【正文】 在這個(gè)環(huán)節(jié)中，保安組的人員負(fù)責(zé)維持好秩序，隨送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與記者，要保證與會(huì)人員安全、愉快的離開。請(qǐng)攝影記者拍照。根據(jù)不同的新聞發(fā)布會(huì)要求，主持人還要作以下安排：請(qǐng)禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓離場(chǎng)。這主要是要體現(xiàn)對(duì)記者的尊重。新聞發(fā)言人不是代表自己，他是代表企業(yè)，只有實(shí)話實(shí)說，才能守住企業(yè)信用的低線。主持人應(yīng)注意掌握節(jié)奏、控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛，現(xiàn)場(chǎng)氣氛根據(jù)不同的主題，嚴(yán)肅與活潑的傾向不一樣，現(xiàn)場(chǎng)氣氛應(yīng)該與主題匹配。發(fā)言人的口頭語言、肢體語言和圖片、多媒體等影象的輔助對(duì)調(diào)整演講節(jié)奏、控制場(chǎng)面有很好的作用。新聞發(fā)言人發(fā)布新聞。在會(huì)議管理過程中，要求發(fā)言人舉止要端莊，言行要規(guī)范，尺度要適當(dāng)，要有一定的專業(yè)素質(zhì)和較高的政策水平。此外，在必要的時(shí)候還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛、化解對(duì)立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)。二、會(huì)中管理從會(huì)議開始到結(jié)束，時(shí)間應(yīng)控制在30分鐘以內(nèi)，較重大的新聞發(fā)布，也不要超過60分鐘，一些敏感話題的提問，媒體負(fù)責(zé)人要提前跟記者溝通好，避免出現(xiàn)特別刁難的提問，避免出現(xiàn)尷尬的場(chǎng)面。負(fù)責(zé)VIP接待的人員要核對(duì)已到位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓情況，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人要親自為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓送禮金或禮品，如果有的重要領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)不能來，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人要及時(shí)安排主持人更改講話內(nèi)容，同時(shí)要安排服務(wù)人員把不能到的人員名字牌撤掉。提前30分鐘，禮儀小姐在會(huì)場(chǎng)作好接待準(zhǔn)備。第三、彩排。要檢查主要發(fā)言人的發(fā)言稿是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。檢查在背景板，再次核實(shí)文字是否有誤，如果有誤要及時(shí)補(bǔ)救。按照前面布置的順序，檢查從場(chǎng)外的橫幅開始，沿來賓的前進(jìn)路線，檢查指引牌、X展架、簽到臺(tái)是否準(zhǔn)備好。一、二排坐貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，三排以下為記者席，攝影記者盡量安排在前面正中位置，組織一般人員坐后面或旁邊。布置新聞發(fā)言人用的桌子，常用帶白色的臺(tái)布、藍(lán)色或紅色的圍臺(tái)，桌面擺放臺(tái)花，把寫有發(fā)言人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名字的桌卡擺放在策劃案擬定的位置，放好音響、話筒，最好每個(gè)桌卡前擺一只話筒，再給記者準(zhǔn)備兩只。在會(huì)場(chǎng)門口可以布置X展架之類的宣傳物。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)以后，會(huì)前管理分四個(gè)步驟開展工作，首先要布置現(xiàn)場(chǎng)、然后作全面檢查、同時(shí)可以進(jìn)行主持人與言人的彩排、最后，各就各位開始接待工作。一般在大型的新聞發(fā)布會(huì)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的新聞發(fā)布會(huì)中不宜層級(jí)太多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，要精干、高效。根據(jù)策劃設(shè)定小組，每個(gè)小組的工作量相對(duì)平衡，在會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排與指揮下，小組一般分為溝通協(xié)調(diào)組、接待服務(wù)組、安全保衛(wèi)組。由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂安排等。三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等）八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會(huì)的效果，做好反饋信息,:新聞發(fā)布會(huì)策劃重點(diǎn):新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。我們需要考慮新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置的每一個(gè)細(xì)節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇以及會(huì)議中場(chǎng)的休息娛樂時(shí)間。二、新聞發(fā)布會(huì)的具體參會(huì)人員需要明細(xì)，其中包含負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)策劃公司一起商議整個(gè)會(huì)議的規(guī)模詳細(xì)報(bào)價(jià)以及一些必要的清單和合同同時(shí)確定新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間以及、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。（二）活動(dòng)時(shí)間2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)（三）活動(dòng)地點(diǎn)晉祠賓館(暫定)（四）活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備（1）、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．邀請(qǐng)媒體：①.中央電視臺(tái)②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺(tái)4支話筒講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）資料：①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）活動(dòng)進(jìn)行（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程想法計(jì)劃聯(lián)絡(luò)商討需求簡(jiǎn)案研討方案邀請(qǐng)通知聚會(huì)致辭宴會(huì)活動(dòng)感言祝福語！聚會(huì)活動(dòng)策劃需求在開封大約有多少人，在外地有多少人？外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站？在開封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間？是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票？在開封的活動(dòng)中是否安排旅游行程？在開封活動(dòng)期間是否需要旅游車？在開封活動(dòng)期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)？活動(dòng)期間有沒有同學(xué)過生日？聚餐的時(shí)候有沒有具體要求？住宿是否確定哪個(gè)方位？1聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少？1活動(dòng)期間是否需要禮儀人員？1活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游？1聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施？1是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？聚會(huì)策劃內(nèi)容接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會(huì)人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營(yíng)銷企劃案要素一份完整的營(yíng)銷策劃案應(yīng)包括以下要素，但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素，我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，