ 3） 被公安部門(mén)拘留 。 （ 2）當(dāng)天遲到、早退超過(guò) 5 鐘到 30 分鐘（含 30 分 鐘） 的 處罰 50 元。 第 四 條 出差 出差前須填寫(xiě) 《 出差申請(qǐng)單 》 獲批后方可出差；出差歸來(lái) 須交出差報(bào)告；出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷(xiāo)附件。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的，享受帶薪年假。懷孕三個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療單位證明，給予 25天的產(chǎn)假；三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的，產(chǎn)假 42天，七個(gè)月以上流產(chǎn)的，產(chǎn)假 90天。以結(jié)婚證作為休假憑證，婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi) 一次休 完，逾期未休被視作自動(dòng)放棄。 病假工資： 入職不滿(mǎn)一年的職員不享受帶薪病假，一年以上享受 2 天帶薪病假。 第 三 條 請(qǐng)假規(guī)定 公司所有員工請(qǐng)假均實(shí)行先申請(qǐng)后批準(zhǔn)的原則，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)或未在行政部備案的請(qǐng)假視為無(wú)效并按曠工處理。 公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休（當(dāng)年內(nèi)有效），因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。 第十七條 本規(guī)范 是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。 受到兩次記大過(guò)或三次記過(guò)或四次以上（含本數(shù)）非相同處罰者； 拒不聽(tīng)從上司指揮或監(jiān)督，與管理人員或上級(jí)發(fā)生較大沖突者； 在公司內(nèi)酗酒滋事或 聚眾賭博者； 故意毀壞公物者； 捏造事實(shí)騙取休假者； 故意撕毀公文或資料者； 違反安全規(guī)定，使公司蒙受重大損失者； 對(duì)同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者；