全國中小學(xué)校舍安全工程-wenkub.com
2024-11-22 00:43 本頁面
【正文】 ,67,F. 對時間上的要求,■ 2009年9月30日前，組織所轄市（縣）全面建立中小學(xué)校舍安全檔案室。,65,D. 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,第十九條 校舍安全檔案室應(yīng)當(dāng)及時對歸檔的紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對應(yīng)，并按要求納入《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)》。 14.5編目、擬定案卷標(biāo)題等，參照文件材料要求進(jìn)行。 14.2將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mm210mm（A4）。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 12.3 卷末備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 11.8 卷首文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 11.5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。,59,11.2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字 從1依次標(biāo)注。 10.3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。,57,10.編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：,10.1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。,56,9.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。,55,7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力 大、耐久性強的紙張。,4.文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、 藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅 色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。第十四條規(guī)定各項目學(xué)校應(yīng)當(dāng) 保存一套學(xué)校總卷和各項目分卷。,52,B. 對歸檔文件的質(zhì)量要求,本辦法第十三條作了規(guī)定，其它要求按建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范的要求 第十三條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用褪色的書寫材料書寫、繪制，卷首編制文件目錄，卷末設(shè)立備考表，標(biāo)明立卷人和審核人。,49,（八）關(guān)于檔案的保管期限 按照檔案性質(zhì)不同分為永久、長期和短期三種 綜合卷、規(guī)劃和經(jīng)費卷、監(jiān)督檢查卷和學(xué)?？偩淼谋９芷谙逓橛谰茫枰谰帽４?項目分卷保管期限為長期，保存期限等于該項目的使用壽命，具體按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求執(zhí)行 拆除項目分卷的保管期限為短期，保存期限為20年,50,（九）其他需要說明的事項,■ 校安工程結(jié)束后的檔案管理 ■ 對歸檔文件的要求 ■ 與城建檔案管理的銜接 ■ 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化 ■ 對未盡事宜的說明 ■ 對時間上的要求,51,A. 校安工程結(jié)束后的檔案管理,辦法充分考慮了校安工程結(jié)束后校舍建設(shè)的檔案管理。 包括： 工程實施前項目建設(shè)和加固改造文件 排查鑒定文件 工程準(zhǔn)備文件 工程監(jiān)理文件 施工文件 竣工圖 竣工圖驗收文件,45,1. 能收集到的工程實施前項目在原建設(shè)和加固改造過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 對于毀壞、丟失校舍檔案，造成損失的單位和個人將依法追究責(zé)任。 項目分卷歸集該項目的所有建設(shè)和改造文件，包括排查鑒定報告、加固改造方案等。,27,檢測 單位,檔案室,建設(shè) 單位,28,（四）關(guān)于檔案的分類和立卷 校舍安全檔案共分為五類 第九條規(guī)定 檔案可以按綜合卷、規(guī)劃和經(jīng)費卷、監(jiān)督檢查卷、學(xué)?？偩砗晚椖糠志磉M(jìn)行分類立卷。校安辦應(yīng)在工程項目竣工驗收后一個月內(nèi)向校舍安全檔案室移交該項目的檔案資料。”因此，檔案建設(shè)
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