檔案整理工作計(jì)劃結(jié)尾與檔案月度工作計(jì)劃匯編-wenkub.com
2024-11-23 01:41 本頁面
【正文】 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。正件在前，附件在后。不同年度的文件一般不得放在一起立卷。本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。二是建立健全檔案管理制度，包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)，熟悉和掌握檔
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