檔案整理工作計(jì)劃結(jié)尾與檔案月度工作計(jì)劃匯編(專業(yè)版)
【正文】 不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。二、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境深入開展《檔案法》宣傳教育。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合單位檔案室實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。檔案整理工作計(jì)劃結(jié)尾與檔案月度工作計(jì)劃匯編第 6 頁 共 6 頁
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