河南省電力公司輸變電工程物資管理工作流程-wenkub.com
2024-12-11 10:54 本頁面
【正文】 本單一式三份，運(yùn)行單位、物流服務(wù)中心（分中心）與供應(yīng)商各留存一份。 19 附件 6 河南 省電力公司物資 投運(yùn) 單 配送驗(yàn)收 單號： 合同編號： 供應(yīng)商 ： 交貨時(shí)間： 投運(yùn)時(shí)間： 制單人： 序號 項(xiàng)目包名稱 工程 編號 項(xiàng)目名稱 工程 名稱 產(chǎn)權(quán) 屬性 資金 屬性 工程 性質(zhì) 項(xiàng)目 列賬 單位 物資名稱 型號規(guī)格及 技術(shù)參數(shù) 單位 數(shù)量 單價(jià)(元 ) 總價(jià)(元 ) 物資 唯一碼 投 運(yùn)情況 對產(chǎn)品質(zhì)量 /售后服務(wù)的評價(jià)意見 建設(shè)單位（蓋章） 生產(chǎn)運(yùn)行部門： （簽字 /時(shí)間 ） 運(yùn)行單位： （簽字 /時(shí)間 ） 施工安裝單位： （簽字 /時(shí)間） 監(jiān)理單位： （簽字 /時(shí)間） 本單由項(xiàng)目單位和物流服務(wù)中心（分中心）共同填寫。 對供應(yīng)商履約評價(jià)填寫“優(yōu)秀、良好、中等、差”，如評價(jià)為“中等、差”要寫清原因。其中電網(wǎng)建設(shè)類（基建、專項(xiàng) /大型技改、配網(wǎng)、小型基建） 條，修理類（修理、生產(chǎn)維護(hù)） 條，行政辦公類（車輛辦公及醫(yī)療 項(xiàng)目） 條，科技信息類（科技、信息項(xiàng)目） 條，培訓(xùn)類 條，農(nóng)電類（低維費(fèi)、新農(nóng)村電氣化） 條，通信類（二次技改） 條，營銷類 條。 省公司主管部門（蓋章）： 負(fù) 責(zé) 人（簽字）： 年 月 日 14 附件 12 地市供電公司 物資 需求 計(jì)劃 內(nèi)部審核單 建設(shè) 單位： （蓋章） 年 月 日 關(guān) 于 ： 年 月物資需求計(jì)劃 的審核單 地市 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 情況說明： 供電公司 月份物資需求計(jì)劃內(nèi)部審核會(huì)于 月 日在 召開，市公司基建部、生產(chǎn) 技術(shù)部、營銷（農(nóng)電）部、人力資源部、調(diào)度通信中心、總經(jīng)理工作部、科技信息部、財(cái)務(wù)部及各需求計(jì)劃 申報(bào) 單位（部門）參加了會(huì)議。 13 附件 11 河南省電力公司 年 月份物資需求計(jì)劃審核單 （地市供電公司上報(bào)需求計(jì)劃 類物資） 項(xiàng)目單位： 供電公司 審核內(nèi)容 省公司審核意見 對主設(shè)備選型的特殊要求 需求計(jì)劃的項(xiàng)目 計(jì)劃是否下達(dá)，項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確 需求計(jì)劃的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)是否準(zhǔn)確 需求數(shù)量是否準(zhǔn)確 交貨期是否合理并滿足項(xiàng)目進(jìn)度 其 它 注： 其他具體審核意見在物資需求計(jì)劃明細(xì)表的審核意見欄中說明。 公司物資部應(yīng)進(jìn)一步 加強(qiáng)對物資工作的 督促檢查 ， 每月編制一期物資管理簡報(bào)，對本月度公司系統(tǒng)物資管理狀況進(jìn)行 分析 ，反映物資工作進(jìn)展情況， 及時(shí)暴露問題，對 有關(guān)責(zé)任方的工作完成情況以及 需求計(jì)劃準(zhǔn)確 性 、 招標(biāo)、驗(yàn)收 、結(jié)算情況 等進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)通報(bào) 。 違約罰金 在合同履行過程中供應(yīng)商有合同規(guī)定的違約行為時(shí)，物流服務(wù)中心（分中心）應(yīng)及時(shí)予以記錄并保留相關(guān)證據(jù)，由物流服務(wù)中心匯總后按照合同條款開具違約處罰通知單，本單作為扣款依據(jù)，用于在下次付款中扣除相應(yīng)罰金。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定將物資結(jié)算資料并入項(xiàng)目結(jié)算。 