檔案整理工作計劃結(jié)尾與檔案月度工作計劃匯編(文件)
【正文】 工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。三、歸檔要求檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。五、檔案的利用公司檔案借閱。(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。檔案借閱的
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