檔案整理工作計劃結(jié)尾與檔案月度工作計劃匯編(參考版)
2024-11-23 01:41本頁面
【正文】 。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。檔案借閱的最長期限為一周。(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。五、檔案的利用公司檔案借閱。結(jié)案后及時歸檔。工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。四、檔案管理人員職責(zé)按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立
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