到貨款 物資到貨后，物流服務(wù)中心收集齊全全套手續(xù)，包括：收款收據(jù)、貨物增值稅發(fā)票、入庫驗(yàn)收單、調(diào)撥單，審查符合合同約定后，可申請到貨款。公司項(xiàng)目主管部門、技術(shù)主管部門按照管理職責(zé)配合監(jiān)造工作，參與協(xié)調(diào)處理監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題。根據(jù)物資采購清單和監(jiān)造范圍，編制監(jiān)造清單，與監(jiān)造實(shí)施單位簽訂監(jiān)造合同，組織開展工廠監(jiān)造。問題難以解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)公司物流服務(wù)中心，由物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。 到貨驗(yàn)收須形成驗(yàn)收記錄或驗(yàn)收報(bào)告，由項(xiàng)目建設(shè)單位有關(guān)人員、 施工、監(jiān)理、 物流服務(wù)中心（分中心） 、 供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。 公司物流服務(wù)中心按地區(qū)明確合同履行責(zé)任人，對合同履約狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，協(xié)調(diào)解決設(shè)備材料供貨存在的問題，組織開展催交、催運(yùn)，督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同，按期、保質(zhì)、保量將物資配送到位。節(jié)點(diǎn)以上工作由公司物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)，地市供電公司物流服務(wù)分中心、項(xiàng)目建設(shè)單位配合；節(jié)點(diǎn)以下工作由各供電公司物流服務(wù)分中心負(fù)責(zé)，公司物流服務(wù)中心、項(xiàng)目建設(shè)單位配合。因不可抗力原因確需 變更 的，建設(shè)單位提出變更理由，經(jīng)項(xiàng)目主管部門及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，物資部組織協(xié)調(diào)與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同，在 ERP 中按相關(guān)流程進(jìn)行編審批。 “物資配送單” 須交給 供應(yīng)商，作為物資 到貨 驗(yàn)收和結(jié)算的憑據(jù) （ 合同簽訂 流程見附件 3）。公 司物流服務(wù)中心將相關(guān)信息錄入 ERP經(jīng)過審核生成初步采購訂單，及時(shí) 組織物資合同 集中 簽訂會(huì)議 。 定 標(biāo)后三日內(nèi)， 物資部將中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件、澄6 清答疑文件等相關(guān)資料， 下達(dá) 公司物流服務(wù)中心及建設(shè)單位， 作為簽訂物資采購合同的依據(jù)。 屬國 家電 網(wǎng)公司 集中規(guī)模 招標(biāo)的，按照國 家電 網(wǎng)公司 招標(biāo)批次上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃 ， 積極組織參與 評標(biāo)工作 。 加強(qiáng) 對 代理機(jī)構(gòu) 及評標(biāo)專家考核力度。 B、滿足 技術(shù) 裝備政策 原則： 加快推進(jìn)設(shè)備 標(biāo)準(zhǔn)化工作，盡快統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)， 對 少數(shù) 技術(shù)條件要求高 可靠性的產(chǎn)品 可單獨(dú)劃分標(biāo)包。 根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門 提交貨物需求清單；將需求貨物劃分若干子包。 針對輸變電工程主要設(shè)備材料， 原則上采取公開招標(biāo)方式。 物資需求計(jì)劃在審查確認(rèn)后原則上 不得變更，因 特殊原因 確需變更的， 由項(xiàng)目單位提出變更申請，并
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